Ambtelijk Secretaris

3 redenen waarom dit jouw baan is

• Je bekijkt iedere situatie vanuit een helikopterview. Je werkt voor een organisatie met maatschappelijke impact waarin jij het verschil mag maken.
• Je hebt brede kennis over medezeggenschap, de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) en andere relevante wet- en regelgeving.
• Je krijgt ruimte om jouw analytische en adviesvaardigheden in te zetten en zo bij te dragen aan een sterke medezeggenschap binnen de organisatie.

Jij doet het

Als Ambtelijk Secretaris ben jij de onmisbare adviseur en ondersteuner van de medezeggenschap. Jij biedt richting en overzicht en zet de medezeggenschap daarmee in hun kracht en hun rol. Je fungeert als een deskundige die externe ontwikkelingen signaleert, beleid vertaalt naar de medezeggenschap, en helpt bij de aanpak en prioritering van medezeggenschapsthema's.

Een grote verantwoordelijkheid die de SVB met een gerust hart aan jou kan toevertrouwen. Wij kunnen op je rekenen als Ambtelijk Secretaris bij het volgende:

• Adviseren van de ondernemingsraad en onderdeelcommissies op strategisch en tactisch niveau.
• Coachen van de leden van de ondernemingsraad en onderdeelcommissies.
• OR- en onderdeelcommissies voorlichting en begeleiding geven in de toepassing van de WOR.
• Coördineren van het Secretariaat Bureau Medezeggenschap (bestaande uit twee secretaresses) als ‘primus inter pares’.
• Bewaken en aanbrengen van structuur in processen om efficiënter te werken.
• Je kunt jouw WOR kennis in de praktijk toepassen.
• Maandelijkse verslaglegging van de Overlegvergadering van de OR met de Raad van Bestuur delegatie.
• Signaleren van relevante ontwikkelingen binnen en buiten de SVB op het vakgebied en vertalen naar het medezeggenschapskader.

Jij bent het

Jij bent in staat snel inzicht te verkrijgen in ingewikkelde vraagstukken, onder andere door jouw analytische vaardigheden en organisatietalent. Je wordt door anderen gezien als de verbindende factor, je werkt graag samen en neemt initiatief. Je bent communicatief vaardig en sociaal.

Als ideale kandidaat voor de functie Ambtelijk Secretaris beschik je, naast bovenstaande competenties, minimaal over het volgende:

• Je hebt hbo- werk- en -denkniveau.
• Je hebt een, bij voorkeur VASMO gecertificeerde, opleiding tot ambtelijk secretaris gevolgd.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in het adviseren en ondersteunen van de medezeggenschap en in het opstellen van adviezen en beleidsnotities.
• Je hebt aantoonbare kennis van medezeggenschap, de WOR en andere relevante wet- en regelgeving.
• Je bent in staat bestuurlijke en beleidsmatige vraagstukken binnen een overheidsorganisatie te doorgronden.
• Je beschikt over een stevige kennisbasis op het gebied van arbeidsvoorwaarden, arbeidsomstandigheden en financiën.

Welke kansen bieden we jou?

Jouw uitdaging, balans en groei: het heeft onze aandacht. Kansen en mogelijkheden om te groeien als persoon en als professional zijn er genoeg. Aan jou de taak om ze te pakken. Ook kan jij bij jouw start als Ambtelijk Secretaris (op basis van een 36-urige werkweek) rekenen op:

• Elke maand maximaal € 6.208,00 brutosalaris (fulltime is bij de SVB 36 uur per week).
• 16,33% individueel keuzebudget. Jij kiest zelf hoe je dit inzet: wil je bijvoorbeeld meer salaris, een sabbatical, meer pensioen opbouwen of meer verlofdagen? Aan jou de keuze.
• Ruim 5 weken vakantie per jaar. Er is nog meer.

Jouw werkomgeving

De SVB is als uitvoerend overheidsorgaan maatschappelijk betrokken en speelt in op zowel nieuwe wet- en regelgeving als op maatschappelijke ontwikkelingen. De medezeggenschap is een belangrijke gesprekspartner van het bestuur en de directies en speelt als zodanig een grote rol door actief deel te nemen aan besluitvorming en het uitoefenen van invloed op beleid, waarbij oog is voor zowel het medewerkers- als het organisatiebelang. De medezeggenschap van de SVB is volop in beweging en bestaat uit een ondernemingsraad (OR) en drie onderdeelcommissies. Daarnaast werkt de ondernemingsraad met een aantal vaste commissies en is er een medezeggenschapspool opgezet.

Samen met twee ondersteunende secretaresses vorm je Bureau Medezeggenschap (BMZ). BMZ werkt nauw samen met het dagelijks bestuur van de ondernemingsraad, om op een constructieve en integere wijze vorm te geven aan de medezeggenschap.

De functionele aansturing van BMZ ligt bij de ondernemingsraad. De functionele leiding is namens de OR belegd bij de voorzitter van de OR, waar je nauw mee samenwerkt. De sfeer in het team is collegiaal en betrokken. We staan voor elkaar klaar, delen kennis en zorgen er samen voor dat de medezeggenschap optimaal wordt ondersteund.