Secretaris projecten en programma’s

Als secretaris projecten en programma’s ben je dé rechterhand van de programmaleider, waarbij je een cruciale rol speelt in het sturen, organiseren en ontzorgen. Met scherp inzicht coördineer je besluitvormingsprocessen, verbind je teamleden en draag je proactief bij aan het succes van het gehele programma.

Jouw uitdaging als secretaris projecten en programma’s

Als secretaris ben je onmisbaar voor de vlotte voortgang van ons programma. Je fungeert als de rechterhand van de programmaleider, waarbij je faciliteert, organiseert en ontzorgt, waarmee je een cruciale rol speelt in de uitvoering en realisatie van het programma. Als lid van het programmateam sta je in contact met medewerkers van de provincie en partnerorganisaties, waarbij jouw overzicht en inzicht in de voortgang je in staat stellen proactief te handelen en processen effectief te leiden. Je bent de schakel tussen teamleden, projectleiders en samenwerkingspartners, en door jouw alomvattende inzicht neem je de regie om processen, bijeenkomsten en overleggen doelmatig en efficiënt te organiseren.

Als secretaris:

• stuur je samen met de programmaleider de uitvoering en realisatie van het programma aan, waarbij je vaak het eerste aanspreekpunt bent en collega's en externen begeleidt binnen de provinciale organisatie of de netwerken van het programma;
• neem je de regie in diverse besluitvormingsprocessen en stel je, met input van betrokkenen, de benodigde documenten op;
• heb je een coördinerende rol binnen het team en fungeer je als schakel tussen de programmaorganisatie en andere afdelingen en/of partners;
• vervul je de rol van projectleider voor kleinere projecten binnen het programma;
• ben je lid van het programmateam en regisseer je de Planning & Control-cyclus van het programma en de organisatie. Je verbetert processen om het programma effectief te besturen op samenhang, doelstellingen en budget.

Jouw profiel

Jij bent een organisatietalent dat snel weet te schakelen in een, soms hectisch, programma. Je deinst niet terug voor een proces dat nog vraagtekens kent, maar houdt overzicht en blijft verbinding leggen. Zowel op inhoud, als tussen mensen, waarbij je weet om te gaan met belangentegenstellingen. Je bent goed op de hoogte van wat er speelt in de samenleving en kunt veranderingen bijhouden. Je vindt het belangrijk om je te blijven ontwikkelen. Daarnaast:

• heb je minimaal hbo+/wo werk- en denkniveau;
• heb je enkele jaren werkervaring in projectmatig werken;
• worden wij erg blij als je bekend bent met werken in een bestuurlijke context.

Met jouw aanpassingsvermogen en collegialiteit, ben jij de gewenste aanvulling voor ons team! Samen gaan we vooruit en maken we waardevolle stappen in het programma.

Wij bieden

Samen werken aan een mooi Overijssel? In een inspirerende werkomgeving haal jij het beste uit jezelf. Uiteraard belonen we je voor je inzet. In geld, kansen en persoonlijke ontwikkeling:

• een bruto maandsalaris van minimaal €4.337,88 en maximaal €6.122,12 (schaal 11) bij een 36-urige werkweek. Dit is afhankelijk van je kennis en ervaring. Let op: Functioneer je nog niet op schaal 11 niveau, dan behoort inschaling op schaal 10 met ontwikkelafspraken naar schaal 11 ook tot de mogelijkheden;
• een Individueel Keuze Budget van maar liefst 22,37% van je jaarsalaris. Hierin is o.a. je vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof ondergebracht. Je bepaalt zelf binnen grenzen wanneer en waarvoor je het budget inzet;
• goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder diversiteitsverlof waardoor jij je eigen feestdag kunt kiezen;
• een Persoonlijk Ontwikkelbudget van €6.000,- per 5 jaar, waardoor je tal van mogelijkheden hebt om cursussen en opleidingen te volgen;
• een dienstverband voor 24-36 uur per week, voor de duur van 3 jaar. Je krijgt eerst een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, die bij goed functioneren wordt verlengd voor de resterende periode;
• een regeling voor thuiswerkmiddelen, zodat je thuis net zo prettig kunt werken als op kantoor.

Jouw plek binnen de organisatie

Als secretaris maak je onderdeel uit van het team Projecten & Programma’s waar je samen met 40 collega’s werkt aan verschillende provinciale opgaven. Hier kun je samenwerken en overleggen met verschillende collega's. Dit team maakt onderdeel uit van de afdeling Project- en Programmamanagement, één van de acht afdelingen binnen de provincie Overijssel. Onze afdeling beschikt over ruime ervaring in het opzetten en uitvoeren van grootschalige processen, projecten en programma's. Daarnaast bieden we ondersteuning aan medewerkers die vragen hebben over programmatisch en projectmatig werken.

In je programma werk je bijvoorbeeld samen met Janet Visser, programmaleider, en Tom Stienstra, procesregisseur. Als teamlid draag jij bij aan de succesvolle uitvoering van diverse projecten en programma's die een impact hebben op Overijssel. Samen werken we aan het verwezenlijken van onze doelen en de toekomst van onze provincie. Je kan op één of meer programma’s of projecten worden ingezet. Onder meer voor:

Uitvoeringsprogramma maatregelpakketten Toekomst voor ons Platteland:
Als secretaris lever jij een belangrijke bijdrage aan een goede toekomst voor het Overijsselse platteland. Met het uitvoeringsprogramma ondersteunen we initiatieven die bijdragen aan een goed sociaaleconomisch perspectief, een toekomstbestendige landbouwsector en het herstel van natuur, het watersysteem en het klimaat.

Andere programma’s waar je op kan worden ingezet, zijn bijvoorbeeld Ruimte voor defensie, Landbouw en Voedsel of Overgangsgebieden.