Senior Business Analist IT

Met strategische IT-oplossingen collega’s vooruithelpen die zich inzetten voor vrede, vrijheid en veiligheid in de wereld. Dat is je impact als senior business analist! Want als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. En of je nu generalist bent of specialist in data, cyber, AI of robotica: jouw expertise is onmisbaar.

Als Senior Business Analist IT bij het Ministerie van Defensie werk je aan het optimaliseren van bedrijfsprocessen en informatiesystemen. Je analyseert de behoeften van de organisatie, vertaalt deze naar IT-oplossingen en adviseert over de implementatie ervan. Je werkt samen met diverse stakeholders binnen Defensie en draagt bij aan het verbeteren van de informatievoorziening. Als senior business analist maak je de vertaalslag van IT naar de business, met als doel dat we IT zó inzetten, dat we als Defensie nog effectiever beschermen wat ons dierbaar is.

Wat ga je doen?

• Analyseren van bedrijfsprocessen en informatiestromen.
• Opstellen van requirements en functionele specificaties.
• Adviseren over en begeleiden van IT-implementaties.
• Samenwerken met interne en externe stakeholders.
• Signaleren van knelpunten en kansen voor procesverbetering.
• Samen met het projectteam breng je de wensen en eisen in kaart en vertaal je die naar concrete input voor het technische team. Daarbij voer je procesanalyses uit, onderzoek je documenten en organiseer je workshops.
• Tijdens het traject houd je nauw contact met alle stakeholders: je checkt steeds of de oplossing nog aansluit bij de behoefte en stuurt waar nodig bij.
• Ook begeleid je de adoptie, bijvoorbeeld door het schrijven van gebruikershandleidingen.
• Steeds meer projectteams werken agile. Als senior begeleid jij de sprints en help je teams om deze werkwijze effectief toe te passen.

Dit krijg je

• Schaal 12
  €5.748 - €7.427 (bruto)
• Tijdelijke aanstelling voor de duur van 1 jaar.
• Een uitdagende functie binnen een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding.
• Goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Rijk.

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Dit vragen wij

De werkzaamheden worden verricht binnen het Expertise Centrum, organisatorisch ondergebracht binnen het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC) van de Commando Materieel en IT (COMMIT).

Het Competentiecentrum kun je zien als de interne detacheringsorganisatie voor IT projectleiders, portfoliomanagers en adviseurs. Belangrijke pijlers voor het Competentiecentrum zijn vakmanschap en betrokkenheid. Wij zorgen ervoor dat onze collega's met een gevulde gereedschapskist bij de diverse afdelingen aan de slag kunnen. Voor collega's is het Competentiecentrum de thuisbasis om van daaruit uitdagende IT klussen aan te gaan.

Door deze aanpak ontstaat er flexibiliteit in de inzet van schaarse capaciteit, wat bijdraagt aan een wendbare IT-organisatie die kan inspelen op de steeds veranderende behoeften van Defensie en haar ketenpartners aan IT-ondersteuning.

De afdeling Expertise Centrum faciliteert de productieafdelingen en de andere organisatie-elementen van het JIVC door het borgen van uniforme methodes en technieken, producten- en dienstenmanagement, hoogwaardig vakmanschap en de flexibele inzet van schaarse en/of generieke expertise. Hiermee draagt de afdeling bij aan het standaardiseren van de interne bedrijfsvoering, het verhogen van de kwaliteit van de productie en het vergroten van de flexibiliteit van de productiecapaciteit. Aangezien voor het JIVC als IT-bedrijf voortdurend verbeteren van belang is, draagt de afdeling bij aan de daarbij behorende verbetering van processen en de ontwikkeling van medewerkers.

Overleggen en afspraken vinden doorgaans plaats in Utrecht, maar afhankelijk van het project vinden deze ook regelmatig plaats op verschillende locaties in de Randstad en in Amersfoort, zowel individueel als in groepsverband. Verder werk je ongeveer de helft van de week op locatie en de andere helft thuis. Reizen binnen Nederland, en soms daarbuiten, behoort eveneens tot de functie, waarbij de reistijd en -locaties per opdracht kunnen wisselen.

Wat vragen we?

• Je hebt een wo-diploma en minimaal 5 jaar ervaring als business analist of in een vergelijkbare rol, zoals informatiemanager.
• Afgeronde hbo- of wo-opleiding in een relevante richting.
• Minimaal 5 jaar ervaring als business analist in een IT-omgeving.
• Kennis van en ervaring met procesmodellering en requirementsanalyse.
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels.
• Je hebt het BCS Practitioner Certificate.
• Je bekijkt complexe vraagstukken vanuit verschillende invalshoeken en komt met alternatieven of nieuwe concepten. Je hebt snel inzicht in de organisatie en haar klanten en gebruikt die kennis om tot passende oplossingen te komen.
• Je zoekt actief de samenwerking op binnen de organisatie en werkt gericht aan de gestelde strategische doelen. Bovendien weet je met je sterke communicatieve vaardigheden draagvlak te creëren en kun je effectief omgaan met weerstand.
• Je ontwikkelt snel nieuwe kennis en vaardigheden, ook buiten je eigen werkterrein. Je houdt rekening met ontwikkelingen binnen en buiten je vakgebied en de invloed van je werk op de maatschappij.
• Goede communicatieve vaardigheden en analytisch vermogen.
• Affiniteit met de publieke sector is een pré.

Hier kom je te werken

Meer over COMMIT

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Bijzonderheden

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld.
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

F.Buschgens@mindef.nl

N.Littooij@mindef.nl