Project Management Officer - FSO

Ben jij een betrokken PMO professional die onze project managers ondersteunt, ontzorgt en van aanpakken weet? Dan is deze functie iets voor jou!

Stel je een wereld voor waarin data direct tussen de aarde en de ruimte uitgewisseld wordt, direct toegang biedt tot levensreddende diensten en de wereldwijde veiligheid versterkt met onbreekbare communicatielijnen. Dit is de toekomst waaraan we bouwen.

Over Demcon

FSO Instruments loopt voorop in de ontwikkeling van geavanceerde lasersatellietcommunicatietechnologie. Samen met onze partners en aandeelhouders zetten we ons in om de Nederlandse ruimtevaartindustrie te versterken en de grenzen van communicatiesystemen te verleggen om snellere, betrouwbaardere en veiligere verbindingen tussen satellieten, vliegtuigen, drones en grondstations mogelijk te maken. Door de grenzen van het haalbare te verleggen, geven we vorm aan de toekomst van ruimtecommunicatie, zowel lokaal als wereldwijd.

FSO Instruments is een joint venture tussen DEMCON en VDL ETG die optische communicatiecomponenten, subsystemen en terminals ontwikkelt en produceert. FSO Instruments bundelt de krachten van DEMCON en VDL ETG, geïnspireerd door TNO-technologieën, om lasersatellietcommunicatie de stap naar industrialisatie te laten maken. We hebben een sterke achtergrond in de halfgeleider- en lucht- en ruimtevaartsector en passen dit toe op optische communicatie:

• Ontwikkeling en engineering van lasercommunicatieterminals
• Modulaire en gestandaardiseerde functionele (sub)systemen voor lasercommunicatie
• Hightech expertise in contractproductie voor kosteneffectieve productie in grote volumes.

Bij FSO Instruments werken we nauw samen met toegewijde partners voor ontwikkeling en levering, en met onze moedermaatschappijen. Zo kunnen we de meest concurrerende producten voor de markt voor optische communicatie in de ruimte realiseren.

Wat ga je doen?

Als een PMO (Project Management Ondersteuning) professional ondersteun je projectmanagers door middel van documentbeheer en andere administratieve taken. Dit omvat het bijhouden van projectdocumentatie, het standaardiseren van processen, het (ondersteunen bij het) monitoren van de voortgang en het (ondersteunen bij het) rapporteren over projecten. Je helpt projecten efficiënter te verlopen en zorgt voor consistentie binnen de organisatie.

Documentbeheer:

• Structurering en organisatie: Je zorgt voor een gestructureerde opslag en organisatie van alle projectdocumenten, zoals plannen, specificaties, begrotingen en rapporten.
• Toegankelijkheid: Documenten worden op een toegankelijke manier opgeslagen, zodat projectteams en andere belanghebbenden gemakkelijk de benodigde informatie kunnen vinden.
• Versiebeheer: Je beheert de verschillende versies van documenten, waardoor er geen verwarring ontstaat over welke versie actueel is.
• Kwaliteitsborging: Door de documentatie te beheren, zorg je voor consistentie en kwaliteit in projectinformatie.
• Rapportage: Je verzamelt en rapporteert over de projectdocumentatie, wat helpt bij het monitoren van de voortgang en het identificeren van eventuele knelpunten

Andere ondersteunende taken:

• Processtandaardisatie: je kan helpen bij het definiëren en implementeren van standaardprocessen voor projectmanagement, zoals planning, risicobeheer en rapportage. Je monitort (of ondersteunt de monitoring van) de voortgang van projecten en rapporteert hierover aan de projectmanager en andere belanghebbenden.
• Resourcebeheer: Je zou ook betrokken kunnen worden bij het beheren van projectresources, zoals personeel en budgetten. Dit zal altijd in overleg zijn met de betrokken projectmanager.
• Best practices: Je helpt bij het verspreiden van best practices op het gebied van projectmanagement binnen de organisatie.

Bij FSO zien we het verschil tussen PMO professional en projectmanager als volgt:

• Een projectmanager is eindverantwoordelijk voor de uitvoering van een specifiek project, terwijl de PMO de projectmanager ondersteunt bij verschillende taken.
• De projectmanager neemt de beslissingen over de koers van het project, terwijl de PMO de benodigde informatie en ondersteuning biedt.
• Een PMO professional kan ook een meer strategische rol hebben, door te helpen bij het definiëren van projectmanagementstandaarden en -processen voor de gehele organisatie.

Wat breng je mee?

• Hbo-diploma (of gelijkwaardig) in een relevante discipline, zoals business management;
• Minimaal 3-5 jaar relevante werkervaring;
• Aanwijsbare affiniteit (minimaal) of ervaring (nice to have) met ruimtevaartprojecten;
• Goed begrip van kwaliteitsmanagementsystemen en gedreven zijn om de terminologie in het ruimtevaartdomein te leren kennen;
• Ervaren gebruiker van Office/SharePoint en aanwijsbare affiniteit met IT-systemen
• Proactief en pragmatisch mentaliteit;
• Uitstekende communicatievaardigheden om over de diverse multidisciplinaire projectteams de verbinding te zoeken en informatie correct en duidelijk te presenteren aan diverse stakeholders;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift

Wat bieden we jou?

Bij FSO Instruments hebben we een platte organisatie met korte lijnen waar mensen elkaar makkelijk kunnen vinden en helpen. We hechten veel waarde aan een comfortabele en inclusieve werkplek. Er wordt veel nadruk gelegd op persoonlijke behoeften en overwerk wordt afgeraden, omdat we weten hoe belangrijk een goede balans tussen werk en privé is.

Verder kun je onder andere rekenen op:

• Een goed, marktconform salaris;
• 31 vrije dagen en 8% vakantietoeslag;
• Mogelijkheid om maximaal 2 dagen per week thuis te werken.
• Een goede pensioenregeling bij Zwitserleven;
• De mogelijkheid om trainingen en cursussen te volgen, zowel intern als extern, zodat je je kennis verder kunt ontwikkelen;
• Een laptop en mobiele telefoon van je werk;
• Fietsregeling.

Heb je nog vragen over deze functie?

Voel je vrij om contact op te nemen met ons via careers@fso-instruments.nl or Hessel.edelijn@demcon.com