Ambtelijk Secretaris OR en Integriteitsmedewerker

Kom jij werken bij SSC-ICT in een dubbelrol als ambtelijk secretaris OR en integriteitsmedewerker? Je bent 27 uur per week (75%) ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad van SSC-ICT in Den Haag. Het is een unieke positie binnen onze organisatie. Jij zorgt dat de OR de juiste adviezen kan uitbrengen aan het directieteam. De rest van je tijd (25%) geef je invulling aan een andere belangrijke rol binnen de organisatie: als integriteitsmedewerker werk je mee aan een sociaal veilige werkplek en (nog meer) bewustwording van integer handelen op de werkvloer.

Regelen en organiseren vormen de rode draad in jouw combifunctie. Op de eerste plaats in je rol als ambtelijk secretaris van de OR. Je verzorgt de stukkenstroom, stelt agenda’s op, notuleert tijdens overleggen en plant bijeenkomsten. Ook ben je een belangrijke adviseur op het gebied van de Wet op de Ondernemingsraden. Jij bent de kritische noot én zorgt dat processen rond advisering en instemming soepel verlopen voor OR-leden. Verder ben je een vast lid van de commissie VGWM (Veiligheid, Gezondheid, Welzijn en Milieu) waarbij je jouw kennis van de Arbowet kunt inzetten.

In jouw rol als integriteitsmedewerker ga je aan de slag met een interessant domein: het vormgeven van het thema integriteit en sociale veiligheid binnen SSC-ICT. Samen met een aantal parttime collega’s vorm je het team Integriteit. Je helpt mee aan het uitwerken van de strategie met het plan van aanpak ‘Bewust integer’ als basis. Taken waaraan je kunt denken? Dilemmasessies faciliteren, communicatieplannen uitwerken in samenwerking met jouw collega’s van de afdeling Communicatie, een e-learningmodule introduceren en een presentatie geven aan nieuwe medewerkers tijdens een introductiedag. Ook organiseer je evenementen binnen de organisatie - zoals lezingen, omstanderstrainingen, workshops en medewerkersbijeenkomsten. Dit is zo maar een greep uit de vele werkzaamheden. Zo zorg je dat integriteit en sociale veiligheid op de agenda blijft in de organisatie.

Als Ambtelijk Secretaris OR en Integriteitsmedewerker bij SSC-ICT ondersteun je de ondernemingsraad en draag je bij aan het bevorderen van integriteit binnen de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden en notuleren van vergaderingen, het adviseren van de OR en het coördineren van communicatie tussen de OR en het management. Daarnaast ontwikkel en implementeer je beleid op het gebied van integriteit en fungeer je als aanspreekpunt voor integriteitskwesties.

Wat ga je doen?

• Ondersteunen van de ondernemingsraad bij haar werkzaamheden.
• Voorbereiden, bijwonen en notuleren van OR-vergaderingen.
• Adviseren van de OR over procedures en regelgeving, met name de Wet op de Ondernemingsraden en de Arbowet.
• Coördineren van communicatie tussen OR, medewerkers en management.
• Ontwikkelen en implementeren van integriteitsbeleid en het uitwerken van strategieën zoals het plan van aanpak ‘Bewust integer’.
• Fungeren als aanspreekpunt voor integriteitskwesties binnen de organisatie.
• Organiseren van voorlichtingsbijeenkomsten, trainingen, dilemmasessies, workshops en andere evenementen over integriteit en sociale veiligheid.
• Faciliteren van communicatieplannen en e-learningmodules in samenwerking met de afdeling Communicatie.
• Presenteren aan nieuwe medewerkers tijdens introductiedagen.

Wat jouw werk nog meer zo interessant maakt? SSC-ICT blijft groeien. De OR groeit hierin mee. Wat dat betreft stap je op een perfect moment in. Als ambtelijk secretaris steun je de huidige Ondernemingsraad en help je (toekomstige) leden van de ondernemingsraad te groeien in hun OR-rol. Als integriteitsmedewerker krijg je veel vrijheid en pak je zelfstandig een aantal van de bovengenoemde activiteiten op. Zo draag je bij aan een integere werkomgeving voor niet alleen de huidige medewerkers, maar ook de nieuwe collega’s.

Deze combifunctie vraagt om een stevige persoonlijkheid met overtuigingskracht die kan prioriteren en flexibel kan schakelen vanuit een helicopterview.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (1 jaar).

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

• Je hebt een hbo-werk- en -denkniveau.
• Je hebt ruime ervaring als ambtelijk secretaris in een grote organisatie. Binnen de overheid is een pre.
• Je hebt kennis van de Wet op de Ondernemingsraden, de Arbowet en de toepassing daarvan. Ook volg je de laatste jurisprudentie hierover.
• Je hebt ruime ervaring in het organiseren van bijeenkomsten.
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met OR-werkzaamheden en kennis van relevante wet- en regelgeving.
• Affiniteit met integriteitsvraagstukken en beleidsontwikkeling.
• Discretie en integriteit in de omgang met vertrouwelijke informatie.
• Proactieve en zelfstandige werkhouding.

Competenties

• Je bent goed in het organiseren, plannen, prioriteren, faciliteren en het overzicht bewaken.
• Je bent gedreven en nauwkeurig in je werk en kunt snel schakelen tussen verschillende taken en deze succesvol afronden.
• Je durft kritisch te zijn en kunt jouw kennis en ideeën op een enthousiaste en overtuigende manier overbrengen.
• Je haalt informatie die je nodig hebt actief op bij collega’s. Ook deel je met hetzelfde gemak jouw kennis met hen en betrekt hen ook bij wat je doet.
• Je zorgt dat de voortgang en resultaten van je werk toegankelijk zijn voor collega’s.
• Je beschikt over een gezonde dosis integriteit en organisatiesensitiviteit.

Hier kom je te werken

Jouw positie is uniek. Je werkt namelijk samen met de OR, maar maakt ook deel uit van de afdeling Organisatie en Ontwikkeling. De OR is een belangrijke strategische sparringpartner van het directieteam én een belangrijke brug tussen de medewerkers van SSC-ICT en de directie. De werksfeer in de OR is collegiaal: we ondersteunen elkaar, durven kritisch te zijn en zijn open. Ook binnen de afdeling Organisatie en Ontwikkeling kun je rekenen op een goede en open werksfeer met ruimte om jezelf te ontwikkelen. Ondanks dat we hybride werken is het onderlinge contact informeel en laagdrempelig. En wat betreft je directe collega met wie je de werkgroep Integer Bewust en Sociale Veiligheid verder gaat vormgeven: zij is gedreven en kijkt er naar uit om samen met jou aan de slag te gaan met het thema integriteit!

Werken bij SSC-ICT

SSC-ICT is de ICT-dienstverlener voor het Rijk en biedt een dynamische werkomgeving waar samenwerking en innovatie centraal staan. Je werkt samen met betrokken collega’s aan het ondersteunen van de organisatie en het bevorderen van een integere en transparante werkomgeving.