Facilitair Manager - Haarlem

Wil jij werken aan het creëren van inspirerende werkomgevingen? In een dynamische omgeving zorg jij samen met je collega's van NS Concernhuisvesting voor duurzame, gezonde en prettige werkomgevingen voor de collega’s van NS Treinmodernisering in Haarlem.

Werken als manager Huisvesting en Facilitair bij NS

• Geen dag is hetzelfde! Elke dag brengt nieuwe uitdagingen en kansen, waardoor je wordt gestimuleerd en geïnspireerd.
• Jij bent de sleutelfiguur voor stakeholders, je hebt dus contact met veel verschillende collega's en leveranciers.
• Je werkt niet alleen aan de optimalisering van hard en soft services, maar ook met het creëren van een optimale werkomgeving en werkprocessen.

Goede huisvesting is van cruciaal belang om de processen van het moderniseren van treinen door de collega’s in Haarlem soepel te laten verlopen en te zorgen voor vitale en tevreden medewerkers. Door met jouw team er voor te zorgen dat onze huisvesting op orde is en onze gebruikers blij zijn kan Treinmodernisering op tijd haar treinen afleveren en blijft NS draaien. Zonder goede huisvesting kunnen we Nederland niet bereikbaar houden, dus je bent van essentieel belang voor de organisatie!

Mark manager

Wat ga je doen?

Als manager Huisvesting en Facilitair bij NS Concernhuisvesting ben je, samen met je team, de drijvende kracht achter het ontzorgen van NS Treinmodernisering op facilitair gebied. Je geeft functioneel leiding aan een facilitair team bestaande uit eigen medewerkers en leveranciers. Met jouw enthousiasme weet je medewerkers als geen ander te motiveren. Je bent iemand die zich prettig voelt in een snelle, complexe, innovatieve omgeving en stelt de vragen en de wensen van de klant centraal.

Tegelijkertijd ben je altijd kritisch en ga je, waar nodig, het gesprek met de klant en medewerkers aan. Daarnaast behoud jij het overzicht als aanspreekpunt voor zowel medewerkers, klant en leveranciers op locatie. Jij weet wat er speelt, wat eventuele knelpunten zijn en zorgt voor gedragen oplossingen.

Door de inzet van jouw klant- en servicegerichtheid en met jouw proactieve houding ben jij onmisbaar bij het:

• Managen van belangrijke interne stakeholders binnen NS Treinmodernisering. Ook treed je op als contractverantwoordelijke richting leveranciers of NS Procurement.
• Functioneel leidinggeven, het team inspireren en begeleiden naar succes.
• Stellen van de juiste prioriteiten en zorgdragen voor afstemming met stakeholders en leveranciers met betrekking tot de facilitaire operatie en projecten.
• Initiëren en leiden van kleine tot middelgrote huisvestingsprojecten (bijvoorbeeld inrichting kantoren en verblijfsruimtes) en het optimaliseren van de hard en soft services (zoals schoonmaak). Je stuurt ook op de voortgang van gepland onderhoud.
• Adviseren van het management Concernhuisvesting met betrekking tot optimalisaties en investeringen.
• Innoveren van de dienstverlening door het ontwikkelen van plannen die de prestatie van de afdeling, de klanttevredenheid en duurzaamheid verbeteren.
• Bewaken van het budget, kwaliteit en voortgang van alle activiteiten en daarbij data gedreven te werk gaan.

Jouw werkweek
Benieuwd hoe jouw werkweek eruit kan zien als Manager Huisvesting & Facilitair bij NS? Wij geven je een voorbeeld van jouw toekomstige agenda.

Waar ga je werken?

Je werkt on-site namens NS Concernhuisvesting bij NS Treinmodernisering in Haarlem. In Haarlem gebeurt het; daar is onze grootste werkplaats om treinen te onderhouden en moderniseren. NS Treinmodernisering is 17 hectare groot met meerdere moderne en historische gebouwen. In de komende jaren staat er veel verbouw en nieuwbouw op de planning, maar de operatie met betrekking tot treinmodernisering moet wel doorgaan.

Functie-eisen

• Je beschikt minimaal over een afgeronde hbo opleiding, bij voorkeur in de richting facility management, technische bedrijfskunde of vergelijkbaar.
• Affiniteit met technische omgevingen en techniek.
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke en leidinggevende functie.
• Met jouw klantgerichte en ondernemende instelling zie je altijd kansen voor verbetering en zorg je dat deze ook gerealiseerd worden.
• Door jouw ervaring in een complexe werkomgeving begrijp je dat er verschillende belangen zijn en weet je, met oog voor de relatie, hier effectief op in te spelen.
• Je hebt ervaring met projectmanagement.
• Je inspireert en motiveert je team, en je bent niet bang om waar nodig bij te sturen.

Bij NS vinden we het belangrijk dat we elkaar durven aanspreken en ons altijd kunnen uitspreken. We zoeken collega’s met lef, die open staan voor verandering. Voor deze functie zijn dit allemaal cruciale succesfactoren om je doelen te kunnen behalen in samenwerking met je team en de business. Voor deze functie in dit team ligt de nadruk op omgevingsbewustzijn. Dit betekent dat je oog hebt voor de behoeften van je directe collega’s en de collega’s uit je team en bereid bent soms een stapje harder te lopen om hen uit de brand te helpen. Maar ook goed op de hoogte bent van de wensen van de gebruikers en belangen die binnen de organisatie spelen.

Arbeidsvoorwaarden

Werken bij NS betekent dat jij hét verschil kunt maken in de dynamische wereld van duurzame mobiliteit. Jij helpt mee om Nederland bereikbaar te houden, voor iedereen. Bij NS krijg je veel vrijheid. De mogelijkheden om je te ontwikkelen zijn groot. We beloven je dat geen dag hetzelfde is. En als één van de mooiste werkgevers van Nederland hebben we nog meer te bieden. Voor deze functie onder meer:

• Een salaris tussen € 3.052,- en € 5.321,- bruto per maand (o.b.v. 36-urige werkweek).
• Een 36-urige werkweek.
• 144 uur wettelijk verlof (o.b.v. een fulltime dienstverband) + extra verlof afhankelijk van leeftijd (minimaal een week).
• De mogelijkheid om 3 christelijke feestdagen om te ruilen voor 3 niet-christelijke feestdagen.
• 3% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag en een uitstekende pensioenregeling.
• Je treinreizen in de 2e klas zijn gratis; in de 1e klas reizen kan tegen een kleine eigen bijdrage.
• Je gezin reist gratis in de daluren.
• Korting op Europese treinreizen zodra je 1 jaar bij NS werkt.
• Een keuzeplan met o.a. fietsenplan, extra pensioenopbouw of extra vakantiedagen.
• Bij goed functioneren, krijg je na een jaar een vast contract.