Secretaris LACDR Bestuur

Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen, instituut Leiden Academic Centre for Drug Research (LACDR) zoekt een

Secretaris voor het LACDR Bestuur

Ben jij iemand die overzicht bewaart, graag de regie neemt in bestuurlijke processen en energie haalt uit plannen, schrijven en communiceren? Kunnen we de voorbereiding van ons beleid en heldere besluitvorming aan jou toevertrouwen en sta je voor proactieve communicatie? Krijg je energie van samenwerken met collega’s? Dan ben jij de nieuwe collega die wij zoeken! Per direct is de functie van Secretaris LACDR Bestuur (0.6-0.8 fte) beschikbaar.

Vanuit jouw rol organiseer je de overleggen van en met het bestuur van het LACDR. Je bereidt de agenda voor en werkt (beleids)memo’s uit. Verder draag je zorg voor de verslaglegging en communicatie binnen en buiten het instituut. Je organiseert en coördineert strategieontwikkeling en belangrijke trajecten, zowel periodiek (bijvoorbeeld de peer review en visitatie) als incidenteel (verandertrajecten). Je maakt onderdeel uit van een klein team dat bijdraagt aan het besturen van een bloeiend instituut. Je bent hét gezicht van het LACDR bureau en vaak het (eerste) aanspreekpunt voor collega’s uit het instituut en van buiten.

Een aantal van jouw taken:

• Voorbereiding en verslaglegging van (bestuurs)vergaderingen;
• Je draagt bij aan de strategieontwikkeling van het LACDR door het organiseren en voorbereiden van divisiemeetings, strategiedagen, sessies van de wetenschappelijke raad, raad van advies en de instituutsraad;
• Voorbereiding en uitwerking van beleid in memo’s en processen ten behoeve van besluitvorming;
• Je bent gesprekspartner voor de diverse afdelingen binnen het instituut en de faculteit;
• Je zorgt voor de communicatie binnen en buiten het instituut (o.a. via de nieuwsbrief) en bent contactpersoon voor het FWN communicatieteam;
• Je begeleidt en borgt het proces voor kennisveiligheid;
• Je ondersteunt belangrijke doorlopende processen, zoals de periodieke externe kwaliteitsbeoordeling (Peer Review), personeelsvlootschouw, RI&E en (meerjaren)begroting, en initiatieven rondom sociale veiligheid, wetenschappelijke integriteit en diversiteit & inclusie;
• Je ondersteunt of coördineert incidentele trajecten, waaronder ook benoemingsadviescommissies;
• Je vervangt collega’s van het LACDR bureau bij afwezigheid door de urgente verzoeken op te pakken.

Je weet wat er speelt binnen het LACDR en pakt zaken efficiënt op. Je hebt snel in de gaten hoe de onderlinge verhoudingen zijn en speelt daar op de juiste manier op in. Je signaleert eventuele obstakels en brengt deze indien nodig onder de aandacht. Samenwerken levert jou dan ook veel energie op. Als werk efficiënter kan, dan zie je dat en kom je met voorstellen tot verbetering. Je stelt gemakkelijk prioriteiten en bent flexibel.

Profiel

• Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt bij voorkeur relevante werkervaring in een vergelijkbare functie, in een internationale werkomgeving;
• Je bent een collega met een integere en proactieve houding die ervan houdt om de mouwen op te stropen, die goed kan samenwerken, organisatorisch sterk is, die klant- en resultaatgericht werkt én bovendien een goed ontwikkeld politiek-bestuurlijk gevoel heeft en representatief is met een positieve instelling;
• Schrijven van memo’s en notulen gaat jou makkelijk af, zowel in het Engels als in het Nederlands;
• Office 365 heeft voor jou weinig geheimen en je neemt anderen daar moeiteloos in mee;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal (niveau C1), zowel mondeling als schriftelijk;
• Een achtergrond of aantoonbare interesse (bij voorkeur zichtbaar in opleiding) in geneesmiddelonderzoek of (breder) life sciences is een pré

Beschrijving organisatie
Het Leiden Academic Centre for Drug Research (LACDR) is een toonaangevend instituut op het gebied van innovatief geneesmiddelonderzoek en -onderwijs. Het LACDR maakt deel uit van de Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen (FWN). Het onderzoek binnen FWN varieert van wiskunde, informatica, sterrenkunde, natuurkunde, scheikunde en biofarmaceutische wetenschappen tot aan biologie en milieuwetenschappen en is belegd bij acht instituten. Die verzorgen tevens de bachelor- en masteropleidingen. De faculteit is de afgelopen jaren sterk gegroeid en telt meer dan 2.800 medewerkers en ongeveer 5.900 studenten.

Wij bieden
Werken in een team van enthousiaste collega’s waar samenwerken voorop staat en waar altijd wat te doen is. Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het betreft een tijdelijk dienstverband van één jaar met uitzicht op een aanstelling in vaste dienst. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 3.708,00 en maximaal € 5.538,00 bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 9 of 10). Thuiswerken is mogelijk, maar aanwezigheid op locatie wordt verwacht voor deze functie.

De Universiteit Leiden kent goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een thuiswerkvergoeding, een eindejaarsuitkering (8,3%), een vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen.

Informatie
Voor meer informatie kun je contact via email opnemen met Thomas Klompmaker, Operationeel Directeur t.y.klompmaker@lacdr.leidenuniv.nl