Contractmanager

Werken als contractmanager bij NS

• Je speelt een sleutelrol in het maximaliseren van contractprestaties en het minimaliseren van risico’s binnen complexe IT-contracten.
• Je werkt samen met diverse interne teams én externe partners, waardoor je echt het verschil maakt in de samenwerking en contractuitvoering.
• Je draagt bij aan contracten die mee kunnen bewegen met een continu veranderende omgeving, en bewaakt tegelijk de financiële kaders.

Sophie contractmanager: "Bij NS krijg je de ruimte om echt impact te maken. Het is een dynamische rol waarin je niet alleen werkt aan de optimalisatie van contracten, maar ook samen met diverse teams en leveranciers de koers bepaalt. Durf te handelen en je standpunt te delen – dat maakt het verschil!"

Wat ga je doen?

De Contractmanager zorgt ervoor dat afspraken met leveranciers helder, transparant en toetsbaar zijn. Samen met de contracteigenaar is hij of zij verantwoordelijk voor het optimaliseren van contracten, het bewaken van financiële kaders en het minimaliseren van contract- en softwarerisico’s. Daarnaast stuurt de Contractmanager op vernieuwing en innovatie en zorgt voor aanpassingen in contracten die passen bij een continu veranderende omgeving. Dankzij jouw resultaatgerichtheid en sterke samenwerkingsvaardigheden ben jij van onschatbare waarde bij het: 

• Helpen bij het opstellen, implementeren en beheren van contracten.
• Bewaken van afspraken en sturen op naleving en optimalisatie.
• Evalueren van leveranciersdiensten en initiëren van verbeteringen of beëindigingen.
• In kaart brengen van risico’s en sturen op mitigatie via heldere analyses.
• Beheren van contractbudgetten en bewaken van de (software)begroting.
• Managen van leveranciers en interne stakeholders op resultaat en risico.
• Zorgen voor tijdige en duidelijke communicatie naar alle betrokkenen.
• Signaleren van aflopende contracten en actueel houden van dossiers.
• Doen van verbetervoorstellen voor processen, kosten en kwaliteit.

Werkomgeving

De Contract Expert is onderdeel van de Centrale Platform Organisatie (CPO) en werkt binnen het functionele cluster Contract & Vendor Management. In deze rol ondersteun je meerdere resultaatgebieden, platformteams, clusters en andere IT-teams.

Je neemt deel aan overleggen met resultaatleads, (MT-)IT leads, clusterleads, regie-experts en product owners. Daarnaast stem je actief af met leveranciers, procurement, legal en controllers om tot heldere en werkbare afspraken te komen.

Bij NS vinden we diversiteit en inclusie belangrijk, het maakt samenwerken leuker en het resultaat wordt er vaak beter van. Wat jouw achtergrond of levensovertuiging is, maakt dan ook niet uit: we zijn vooral benieuwd naar jouw visie op de functie van contractmanager.

Functie-eisen

• WO-werk- en denkniveau met een opleiding in een van de volgende richtingen: IT, juridisch, bedrijfskunde, bedrijfseconomie.
• Minimaal 7 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Opleiding of certificering in CATS CM én agile werken.
• Je kunt businessdoelstellingen vertalen naar meetbare KPI’s en signaleert en beheert risico’s effectief.
• Je werkt resultaatgericht en besluitvaardig, houdt de vinger aan de pols bij interne stakeholders en leveranciers, en onderneemt actie wanneer nodig.
• Je hebt uitstekende contractadministratievaardigheden, zorgt voor structuur, transparantie en tijdigheid in documentatie.
• Je beschikt over sterke analytische vaardigheden, doorgrondt contracten snel en komt met onderbouwde verbetervoorstellen.

Bij NS werken we met de volgende drie gedragskenmerken: aan- en uitspreken, durf en veranderbereidheid. Voor deze functie in dit team ligt de nadruk op durf. Dit betekent dat je in staat moet zijn om beslissingen te nemen en deze daadkrachtig uit te voeren, zelfs als de situatie onzeker is. Je durft risico’s te signaleren en komt met concrete mitigerende maatregelen. Je hebt het lef om acties te ondernemen op basis van signalen of afwijkingen en bent bereid je standpunten te delen, wat essentieel is voor het succes van het team en de organisatie.

Arbeidsvoorwaarden

Werken bij NS betekent dat jij het verschil kunt maken in de dynamische wereld van duurzame mobiliteit. Jij helpt mee om Nederland bereikbaar te houden, voor iedereen. Bij NS krijg je veel vrijheid. De mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen zijn groot. We beloven je dat geen dag hetzelfde is. En als één van de mooiste werkgevers van Nederland hebben we nog meer te bieden. Voor deze functie is dit onder andere:

• Een salaris tussen €4.190,- en €7.015,- bruto per maand (o.b.v. 36-urige werkweek).
• Een 36-urige werkweek.
• 144 uur wettelijk verlof (o.b.v. een fulltime dienstverband) + extra verlof afhankelijk van leeftijd (minimaal een week).
• De mogelijkheid om 3 christelijke feestdagen om te ruilen voor 3 niet-christelijke feestdagen.
• 3% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag en een uitstekende pensioenregeling.
• Je treinreizen in de 2e klas zijn gratis; in de 1e klas reizen kan tegen een kleine eigen bijdrage.
• Je gezin reist gratis in de daluren.
• Korting op Europese treinreizen zodra je 1 jaar bij NS werkt.
• Professionele ontwikkelingsmogelijkheden.
• Een keuzeplan met o.a. fietsenplan, extra pensioenopbouw of extra vakantiedagen.