Functioneel beheerder

Werken als Functioneel Beheerder bij het Ministerie van Financiën

Ministerie van Financiën zoekt een Functioneel Beheerder in Den Haag (32-40 uur)

De financiële functie draagt direct en indirect bij aan de publieke waarde en het vertrouwen van de burger door betrouwbare financiële informatie te verstrekken. De financiële administratie vormt de basis voor het kunnen leveren van betrouwbare financiële informatie. Om informatie op rijksniveau te kunnen leveren, dient de informatie uit verschillende systemen op elkaar aan te sluiten. Onze rijksbrede ambitie is om de (digitale) beschikbaarheid en betrouwbaarheid van financiële informatie rijksbreed en departementaal te verbeteren en inzichtelijk te presenteren.

De afdeling Rijkshoofdboekhouding vervult een belangrijke rol bij de totstandkoming van de financiële informatie. Wij dragen zorg voor de hoofdboekhouding en werken aan de toekomst van de financiële administratie van het Rijk. Ook beheren wij de systemen waarin de begrotings- en realisatiecijfers van de departementen worden verwerkt en waarmee de begrotings- en verantwoordingsstukken worden opgesteld. Deze systemen zijn cruciaal voor het vullen van het ‘koffertje’ op Prinsjesdag en Verantwoordingsdag. Alles bij elkaar een hele verantwoordelijkheid, waarbij we jouw kennis en ervaring op het gebied van automatisering en administratie goed kunnen gebruiken!

Als functioneel beheerder ben je verantwoordelijk voor het optimaal functioneren van applicaties binnen het Ministerie van Financiën. Je zorgt ervoor dat gebruikers optimaal gebruik kunnen maken van de systemen en bent het aanspreekpunt voor vragen en incidenten. Je analyseert gebruikerswensen, vertaalt deze naar functionele specificaties en werkt samen met IT-specialisten aan oplossingen. Daarnaast draag je bij aan het testen van nieuwe functionaliteiten en het geven van instructies aan gebruikers.

Als senior medewerker functioneel beheer zorg jij voor een goede dienstverlening aan gebruikers en werk je (in de lijn en in projecten) mee aan het verbeteren van de (digitale) beschikbaarheid en betrouwbaarheid van financiële informatie. Samen met een gedreven team van collega’s binnen en buiten het ministerie van Financiën zet jij nieuwe technologische ontwikkelingen op het gebied van financiële informatievoorziening om in moderne toepassingen binnen het Rijk. Zo draag je bij aan een professionele financiële functie van de Rijksoverheid.

• Beheren en optimaliseren van applicaties
• Analyseren en vertalen van gebruikerswensen
• Ondersteunen bij incidenten en vragen
• Testen van nieuwe functionaliteiten
• Geven van instructies en trainingen aan gebruikers

Het team functioneel beheer van de afdeling Rijkshoofdboekhouding beheert de systemen voor de begrotings- en realisatiecijfers en de begrotings- en verantwoordingsstukken. De systemen worden gebruikt door alle vakdepartementen en het ministerie van Financiën zelf. Het systeem voor de begrotings- en realisatiecijfers is een maatwerksysteem; de technische ondersteuning ligt bij de Concerndirectie Informatievoorziening en Openbaarmaking (CDIO). Het systeem voor de begrotings- en verantwoordingsstukken wordt afgenomen bij een externe leverancier.

Je komt te werken in een team dat bestaat uit drie functioneel beheerders. Met vakkennis, kennis van de relevante IV-processen (zoals SCRUM/Agile en BiSL) en klantgerichtheid zorgen jullie ervoor dat de behoefte van de business worden vertaald naar functionele vereisten, de gebruikers de systemen kunnen gebruiken en goed geïnformeerd worden over releases en incidenten. Jouw ambitie is om in korte tijd de systemen in voldoende mate inhoudelijk te kennen zodat je gebruikers- en systeemondersteuning kan bieden.

Het bieden van deze ondersteuning vraagt van jou ervaring met het informeren van en afstemmen met verschillende stakeholders zoals IV-collega’s binnen en buiten de directie, en gebruikers binnen en buiten het departement. Naast gebruikersondersteuning behoort het toetsen van software-ontwerpen van de ontwikkelaars aan functionele eisen tot jouw takenpakket. Ook het ontwikkelen en uitvoeren van gebruikerstesten behoort tot de werkzaamheden. Wij zoeken een initiatiefrijke collega die zich in korte tijd kan ontwikkelen tot een volwaardig gesprekspartner van de business en CDIO. Je rapporteert aan het (plv.) hoofd Rijkshoofdboekhouding.

Dit bieden we

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar
• Naar het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen.
• De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

• Je hebt een hbo-werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal drie jaar ervaring met functioneel beheerwerkzaamheden en bij voorkeur ervaring op het gebied van financiën binnen de Rijksoverheid;
• Je hebt ervaring met werken met BiSL of ITIL of vergelijkbare frameworks en bij voorkeur kennis van SQL;
• Je hebt ervaring met scrum/agile en in het projectmatig werken volgens PRINCE2;
• Je legt gemakkelijk contact, werkt effectief samen, en neemt graag verantwoordelijkheid om gezamenlijke resultaten te behalen.
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke adviesvaardigheden.

Hier kom je te werken

Het directoraat-generaal Rijksbegroting organiseert het begrotings- en verantwoordingsproces van het Rijk en stelt de rijksbegroting en budgettaire nota’s op, zoals de Miljoenennota. Het directoraat-generaal Rijksbegroting houdt toezicht op de doelmatigheid van de bedrijfsvoering en het financieel beheer van de departementen en daaraan gelieerde (uitvoerings)organisaties.

Directie Begrotingszaken
De directie Begrotingszaken bestaat uit ongeveer honderd mensen en is georganiseerd in vijf afdelingen. De directie houdt zich bezig met alle facetten die raken aan de rijksbrede financiële functie. Door de breedte van de thema’s waar de directie zich mee bezig houdt wordt binnen de directie actief ingezet op samenwerken en verbinden over de afdelingen heen. Begrotingszaken kent een open en collegiale sfeer, waarbij werkplezier, deskundigheid en resultaatgerichtheid hoog in het vaandel staat. Je wordt gestimuleerd om jezelf te ontwikkelen en initiatieven op te pakken.

Afdeling Rijkshoofdboekhouding
De afdeling Rijkshoofdboekhouding valt onder de directie Begrotingszaken. De afdeling heeft twee teams. Het team Accounting en Control zorgt voor het op orde houden van de concernadministratie van het Rijk. Het team functioneel beheer is verantwoordelijk voor het beheer van een aantal informatiesystemen die rijksbreed worden gebruikt. Daarnaast vallen de medewerkers van het programma Toekomst Financiële Administratie onder de afdeling. De afgelopen jaren zijn er flinke stappen gezet in het automatiseren van bestaande processen en cycli. Deze digitalisering is echter een continu proces; het is van belang de IT-systemen door te ontwikkelen en nieuwe functionaliteiten toe te voegen met het oog op de toekomst. De afdeling bestaat uit 15 medewerkers.

Werken bij het Ministerie van Financiën betekent bijdragen aan een financieel gezond Nederland en samenwerken in een professionele en collegiale omgeving.