I-Adviseur Informatiebeheer Woo

Word I-Adviseur Informatiebeheer Woo bij Gemeente Apeldoorn

De Gemeente Apeldoorn is op zoek naar een I-Adviseur Informatiebeheer Woo voor 24 uur per week.

Startdatum: zsm
Aantal uur: 24 per week
Looptijd: 3 maanden
Let op: zzp niet mogelijk, wel bieden we een verloningsconstructie aan!

Opdrachtomschrijving
Per 1 mei 2022 is de Wet open overheid (Woo) in werking getreden. De Woo heeft als doel bij te dragen aan een transparante overheid. Deze wet heeft impact op overheden, ook op de gemeente Apeldoorn. Gemeente Apeldoorn is ook druk bezig met de implementatie van Teams en de migratie van de netwerkschuiven. Gemeente Apeldoorn zoekt een gedreven Informatie adviseur die ons helpt met het implementeren van het informatiebeheerplan en de migratie naar Teams en/of DMS (Djuma) per afdeling. Hiervoor hebben wij een aanpak bedacht en moeten deze samen met onze I-adviseurs worden uitgevoerd.

Verantwoordelijkheden

• Informatieadviseur heeft een actieve rol bij de implementatie van de Woo, de informatiebeheerplannen en de netwerkmigratie naar Teams of Djuma.
• Samen met het projectteam ga je helpen bij het uitvoering geven aan een plan van aanpak voor de implementatie.
• De werkzaamheden zijn onder andere:
• Verdieping inventarisatie processen, documenten en netwerkmappen bij de afdelingen op basis een gemeenschappelijke aanpak.
• Informatieadviseur gaat in gesprek met gebruikers en vertaalt het huidige informatielandschap en informatiebeheerplannen naar concrete stappen verbeteracties. Helpt afdelingen met het op orde brengen van netwerkmappen en het in kaart brengen waar informatie naar toe moet (Teams, Archief, verwijderen).
• Informatieadviseur draait mee in het project implementatie Woo #InfoOpOrde vanuit een helikopterview met specifieke kennis van informatiebeheer, Teams en ook de Woo.

Eisen

• Ervaring in informatiebeheer, Teams en implementatie Woo en/of archief.
• Ervaring met de implementatie/inrichting van MS Teams in relatie tot de migratie van netwerkmappen naar Teams.
• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring bij het werken in gemeenten in soortgelijke opdrachten.
• CV met een motivatie en minimaal 2 referenties met vergelijkbare opdrachten.

Gunningscriteria

• Mate van ervaring minimaal 5 jaar.
• Mate van specifieke kennis Woo en informatiebeheer.
• Ervaring bij gemeente minimaal 3 jaar.
• Mate van beschikbaarheid (minimaal 24 uur).

Competenties

• Besluitvaardig en beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
• Proactief en resultaatgericht.
• Analytisch vermogen.
• Kritisch denkvermogen.
• Planmatig en projectmatig werken.

Sluit jouw kandidaat goed aan of ben jij de juiste kandidaat? Stuur je cv, motivatie, toelichting op de eisen en wensen en de beschikbaarheidsdatum naar c.grieken@ormer.nl of bel 0613828791.