Executive Assistant Bestuursbureau

CMS is een toekomstgerichte organisatie van advocatenkantoren in meer dan 50 landen, met 7.200 juristen. Onze advocaten, notarissen en belastingadviseurs combineren diepgaande kennis van de Nederlandse markt, waarop we al meer dan een eeuw actief zijn, met een wereldwijd bereik en perspectief. In een snel veranderende wereld waarin technologie en duurzaamheid steeds belangrijker worden, helpen wij onze cliënten te anticiperen op ontwikkelingen. Met helder advies ondersteunen wij hen om zich voor te bereiden op de dag van morgen.

De verschillende mensen maken onze werkomgeving tot een plek waar jij kunt groeien en het beste uit jezelf kunt halen, en waar je mag leren van de fouten die je maakt.

Als Executive Assistant van het Bestuursbureau ben jij – samen met jouw collega – het centrale aanspreekpunt voor het Bestuur. Je zorgt ervoor dat alle processen rondom het Bestuur en de Algemene Vergadering van Aandeelhouders (AVA) soepel verlopen.

Met jouw proactieve houding, discretie en organisatorisch talent weet je prioriteiten te stellen, knelpunten op te lossen en overzicht te houden in een dynamische omgeving. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende verantwoordelijkheden en zorgt ervoor dat het Bestuur altijd optimaal wordt ondersteund.

Wat ga je doen?

• Je beheert complexe agenda’s, bereidt vergaderingen voor, bewaakt actiepunten en regelt locaties en voorzieningen.
• Je onderhoudt professioneel contact met aandeelhouders, stafleden en externe partijen en bent het visitekaartje van het Bestuursbureau.
• Je ondersteunt bij bestuursvergaderingen, AVA’s en MT-overleggen, inclusief notuleren en administratieve voorbereiding.
• Je regelt zelfstandig reizen voor collega’s, bewaakt het reisprotocol en onderhoudt contact met externe reispartners.
• Je houdt overzicht over mailboxen, stelt roosters op en regelt persoonlijke attenties bij jubilea en benoemingen.

Wie ben jij?

• Je bent een duizendpoot en weet werk naar je toe te trekken, denkt mee over (nieuwe) werkprocessen en toont eigen initiatief met betrekking tot uiteenlopende werkzaamheden.
• Je hebt werkervaring in een juridische of zakelijke omgeving.
• Je hebt aantoonbare affiniteit met de advocatuur.
• Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
• Je kunt goed overweg met Microsoft Office en hebt ervaring met notuleren.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal vloeiend in woord en geschrift.
• Je kunt goed zelfstandig werken en op verschillende niveaus schakelen.
• Karaktereigenschappen die jou verder omschrijven zijn: proactief, discreet, accuraat en representatief. Maar je bent vooral ook enthousiast en collegiaal ingesteld!

Wij bieden

• Een inspirerende, internationale en dynamische werkomgeving.
• Een functie met veel verantwoordelijkheid.
• Diverse activiteiten zoals kantoorevenementen en inhoudelijke seminars.
• Goede arbeidsvoorwaarden met een competitief salaris.
• Een hybride werkomgeving waarin thuiswerken tot de mogelijkheden behoort.