Adviseur Informatiebeheer

Dit ga je doen

Het Servicecentrum is op zoek naar een adviseur die sterk is in het ontwikkelen en vertalen van beleid naar de praktijk, die energie krijgt van het in beweging brengen van mensen en verandering én die met plezier schakelt tussen verschillende taken en vakgebieden. Wij staan als organisatie voor een grote maatschappelijke opgave in de zorg. Een goede, duurzame en toegankelijke informatiehuishouding is daarbij onmisbaar. Heb jij affiniteit met digitale informatievoorziening, weet jij mensen mee te krijgen en wil jij een baan met maatschappelijke impact? Ben jij zo iemand? Dan maken wij graag kennis met je.

“In een kleine organisatie ben je al snel ergens het gezicht van. Bij het Zorginstituut kun je die zichtbaarheid omzetten in echte impact en je bereik snel vergroten.”
Josine, adviseur informatiebeheer

Als Adviseur Informatiebeheer bij Zorginstituut Nederland krijg je de kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan het beheer en de optimalisatie van informatieprocessen binnen de organisatie. Je werkt op het snijvlak van beleid, advies, ICT en wet- en regelgeving. Jij helpt onze organisatie om informatie betrouwbaar en duurzaam toegankelijk te maken. Je bent verantwoordelijk voor het adviseren over en implementeren van beleid op het gebied van informatiebeheer. Je werkt samen met collega’s uit verschillende disciplines om te zorgen dat informatie op een veilige, toegankelijke en efficiënte manier wordt beheerd. Je signaleert ontwikkelingen op het gebied van informatiebeheer en vertaalt deze naar praktische oplossingen voor de organisatie.

Een belangrijk onderdeel van je werk is de verdere implementatie van Microsoft 365. Je test de mogelijkheden, begeleidt de livegang en maakt samen met de organisatie afspraken over hoe we omgaan met informatie: welke regels gelden, waar we documenten opslaan en hoe we informatiestromen organiseren. Je ondersteunt afdelingen bij het in kaart brengen van hun informatiestromen en vertaalt dat naar duidelijke afspraken, richtlijnen en instructies. Daarnaast ontwikkel je beleid rond onderwerpen zoals chat- en e-mailgebruik, archivering van berichten, sociale media en WhatsApp. Daarbij zoek je steeds de balans tussen wet- en regelgeving en wat voor medewerkers praktisch en werkbaar is. Via ons kwaliteitssysteem toets je samen met de interne auditor en de adviseur informatiebeheer of afspraken goed worden nageleefd.

Wat ga je doen?

• Adviseren over het verbeteren van informatiebeheerprocessen.
• Implementeren van beleid en richtlijnen op het gebied van informatiebeheer.
• Begeleiden van collega’s bij het juist omgaan met informatie.
• Signaleren van risico’s en kansen binnen het informatiebeheer.
• Bijdragen aan projecten gericht op digitalisering en archivering.
• Meewerken aan grote projecten zoals de verdere uitrol van Microsoft 365, e-mail- en chatarchivering, het Rijksbrede programma Open op Orde en het kwaliteitssysteem voor informatiebeheer.

Je doet dit niet alleen, maar samen met collega’s als de functioneel beheerder, privacy officer, architect en security manager. Omdat we een klein team zijn, is er veel ruimte voor jouw eigen ideeën, initiatief en creativiteit.

Voorbeelden van actuele vraagstukken:

• Hoe gaan we om met AI en de gevolgen voor informatiebeheer?
• Hoe geven we invulling aan de Wet open overheid (Woo)?
• Wat doen we met chat- en social media berichten: archiveren of niet?
• Blijven we werken met M365 of stappen we over op een nieuw centraal DMS?
• Hoe implementeren we straks de nieuwe Archiefwet?

