coördinator – Dienst Financiën

Vergroot jezelf Kombijdepolitie

Als coördinator grootboekbeheer bij de politie ben jij de spil in een efficiënte financiële administratie. Samen met je collega coördinator stuur je 31 experts aan en ben je de drijvende kracht achter de ontwikkeling van Team Grootboek en Vaste Activa in Rotterdam.

Wat ga je doen?

Als coördinator grootboekbeheer geef je inhoudelijke sturing aan het onderdeel grootboekbeheer. Dit doe je samen met de andere coördinator. Taakverdeling vindt plaats op basis van balansdossiers en processen. Je bent samen met je medewerkers verantwoordelijk voor de kwaliteit van de output: een tijdige en juiste financiële administratie en stuurinformatie op basis van de financiële realisatie. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding van accountantscontroles en de jaarrekening, alsmede verantwoordingsrapportages in de breedste zin. Je zorgt voor de afstemming tussen de diverse functies, sectoren binnen de Dienst Financiën en diensten van PDC/eenheden.

De bedrijfsvoering van de politie staat aan de vooravond van de implementatie van een nieuw bedrijfsvoeringsysteem, onder de projectnaam fms+. Het is een voordeel als je ervaring hebt met dit soort implementaties en kennis van het ERP-systeem SAP. Je begeleidt medewerkers in de overgang naar dit nieuwe bedrijfsvoeringssysteem, dat veranderingen zal brengen in de werkzaamheden van analisten die zich bezighouden met proceswaardestromen, zoals p2p/s2d (procurement to pay/sales to deliver).

Waar ga je werken?

Team Grootboek en Vaste Activa van de Dienst Financiën is onderdeel van het Politiedienstencentrum. Het team voert de financiële administratie op het gebied van grootboekadministratie (controle op juistheid, tijdigheid, volledigheid en rechtmatigheid) en de subadministratie vaste activa. Daarnaast verzorgen we de periodetoerekeningen, -afsluitingen en -consolidatie en maken we de financiële informatievoorziening toegankelijk. Het team bestaat uit drie onderdelen (Grootboekbeheer, Basis Informatie Verwerking FA en Kwaliteit & Innovatie FA). De onderdelen zijn klein en worden door een coördinator aangestuurd. Grootboekbeheer kenmerkt zich door een informele sfeer. Vanaf station Rotterdam Alexander bereik je binnen drie minuten je werkplek.

Wie ben jij?

Risico's signaleer je tijdig en geef je gedegen advies over. De continuïteit, kwaliteit, efficiëntie en klantgerichtheid van jouw onderdeel bewaak je nauwkeurig. Medewerkers coach je, stimuleer en motiveer je, waarbij je hen aanstuurt op resultaat, kwaliteit en persoonlijke ontwikkeling in financiële grootboekaspecten. Als verbinder beschik je over analytisch vermogen en een helikopterview. Verder geef je actief invulling aan de veranderopdracht voor het verder ontwikkelen van de analysefunctie op waardestroomketens.

Daarnaast vragen we het volgende van je:

• hbo werk- en denkniveau* en een afgeronde opleiding op financieel gebied;
• ervaring met inhoudelijke coördinatie binnen een team en ruime kennis van en ervaring met financiële administratie;
• bij voorkeur kennis van financiële end-to-end processen en ervaring met SAP;
• bij voorkeur kennis van MS Office producten (outlook, word en excel).

Wat wij bieden

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling om in een vaste aanstelling.

Verder kun je van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 4.293,- en maximaal € 6.300,- (schaal 11 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 377,- per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof.

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is bedrijfsvoeringspecialist C.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.

* Je hebt een diploma op hbo-niveau (bachelor) of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.