Project management officer (PMO)

Werken als Project Management Officer bij de Belastingdienst

Belastingdienst

Organiseren, structureren en samenwerken zijn op jouw lijf geschreven en je voelt je prettig om de onafhankelijke rechterhand van de projectleider(s) te zijn. Zomaar een greep uit de verantwoordelijkheden die jij hebt als PMO-er bij de Belastingdienst. Binnen het cluster Financiën, Control & Inkoop worden diverse transformatieprogramma’s uitgevoerd, waarmee we bedrijfsvoering binnen de Belastingdienst gaan verbeteren. Jij draagt daaraan bij met jouw ervaring, vooruitdenkende houding en sterk gevoel voor organisatiebelangen. Vanuit Utrecht, Den Haag en Apeldoorn werk je mee aan de toekomstgerichtheid van de organisatie. Werk je graag deels thuis? Dat kan!

Dit doe je bij de Belastingdienst

Je ondersteunt de projectleiders en het programmateam met operationele taken zoals het voorbereiden van presentaties, organiseren van bijeenkomsten, bijhouden van planningen en rapporteren van status en voortgang aan stuurgroepen en opdrachtgevers. Hierbij zorg je voor consistentie in rapportages. Je ondersteunt de verschillende projecten en het overkoepelende programma om de dagelijkse projectuitvoering zo efficiënt mogelijk te maken.
Je bent in staat om op zowel de klassieke als agile wijze meerwaarde te leveren aan veranderinitiatieven. Gevraagd en ongevraagd geef je advies en lever je input. Je draagt daarin bij aan de toekomstgerichtheid van de bedrijfsvoering. Je werkt samen met de project-/programmamanager aan het realiseren van resultaat, waarbij de laatstgenoemde eindverantwoordelijk is en taken kan delegeren. Het samen werken aan resultaat doe je volgens de internationaal erkende PPM-standaarden (IPMA, MSP, Prince2, SAFe) in de processen die volgens P3O gemodelleerd zijn.

Als PMO ben je de spin in het web, de navigator naast de projectleider(s), de regisseur, die analyseert, signaleert en adviseert, alles met de focus op het (te behalen) resultaat.

Een bijzondere baan, omdat...

• je de kans krijgt mee te werken aan de belangrijkste programma’s binnen de Belastingdienst;
• je nauw samenwerkt met verschillende belanghebbenden, waardoor je jouw professionele netwerk kan uitbreiden;
• je volop de ruimte krijgt jezelf te ontwikkelen op professioneel en persoonlijk vlak.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“De Belastingdienst is een organisatie waarin jij een waardevolle bijdrage aan de maatschappij kunt leveren en waar veel ruimte wordt geboden om je eigen rol in te vullen. Binnen de lopende projecten en programma’s werk je aan de toekomst van bedrijfsvoering binnen de Belastingdienst.”
Koen Spaan, programmamanager – Cd C&F.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

Dit bieden we nog meer

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd voor de indiensttreding, volgt geen arbeidsovereenkomst.

Dit vragen wij

Wanneer past deze baan bij je?

• HBO+ werk- en denkniveau; voorkeur in de richting van Bedrijfskunde, Bedrijfseconomie of (Bestuurlijke) Informatica en hebt sterke (informatie-) analytische vaardigheden;
• Minimaal 3 jaar ervaring binnen het PMO-werkveld in strategische initiatieven;
• Kennis van en ervaring met Project-/programmamanagementprocessen;
• Kennis van en ervaring de PPM methoden en technieken;
• Kennis van Agile voortbrengingstechnieken (SABel/Scrum);
• Kennis van en ervaring met inkoop-/inhuurprocessen;
• Kennis van financiële beheersing;
• Kennis van informatievoorziening (o.a. creëren overzichten, samenstellen rapportages).

Jouw competenties

• analyseren
• flexibiliteit
• klantgerichtheid
• organisatiesensitiviteit
• netwerken

Hier kom je te werken

De concerndirectie Control en Financiën (cd C&F) adviseert de directeur-generaal Belastingdienst en de directeuren van de dienstonderdelen binnen de Belastingdienst over het budget, doeltreffendheid en doelmatigheid van beleid, managementinformatie, interne beheersing en bedrijfsvoering. De missie van de cd C&F – die momenteel uit circa 130 medewerkers bestaat – is om het betrouwbare kompas van de Belastingdienst te zijn: om zo de koers mede te bepalen, vast te houden en ‘in control’ te zijn. Hierbij functioneert cd C&F als hoeder, kadersteller en raadgever.

Over Belastingdienst

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap.

Bijzonderheden

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.