Management Assistant

Ben jij een ervaren Management Assistant met oog voor detail, een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en een talent voor organiseren? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Baker Tilly is een organisatie in beweging. We groeien hard, professionaliseren onze structuur en bouwen aan een toekomstbestendige organisatie. Om onze groeiambities waar te maken, breiden we ons leiderschapsteam uit met een nieuwe managementlaag die richting geeft aan verandering, innovatie en impact. In deze context ontstaat een unieke kans voor een proactieve en veelzijdige Managementassistent die een centrale rol wil spelen in het ondersteunen van ons leiderschapsteam.

Als Management Assistant ben je een onmisbare schakel binnen het bestuurssecretariaat en het bredere C-levelteam. Je werkt nauw samen met collega’s die het bestuur ondersteunen en bent flexibel inzetbaar waar nodig. Daarnaast ondersteun je stafhoofden en C-levels zoals de Chief of Staff, CFO, CPO en CTO. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende niveaus, bewaart overzicht en stelt prioriteiten in een bestuurlijke omgeving.

Je bent verantwoordelijk voor:

• Het plannen en organiseren van afspraken met interne en externe stakeholders.
• Het beheren van de gezamenlijke mailbox van het bestuurssecretariaat: je prioriteert en beantwoordt mails waar mogelijk.
• Het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, van strategische sessies tot informele events (2 tot 100 personen).
• Partneradministratie en documentbeheer.
• Ad-hoc taken zoals bloemen bestellen, reizen boeken, facturen controleren en het laten ondertekenen van documenten.

Nauwkeurigheid en discretie zijn essentieel in deze rol. Je werkt met vertrouwelijke informatie, bewaakt processen en zorgt dat alles tot in de puntjes klopt.

*De functie zal volgens het functiehuis van Baker Tilly ingeschaald worden onder de functie Secretary.

Dit krijg je van ons.

• Een bruto maandsalaris tussen €3.150 en €4.846 met groeiperspectief. Daarnaast krijg je vakantiegeld van 8,33 procent van je bruto jaarsalaris.
• Flexibele werktijden, want het gaat immers om wat je doet en niet wanneer je het doet.
• 32 vakantiedagen (op fulltime basis), waarvan je er 12 zelf samenstelt via je benefitsbudget. Wil je extra vrije dagen? Of liever laten uitbetalen? Jij beslist wat bij jou past.
• Een goede reiskostenvergoeding. Ook kun je gebruik maken van onze leasefietsregeling.
• Volop kansen om te groeien: wij hebben een breed aanbod van trainingen, waarmee je zelf de regie pakt over jouw eigen leer- en ontwikkelactiviteiten.
• Een laptop, de nieuwste iPhone en volledig ingerichte thuiswerkplek.

Gaat dit over jou?

Vaardigheden die je goed kunt gebruiken voor deze job:

• Je bent een echte teamspeler, inspirerend en overtuigend.
• Jij geniet van klantcontact, stelt de juiste vragen en kunt goed luisteren.
• Jij stelt de vraag achter de vraag. Zo weet je alles wat je moet weten.
• Hoofdzaak of bijzaak? Dat verschil zie jij meteen en handelt ernaar.
• Gaat niet, bestaat niet. Jij vindt voor ieder probleem een oplossing.
• Jij wilt jezelf ontwikkelen en staat open voor nieuwe kansen.

Dit breng je mee

• Een afgeronde HBO-opleiding in een relevante richting (Office Management, Secretarieel).
• Minimaal 3 jaar ervaring als Management Assistant.
• Je bent accuraat, proactief, discreet en stressbestendig.
• Je bent collegiaal, flexibel en hebt een sterk dienstverlenende instelling.
• Je hebt uitstekende kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint).
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk, en communiceert professioneel in een corporate omgeving.