Secretaris aanjaagteam Artificiële Intelligentie (AI)

Wil jij werken in het hart van het AI- en algoritmebeleid van Nederland en bijdragen aan een overheid die het potentieel van AI optimaal en verantwoord benut? Dan is deze functie iets voor jou!

Als secretaris van het aanjaagteam Artificiële Intelligentie (AI) bij het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties speel je een centrale rol in het ondersteunen van het team en het coördineren van activiteiten rondom AI binnen de overheid. Je werkt samen met diverse stakeholders en draagt bij aan het ontwikkelen en implementeren van AI-beleid. Je wordt onderdeel van de uitvoering van de Nederlandse Digitaliseringsstrategie (NDS), een gezamenlijk initiatief van gemeenten, provincies, waterschappen en het Rijk, waarin AI als één van de prioriteiten is benoemd. De uitvoering van de NDS bevindt zich in een ontwikkelfase waarin de governance wordt ingericht. Het bestuurlijk aanjaagteam AI krijgt hierin een centrale rol, ondersteund door een programmamanager AI en de secretaris. Dit betekent dat je instapt in een fase waarin er nog volop gebouwd wordt – een unieke kans om vanaf de basis mee vorm te geven.

De afdeling waarin je komt te werken is het kloppend hart van het AI- en algoritmebeleid binnen de overheid. Hier komen beleidsontwikkeling, interbestuurlijke samenwerking en strategische advisering samen. Als secretaris werk je nauw samen met de programmamanager AI van de NDS, met het afdelingshoofd en met collega’s uit verschillende gremia en overheidspartijen. Dankzij jouw werk kunnen we met alle interbestuurlijke partners het volle potentieel van AI op een verantwoorde manier benutten. Je draagt bij aan de realisatie van de ambities van de NDS en helpt de overheid toekomstbestendig te maken in een tijdperk waarin digitalisering en AI steeds meer impact hebben op onze samenleving.

Wat ga je doen?

• Secretaris van het aanjaagteam AI: je bereidt vergaderingen zorgvuldig voor, stelt de agenda op, verzamelt input, schrijft en redigeert stukken en zorgt voor een zorgvuldige verslaglegging. Je bewaakt de voortgang van acties en besluiten.
• Je ondersteunt het aanjaagteam bij het organiseren van bijeenkomsten, het opstellen van agenda’s en het vastleggen van besluiten.
• Je coördineert de communicatie tussen verschillende betrokken partijen binnen en buiten het ministerie.
• Verantwoordelijk voor de doorontwikkeling van bestaande gremia: je ondersteunt de Interbestuurlijke Werkgroep Algoritmen (operationeel niveau) en werkt mee aan het inrichten van een nieuw tactisch overleg tussen interbestuurlijke partners.
• Adviseren over governance: je denkt mee en adviseert over de inrichting van de governance rond AI, inclusief de verschillende rollen en niveaus (operationeel, tactisch, bestuurlijk) en hoe bestaande gremia daarin passen.
• Nauwe samenwerking met de programmamanager AI en het afdelingshoofd: samen zorgen jullie voor de opbouw van de prioriteit AI binnen de NDS en het optimaal benutten van expertise en netwerken.
• Je signaleert knelpunten en doet voorstellen voor verbeteringen in het proces.
• Je draagt bij aan het opstellen van rapportages en beleidsstukken over AI.

In wat voor omgeving ga je werken?

Je maakt deel uit van de afdeling AI en Algoritmen, in het team ‘Strategie & Internationaal’. Deze afdeling bestaat uit verschillende teams die werken aan diverse opgaven op het gebied van AI en vaak ook een rol spelen in het realiseren van de NDS-doelen. In jouw rol werk je actief samen met onder meer de programmamanager van de prioriteit AI binnen de NDS. De afdeling komt gemiddeld twee à drie keer per week samen op kantoor in Den Haag. De sfeer is informeel en er wordt regelmatig samen geluncht en gewandeld.

Wie zoeken wij?

• Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring met het werken in projecten.
• Je hebt ervaring in soortgelijke functies en je hebt goede computervaardigheden.
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift uitstekend.
• Je bent een doener die goed kan plannen en organiseren en snel kan schakelen.
• Je gaat flexibel om met sterk wisselende situaties in een organisatie die te maken heeft met grote veranderingen.
• Je bent resultaatgericht en hebt een externe oriëntatie.
• Je kunt goed samenwerken en netwerken.
• Je hebt een goed analyserend vermogen en werkt accuraat.
• Je hebt affiniteit met technologische ontwikkelingen, in het bijzonder AI.
• Je beschikt over uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Je bent proactief, nauwkeurig en kunt goed samenwerken.
• Ervaring met het werken binnen de (rijks)overheid is een pré.

Competenties

• Plannen en organiseren
• Accuraat werken
• Analyseren
• Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
• Netwerken

Wat bieden wij?

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Vaste dienst voorafgegaan door een jaarcontract
• Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris, waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf kunt samenstellen.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei, met tal van mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling.
• Een professionele en collegiale werkomgeving binnen een dynamisch team dat zich inzet voor de toekomst van AI binnen de overheid.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Hier kom je te werken

Directoraat Digitalisering en Overheidsorganisatie (DGDOO)

Bij het Directoraat Digitalisering en Overheidsorganisatie van het ministerie van BZK werken zo’n 250 mensen aan digitalisering in drie directies: Digitale Samenleving, Digitale Overheid en CIO Rijk. Er wordt onderling intensief samengewerkt op thema’s als algoritmen, informatieveiligheid, desinformatie, privacy, mensenrechten, toegankelijkheid, publieke waarden en data. Ook werken we veel samen met andere departementen en met provincies, waterschappen, gemeenten, publiek-private instanties en kennisinstellingen.

Directie Digitale Samenleving (DS)

De verschillende teams van de directie Digitale Samenleving houden zich onder meer bezig met inclusie, digitale vaardigheden, informatieveiligheid bij de overheid, algoritmen, publieke waarden, mensenrechten bij digitalisering en data. Niet alleen wordt er beleid gemaakt. We helpen overheden met de uitvoering en maken dat ook mogelijk. Met slimme hulpmiddelen om mensenrechten bij digitalisering te toetsen bijvoorbeeld, met ondersteuning bij het inzicht geven in de beleidsregels die in systemen zijn vastgelegd of met het transparant maken van algoritmes die overheden gebruiken.

Onder regie van de staatssecretaris voor Digitalisering bij het ministerie van BZK wordt volop ingezet op het benutten van de kansen die de digitale transitie biedt en wordt tegelijkertijd, meer dan voorheen, interbestuurlijk samengewerkt.

Digitalisering is verweven geraakt met bijna alles wat we doen. Het heeft onze maatschappij verbonden, verrijkt en efficiënter gemaakt, ons leven aangenamer en gemakkelijker gemaakt en biedt ook in de toekomst ongelooflijke kansen. Digitalisering verandert de manier waarop we produceren, handelen, genezen, onderwijzen, leren, wonen en samenleven.

Bijzonderheden

Mocht je niet helemaal voldoen aan de functie-eisen, maar lijkt de functie bij je te passen, voel je dan vooral uitgenodigd om toch te solliciteren.

Over de functiegroep Commissiesecretaris

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.