Senior Adviseur Bedrijfsvoering/Portfoliomanager P&D

Ben jij een gedreven professional met passie voor project- en portfoliomanagement? Heb je oog voor het grotere geheel én voor detail? Vind je het leuk om bedrijfsvoering naar een hoger plan te tillen? Dan zoeken we jou! 

Wat ga je doen als Senior Adviseur Bedrijfsvoering/Portfoliomanager P&D?

Binnen het team BS zoeken we een gedreven professional die uitvoering geeft aan het project- en portfoliomanagement van de afdeling P&D én die als senior-adviseur meewerkt aan het optimaliseren van de bedrijfsvoering van P&D.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en beheren van het projectportfolio van de afdeling P&D in lijn met de strategische doelen van LVNL en geef je uitvoering aan het portfolioproces van LVNL. Aan de hand van de maandelijkse projectvoortgangsrapportages monitor je de voortgang, planning en haalbaarheid van resources en tijd en hierover adviseer en rapporteer je aan het management. Je stemt waar nodig af met projectleiders, programmamanagers en managers om voortgang en samenhang van het portfolio te bewaken.

Daarnaast ondersteun je de bedrijfsvoering van P&D en kom je met voorstellen voor het verbeteren en optimaliseren van de bedrijfsprocessen van de afdeling. Voorts pak je uiteenlopende bedrijfsmatige, juridische of beleidsmatige vraagstukken op en zorg je op basis van een projectmatige aanpak dat hiervoor oplossingen worden gevonden. Hierbij kun je denken aan het uitvoering geven aan een verbeterplan naar aanleiding van een auditbevinding.

Werkzaamheden project- en portfoliomanagement voor de afdeling P&D:

• Je houdt overzicht van binnen de afdelingen lopende en geplande projecten en programma’s.
• Je geeft uitvoering aan het portfolioproces van LVNL voor de afdeling P&D.
• In samenwerking met de projectleiders en programmamanagers monitor je de voortgang, planning, resources en haalbaarheid van planning van lopende projecten en programma’s binnen P&D en adviseer en informeer je het management hierover.
• Je beoordeelt nieuwe initiatieven binnen P&D, coördineert de verrijking hiervan en adviseert het management over haalbaarheid in de tijd mede gelet op de organisatiestrategie en in concurrentie met lopende en geplande projecten en programma’s.
• Je signaleert prestaties, risico’s en afhankelijkheden binnen het portfolio van P&D en adviseert het management over prioriteiten.
• Waar nodig stem je af met programma- en projectmanagers, afdelingsmanagers en andere betrokkenen om de voortgang en samenhang van het portfolio te bewaken.

Werkzaamheden bedrijfsvoering:

• Je werkt mee aan het opstellen van jaarplannen van de afdeling P&D.
• Je draagt bij aan het opstellen van de rapportages van de afdeling P&D voor het bestuur.
• Je geeft projectmatig uitvoering aan vraagstukken van bedrijfsmatige, juridische of beleidsmatige aard (zoals uitvoering geven aan verbeterplannen n.a.v. auditbevindingen) ter ondersteuning van het management.
• Je doet voorstellen voor het verbeteren en optimaliseren van bedrijfsprocessen op de genoemde resultaatsgebieden.

Hier ga je werken als Senior Adviseur Bedrijfsvoering/Portfoliomanager P&D

De afdeling Performance & Development (P&D) is verantwoordelijk voor het creëren, beheren en ontsluiten van een veilige, efficiënte en duurzame inrichting van de ATM-bedrijfsfuncties, aeronautische informatie, procedures, afspraken en werkwijzen die navolgbaar voldoen aan de vigerende wet- en regelgeving. Dit doen wij voor luchtverkeersleiding en luchtvarenden.

Voorts ontwikkelt de afdeling de organisatiestrategie en draagt de afdeling bij aan innovatieve ontwikkelingen. Tevens is de afdeling verantwoordelijk voor het opstellen van beleid op het gebied van capaciteitsvraagstukken met een goede balans binnen het Veiligheid, Efficiency en Milieu (VEM)-raamwerk. Onze ambitie is onder andere het versterken van communicatie richting maatschappelijke en stakeholderrelaties en zorgen voor verbinding met de stakeholders die verantwoordelijk zijn voor de continuïteit van LVNL.

Het team Business Support (BS) binnen de afdeling P&D bestaat uit dertien collega’s en vormt de spil van de afdeling P&D. BS speelt een belangrijke rol in de bedrijfsvoering van P&D.

Er zijn drie resultaatgebieden te onderscheiden in het team:

1. Stakeholderloket, o.a. verzoeken om onderzoek en advisering ter bescherming van de correcte werking van de systemen en zichtlijnen van verkeerstoren, beheer van overeenkomsten/convenanten en de afhandeling van klachten en informatieverzoeken.
2. Compliance, kwaliteits- en riskmanagement, o.a. beheer van compliance issues en toprisico’s, het coördineren, voorbereiden en begeleiden van interne en externe audits, opvolging geven aan auditbevindingen, het opstellen van rapportages en het ondersteunen en verbeteren van werkprocessen.
3. Change Management Support, o.a. projectmanagement, portfoliomanagement, rapportages, inkoopproces, functioneel beheer, ondersteuning van intake tot publicatie en bedrijfsvoering.

Dit breng je mee

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld op het gebied van bedrijfskunde, recht, economie, kwaliteits- & procesmanagement of een vergelijkbare richting;
• Minimaal 5 jaar ervaring in project- en portfoliomanagement en bedrijfsvoering.
• Het is een pré als je kennis hebt van en/of ervaring hebt in de luchtvaart;
• Je hebt een analytisch vermogen waardoor je complexe informatie kunt doorgronden en vertalen naar heldere adviezen.
• Je beschikt over een goed ontwikkeld strategisch denkvermogen.
• Je houdt het einddoel scherp in beeld en weet anderen hierin mee te nemen.
• Je werkt graag samen met collega’s op alle niveaus en je weet belangen goed af te stemmen.
• Je bent communicatief sterk en weet je boodschap helder en overtuigend te brengen.
• Je hebt ervaring met projectmanagement en je bent in staat vraagstukken, projecten of verbeteracties gestructureerd aan te pakken en houdt daarbij focus op het eindresultaat;
• Je hebt het vermogen om bedrijfsmatig en procesgericht te kunnen denken en werken.
• Je bent in staat nationale en Europese luchtvaartwet- en regelgeving te doorgronden.

Dit bieden we jou

Je komt te werken in een professionele en vakkundige organisatie, binnen een bedrijf in een unieke en boeiende omgeving. Zo verbinden we Nederland al meer dan negentig jaar met de rest van de wereld.

• Een functie van 32 - 38 uur op de afdeling P&D-Business Support, in eerste instantie voor één jaar, eventuele verlenging is afhankelijk van beschikbare formatie;
• Een aanvangssalaris (op basis van 38 uur) vanaf € 5.106,- met een maximale uitloop tot € 9.558,- (senior) bruto per maand (inschaling vindt plaats afhankelijk van ervaring en opleiding) (F-11);
• 28 vakantiedagen met de mogelijkheid om extra verlof bij te kopen;
• Een eindejaarsuitkering, vakantiegeld en reiskostenvergoeding;
• Wij werken minimaal drie dagen per week op kantoor;
• Pensioenfonds voor overheid en onderwijs (ABP);
• Tegemoetkoming in de ziektekostenverzekering;
• Een actieve personeels- en jongerenvereniging;
• Een fitnessruimte die 24/7 open is en een bedrijfsrestaurant.