Secretaris Examencommissie FGw

Wil jij een betekenisvolle rol spelen in het onderwijs? Wij zoeken een enthousiaste en gedreven secretaris voor onze examencommissie!

Kom bij ons werken!

Ben jij op zoek naar een afwisselend baan waarbij je met veel verschillende collega’s samenwerkt en een interessant takenpakket hebt in een dynamische omgeving?

Als junior ambtelijk secretaris werk je samen met leden van de examencommissie die deel uitmaken van het wetenschappelijk personeel. Hiermee ben je een belangrijke schakel tussen studenten en onze opleidingen. Daarnaast heb je contact met studieadviseurs en andere administratieve medewerkers over individuele studenten en administratieve zaken.

Dit ga je doen

Je controleert studentverzoeken op volledigheid en haalbaarheid. Dit zijn verzoeken om vakken te volgen aan een andere (soms buitenlandse) universiteit, waaronder: vrijstellingen op grond van eerder gevolgd onderwijs en aanpassingen aan de toetsing in verband met persoonlijke omstandigheden.

Daarnaast draag je regelmatig bij aan heldere verslaglegging tijdens overleggen en organiseer je hoorzittingen rondom fraude- en plagiaatkwesties.

Dit vragen we van jou

Je hebt affiniteit met wet- en regelgeving in het hoger onderwijs. Je vindt zorgvuldigheid belangrijker dan snelheid, tegelijkertijd houd je de deadlines goed in het oog en zorg je dat ze gehaald worden. Bij voorkeur heb je ervaring met processen binnen een academische onderwijsinstelling. Ook kun je met gangbare software overweg en kun je digitale systemen snel eigen maken.

Jouw ervaring en profiel:

• Minimaal HBO-werk en denkniveau
• Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal (schriftelijk belangrijker dan mondeling)
• Nauwkeurige manier van werken
• Een integere houding en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
• Belangstelling voor/ affiniteit met wet- en regelgeving
• De vaardigheid om zowel zelfstandig als in teamverband te werken
• Een pro-actieve houding

In verband met de drukte in de laatste drie weken van augustus is vakantieverlof in deze periode niet gewenst.

Dit bieden we jou

• Een functie waarbij eigen initiatief en input sterk gewaardeerd worden
• Je hebt de flexibiliteit om werk en privé te combineren, met de mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken
• Uitstekende studie- en opleidingsmogelijkheden
• Een inspirerende academische en internationale werkomgeving in het hart van Amsterdam

Hier ga je werken

Het team dat de examencommissie ondersteunt is een klein team, je krijgt zes collega’s en je komt te werken in het Universiteits Kwartier, het hart van de binnenstad campus. De lijnen tussen het team en de examencommissieleden en andere teams zijn kort en (vaak) informeel. Dit team is onderdeel van een grote afdeling die het onderwijsproces ondersteunt.

Meer over de UvA

De Universiteit van Amsterdam is ambitieus, creatief en betrokken. Sinds 1632 een inspiratie voor studenten, een voorhoedespeler in de internationale wetenschap en een partner in vernieuwing. De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 44.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid.

Diversiteit en inclusie

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.

Studies tonen aan dat vrouwen en leden van ondervertegenwoordigde groepen alleen solliciteren naar banen als ze aan 100% van de kwalificaties voldoen. Voldoe jij wel aan de opleidingseisen maar heb je nog niet alle gevraagde ervaring? Dan moedigt de UvA je aan om toch te solliciteren.