Business Management Assistant

Gedreven, servicegericht en ondernemend? Op zoek naar een volgende uitdaging waarbij je unieke kennis omzet naar een goed gevulde opdrachtenportefeuille?

Word jij enthousiast van samen werken aan de veiligheid van Nederland en innovatie in de lucht- en ruimtevaart? Lees dan verder!

Wat ga je doen?

Mede dankzij jou beschikt de divisie Aerospace Vehicles over een goed gevulde opdrachtenportefeuille. Je maakt onderdeel uit van een commercieel team waarbij jouw eerste focus ligt op de ondersteuning van het interne commerciële proces. Hierbij gaat het om het ondersteunen van de Business Managers en Proposal Managers in het organiseren van het Sales & Acquisitie proces, zowel op civiel als Defensie vlak. De divisie Aerospace Vehicles is daarbij je uitgangspunt.

Het commerciële proces bij het NLR omvat het gehele traject van eerste contact met de klant tot en met het afsluiten van contracten. In de verschillende stadia van dit proces worden zaken geregeld die te maken hebben met vertrouwelijkheid en het voldoen aan regels (bijvoorbeeld exportregels). De Business Manager is eindverantwoordelijk voor het commercieel proces. Je ondersteunt de Business Manager en Proposal Managers in het commercieel proces door:

• De aanvraag van exportvergunningen te begeleiden en zorg te dragen voor tijdige rapportage van voortgang tijdens de uitvoer van het project
• Ondersteunen bij het afsluiten van contracten waaronder Grant Agreements en Consortium Agreements in het geval van Europese opdrachten
• Helpen afsluiten van sub-contracten
• Inschakelen van de Inkoop afdeling bij het contracteren van toeleveranciers
• Bijhouden van supplier portals van onze klanten
• Afsluiten van Non-Disclosure-Agreements en het uitwerken van intentieverklaringen (LOI / MoU)

Wat breng je mee?

• HBO werk- en denkniveau met relevante opleiding
• Aantoonbare relevante werkervaring
• Commerciële vaardigheden
• Klantgericht en affiniteit met Acquisitie & Sales
• Commerciële affiniteit, ambitie, doorzettingsvermogen en resultaatgerichtheid
• Relevante administratieve vaardigheden, omgaan met online portals
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, additionele talen zijn een pré

Wat bieden wij jou?

Werken bij NLR betekent werken in een nationale en internationale hightech omgeving. Samenwerken en betrokkenheid staan bij ons hoog in het vaandel. Door jou vrijheid en eigen verantwoordelijkheid te geven, ben jij het best in staat om tot baanbrekende innovaties te komen. Wil jij jezelf vakinhoudelijk én op persoonlijk vlak ontwikkelen? Ook dat kan bij NLR als lerende organisatie, met daarnaast een opleidingsbudget, een mentor en interne coaches.

Naast dit alles bieden wij jou:

• Maar liefst 45 vrije dagen (bij een fulltime dienstverband) zodat jij naast je uitdagende baan ook volop kan genieten van je vrije tijd
• Een vaste eindejaarsuitkering van 8%
• Een tegemoetkoming in jouw zorgkosten
• Extra betaald ouderschapsverlof
• Afhankelijk van je functie, flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken
• Een uitgebreid aanbod in ons bedrijfsrestaurant

Jouw nieuwe werkomgeving?

De divisie Aerospace Vehicles telt zo’n 250 fte en houdt zich primair bezig met R&D in de lucht- en ruimtevaartsector. De divisie beslaat een breed en op de markt (zowel nationaal als internationaal) afgestemd domein dat wordt afgedekt door de acht AV afdelingen.

Wat betekent werken bij NLR? Koninklijke NLR is al ruim 100 jaar een kennisorganisatie met de wil en ambitie om te vernieuwen. Vanuit die drijfveer maken wij de wereld van lucht- en ruimtevaart veiliger, duurzamer, efficiënter en effectiever en staan voor baanbrekende innovaties. Bij ons werken ruim 950 gedreven professionals, van vliegtuigbouwkundigen tot psychologen en van wiskundigen tot applicatiedeskundigen.