Management Assistant / Facility Coordinator

Management Assistant / Facility Coordinator

Over deze baan

Introductie

Bij PNO Innovation helpen we onze klanten in Europa om hun innovaties te realiseren. Met meer dan 600 collega’s in 10 landen combineren we kennis van innovatie en subsidie, ons netwerk en expertise om impact te maken. Voor onze vestiging in Nederland zoeken we een Management Assistant / Facility Coordinator die onze CFO en CHRO ondersteunt en de facilitaire zaken in Nederland coördineert.

Taken & verantwoordelijkheden

Als Management Assistant / Facility Coordinator ben jij een onmisbare schakel in onze organisatie. Jouw taken zijn onder andere:

• Ondersteuning van de CFO en CHRO, waaronder agendabeheer, boeken van reizen, opmaken van presentaties, ondersteuning bij legal zaken
• Plannen en organiseren van board meetings en andere belangrijke overleggen en waar nodig verslaglegging
• Coördineren van facilitaire zaken in Nederland:
• Beheer van huurcontracten en contact met verhuurders.
• Inrichting en onderhoud van kantoren.
• Aansturen van leveranciers en dienstverleners.
• Begeleiden van verbouwingen en kantoorprojecten.

Over PNO

PNO Consultants is dé Europese subsidieadviseur en innovatiepartner. De experts van PNO Consultants helpen bedrijven en non-profitorganisaties om goede ideeën ruimte te geven en innovatie waar te maken. Niet alleen door voor hen nationale of Europese subsidie te regelen, maar ook door het innovatieproject vorm en inhoud te geven.

PNO Consultants is onderdeel van PNO Group en heeft in totaal zo’n 600 medewerkers, verspreid over 20+ vestigingen in Europa: Nederland, Italië, Spanje, Portugal, België, Duitsland, Frankrijk, Griekenland, Noorwegen en het Verenigd Koninkrijk. Het bedrijf begon ruim drie decennia geleden als kleine starter en is nu Europees marktleider op het gebied van subsidie- en innovatieadvies, voor iedereen die vol vuur aan iets nieuws begint.

Over jou

Wat breng je mee:

• Minimaal 3 jaar ervaring in een ondersteunende rol op C-level.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om snel te schakelen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, in het Nederlands én Engels.
• Proactieve, zelfstandige werkhouding en oog voor detail.
• Affiniteit met facilitaire processen is een pré.

Ons aanbod

Een afwisselende functie binnen een ambitieuze en internationale organisatie.

Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week (minimaal 3 dagen per week op kantoor).

Een werkplek in Rijswijk, goed bereikbaar met auto en openbaar vervoer.

Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.