Management Assistent

Word onderdeel van AKD als officer bestuurssecretariaat

Ben jij een teamplayer die graag overzicht houdt, goed kan schakelen tussen mensen, planning en inhoud, en het prettig vindt om te werken in een professionele omgeving met open communicatie?

Nieuwsgierig? Lees dan vooral verder of deze functie bij je past.

AKD is een toonaangevend full-service Benelux-kantoor met ruim 550 advocaten, fiscalisten, notarissen, business- en office support in Nederland, België en Luxemburg. Ter ondersteuning van het bestuur en de supportafdelingen zijn wij op zoek naar een toegewijde officer bestuurssecretariaat als uitbreiding van het bestaande bestuurssecretariaat.

Wat ga je doen?

Binnen het bestaande team van het bestuurssecretariaat zorg jij als officer bestuurssecretariaat ervoor dat het bestuur, de bestuurssecretaris en de managers van de business support afdelingen optimaal ondersteund worden. Je bent de onmisbare schakel tussen bestuur, de business support afdelingen en de organisatie en zorgt dat alles efficiënt verloopt: van vergaderingen tot communicatie.

Jouw verantwoordelijkheden

• Overzicht houden in complexe agenda’s, diverse mailboxen en documentstromen
• Het inplannen en organiseren van interne en externe meetings
• Het bewaken en opvolgen van besluiten en actiepunten
• Professioneel schakelen met interne en externe stakeholders
• Meedenken over het verbeteren van processen en werkwijzen
• Discreet en zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie

Dit breng jij met je mee

• Je hebt twee jaar ervaring in een vergelijkbare rol binnen de juridische en/of zakelijke dienstverlening
• Je communiceert gemakkelijk op alle niveaus binnen een organisatie
• Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal uitstekend, in woord én geschrift
• Je werkt nauwkeurig en bent gericht op kwaliteit
• HBO werk- en denkniveau
• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar

Werken bij AKD betekent kiezen voor dynamiek, diversiteit en diepgang. Je komt terecht in een ervaren team waarin collega’s niet alleen veel kennis meebrengen, maar ook toegankelijk en behulpzaam zijn. Ook is er ruimte voor eigen inbreng.

We werken in een uitdagende omgeving waar kwaliteit vooropstaat, maar altijd met oog voor elkaar en in een prettige, open sfeer. Het is inspirerend om samen met zo veel bevlogen professionals te bouwen aan de toekomst van ons mooie kantoor.

Op basis van een 40-urige werkweek bieden wij een primair salaris aan in de bandbreedte van €2831 - €4562 bruto per maand. Afhankelijk van jouw ervaring, opleidingsniveau en op basis van de gesprekken, doen wij jou een passend aanbod na een positieve selectieprocedure. Daarnaast bieden we je een mooi pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden (27 vakantiedagen, pensioenregeling, laptop, iPhone, ruime voorzieningen aan thuiswerkmiddelen en reiskostenvergoeding). Vanaf jouw eerste werkdag kun jij aan de slag met jouw eigen opleidingsprogramma, dat je zelf kunt samenstellen op ons zeer uitgebreide en professionele (online) learning platform.

Je werkt voornamelijk vanuit ons kantoor in Rotterdam met een waanzinnig uitzicht over de stad. De vestiging heeft een bedrijfsrestaurant en is zeer goed bereikbaar met het OV. We streven ernaar om zoveel mogelijk met elkaar op kantoor samen te werken, wel zo gezellig!

Diversiteit en inclusiviteit

AKD is een omgeving waar je jezelf kunt zijn en het beste uit jezelf kunt halen. Wij zijn een kantoor dat ruimte biedt aan diversiteit en inclusiviteit, en vinden het belangrijk om onze talenten te laten groeien.

Het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (op basis van het juridisch screeningsprofiel) maakt deel uit van de procedure.

Contact

Heb je nog vragen of maak je liever eerst kennis met ons? Neem dan contact op met Chantal Vink (corporate recruiter, via cvink@akd.nl). Wij kijken ernaar uit om van je te horen!