Management Assistent Marketing

Management Assistent Marketing bij Koninklijk Nederlands Lucht- en Ruimtevaartcentrum

Zie jij in een hectische omgeving het werk liggen voordat het gevraagd wordt en ontzorg je met enthousiasme en gevoel voor humor het Marketing & Communicatie team? Dan willen wij je graag spreken!

Functieomschrijving

Onze afdeling groeit en wij zoeken een tweede managementassistent om ons team te versterken. Als managementassistent ben je de rechterhand van de afdelingsmanager en een zestal business developers, zowel secretarieel, administratief als organisatorisch. Je werkt nauw samen met je collega-managementassistent om de werkzaamheden te verdelen en te coördineren.

Je werkzaamheden bestaan uit:

• Vergaderingen, interne en externe overleggen en bezoeken in agenda’s inpassen
• Agendapunten verzamelen, informatie en documenten opvragen en inhoudelijke voorbereiding ondersteunen
• Notuleren, overzicht houden van lopende acties en actiehouders najagen
• Afdelingsredacteur zijn en de afdelingssite en marktsegmentsites op Sharepoint professionaliseren en beheren
• Functioneel beheer van het CRM-systeem en coördinatie van de CRM-werkgroep
• Organisatorische ondersteuning bij werkbezoeken van VIP’s aan NLR
• Dienstreizen boeken

Wat breng je mee?

• Afgeronde HBO-opleiding, richting marketing
• Allround ervaring in een vergelijkbare rol
• Ervaring met CRM- en documentmanagementsystemen
• Flexibel, dienstverlenend en snel kunnen schakelen op verschillende niveaus
• Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels
• MS Office heeft geen geheimen voor je en je bent met name handig met Excel

Wat bieden we jou?

Werken bij NLR, betekent werken in een nationale en internationale hightech omgeving. Samenwerken en betrokkenheid staan bij ons hoog in vaandel. Door jou vrijheid en eigen verantwoordelijkheid te geven, ben jij het best in staat om tot baanbrekende innovaties te komen. Wil jij jezelf vakinhoudelijk én op persoonlijk vlak ontwikkelen of misschien promoveren? Ook dat kan bij NLR als lerende organisatie, met daarnaast een opleidingsbudget, een mentor, interne coaches en goede contacten met mbo’s, hbo’s en universiteiten.
Naast dit alles bieden wij jou:

• Een passend salaris
• Maar liefst 45 vakantiedagen zodat jij naast je uitdagende baan ook volop kan genieten van je vrije tijd
• Een eindejaarsuitkering van 8%
• Een tegemoetkoming in jouw zorgkosten
• Extra betaald ouderschapsverlof
• Afhankelijk van je functie, flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken
• Een uitgebreid aanbod in ons bedrijfsrestaurant
• De kans om je collega's te verslaan in een potje tafelvoetbal, tafeltennis, poolen of airhockey in onze living lab ruimte

Jouw nieuwe werkomgeving?

Ons team, bestaande uit 18 communicatie-, marketing & business development- en ondersteunende medewerkers, is een levendige en diverse groep professionals met verschillende achtergronden, leeftijden, culturen en perspectieven. Vanuit de locatie Amsterdam werken we samen, voor ruim 950 gedreven professionals in Marknesse en Amsterdam aan het bereiken van onze strategische ambities. Ieder vanuit eigen expertise, ieder met een eigen verantwoordelijkheid, zoveel mogelijk autonoom maar altijd afgestemd op elkaar en het gezamenlijke doel. We zijn mensen die denken én doen, sparren met elkaar en we nemen ook wel eens werk van elkaar over.

Wat betekent werken bij NLR?

Koninklijke NLR is al ruim 100 jaar een kennisorganisatie met de wil en ambitie om te vernieuwen. Vanuit die drijfveer maken wij de wereld van lucht- en ruimtevaart veiliger, duurzamer, efficiënter en effectiever en staan voor baanbrekende innovaties.
Bij ons werken ruim 950 gedreven professionals, van vliegtuigbouwkundigen tot psychologen en van wiskundigen tot applicatiedeskundigen. NLR staat voor een inclusieve en diverse organisatie waar iedereen zich welkom, veilig, gewaardeerd en gerespecteerd voelt.

Wil jij meer weten?

Bel of mail dan met Martin van Hal (Lead Recruiter) via martin.van.hal@nlr.nl / 088 511 3609 of Ineke Brandenburg (Management Assistent Marketing) via ineke.brandenburg@nlr.nl.nl / 088 511 3226.

Acquisitie? Daar worden we minder enthousiast van.