Dit bieden we nog meer

• Een maatschappelijk waardevolle functie voor 32-36 uur per week met een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar. Als het je bevalt bij het Zorginstituut en je naar tevredenheid functioneert, dan krijg je daarna een vast dienstverband.
• Een salaris tussen € 3.404,39 en € 5.389,87 bruto per maand (schaal 10 CAO Rijk) bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van werkervaring en opleiding.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je salaris, dat het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering bevat. Het IKB kun je naar eigen wens laten uitbetalen, omzetten in verlofuren of besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals een fiets voor woon-werkverkeer, bedrijfsfitness of een werk gerelateerde opleiding.
• Flexibele werktijden voor een goede werk-privé balans, 28 vakantiedagen, aantrekkelijke verlofregelingen en een ABP-pensioenvoorziening.
• De mogelijkheid om compensatie-uren op te bouwen. Hiermee kan je de uren die je wekelijks meer maakt flexibel inzetten als verlofuren op een ander moment.
• Een laptop en telefoon.
• De mogelijkheid om hybride te werken: op kantoor in Diemen, extern of thuis.
• Een vergoeding van reiskosten (of een thuiswerkvergoeding) conform CAO Rijk.
• Een goede thuiswerkinrichting.
• Toegang tot een breed aanbod van online trainingen voor je persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• En meer mogelijkheden die je mag verwachten van een goede werkgever.

Dit vragen wij

Jouw profiel

• Je hebt een hbo werk- en denkniveau bij voorkeur op het vlak van bedrijfsvoering of informatievoorziening.
• Je hebt aantoonbare werkervaring in een adviesrol met digitaal informatiebeheer en je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving (o.a. archiefwet en wet open overheid).
• Affiniteit met Microsoft 365 en het gebruik van Purview Recordmanagement is een pré.
• Je bent klantgericht: je voorziet in de wensen van de klant en geeft advies. Samen zoek je naar de best passende oplossingen.
• Je toont initiatief en gaat door tot het gewenste resultaat is bereikt.
• Je zoekt de samenwerking op, op verschillende niveaus.
• Je bent analytisch: je legt verbanden tussen processen en informatieobjecten.
• Analytisch vermogen en een proactieve houding.
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om samen te werken.
• Affiniteit met digitalisering en procesoptimalisatie.

Hier kom je te werken

Het Servicecentrum vormt het kloppende hart van onze organisatie, waar alle aderen van dienstverlening samenkomen. Ons team bestaat uit adviseurs, facilitaire medewerkers, ICT’ers, informatiebeheerders en frontoffice medewerkers. We opereren op strategisch, tactisch en operationeel niveau. Van het uitgeven van laptops aan nieuwe medewerkers, aanmaken van toegangspassen en oplossen van technische storingen tot aan het implementeren van de Wet open overheid (Woo) en het begeleiden van het verduurzamingsproces van onze bedrijfsvoering. Wat wij gemeen hebben? Dat we samen inzetten op goede dienstverlening, om de verwachtingen van onze klanten waar te maken of zelfs te overtreffen. En wat ons werk zo uitdagend maakt? Er spelen veel ontwikkelingen die het Servicecentrum raken. We zoeken daarom continu naar manieren om aangehaakt te blijven.

Wij zoeken regelmatig bevlogen mensen die een bijdrage aan ons werk willen leveren, want de opgave voor de toekomst is groot: we worden ouder, er is minder zorgpersoneel, er komen steeds meer dure medicijnen en er wordt een groter beroep gedaan op de langdurige zorg. Dat vraagt om scherpe en ingewikkelde keuzes. Het Zorginstituut is een zelfstandig bestuursorgaan en geeft over deze onderwerpen advies aan de minister van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). Onze belangrijkste taak is het samenstellen van het basispakket van de zorgverzekering. Dit doen we voor én namens iedereen in Nederland. Zodat we allemaal – jong of oud, arm of rijk, gezond of ziek – goede zorg kunnen krijgen wanneer we die nodig hebben.

Wij hebben veel contact met de wereld om ons heen. Van zorgaanbieders, zorgverzekeraars en zorgprofessionals tot wetenschappers, patiëntenorganisaties en apothekers. We zijn sterk in beweging en volgen een duidelijke strategische koers. Met ruim 500 mensen werken we hybride: op ons mooie kantoor in Diemen, extern of thuis.

Werken bij Zorginstituut Nederland betekent werken in een maatschappelijk relevante organisatie waar jouw bijdrage telt.