Secretaris – Partnership management PFZW en PGGM Investment Management (IM)

Word jij onze nieuwe collega bij PGGM?

Jouw rol

Samen met de Manager Business Management, de Senior Partnership Manager en de Associate Partnership Manager ben jij een onmisbare schakel in het strategisch partnerschap tussen PFZW en PGGM. Jullie beheren samen alle aspecten van de strategische samenwerking met het PFZW Bestuursbureau, de Commissie Beleggingen van PFZW en de PGGM Investment Management organisatie. Ook het contractmanagement valt hieronder.

Als secretaris ben je verantwoordelijk voor de organisatie van vergaderingen en overleggen tussen het bestuursbureau van PFZW en PGGM voor de vermogensbeheer dienstverlening. Waar de partnership managers optreden als de eerste aanspreekpunt voor PFZW, ondersteun jij hen op inhoudelijk, procesmatig en logistiek gebied. Je bereidt vergaderingen zelfstandig voor, zorgt voor de tijdige aanlevering van de PGGM-stukken voor de verschillende overleggen met PFZW. Ten behoeve van formele en heldere besluitvorming, stel je duidelijke en beknopte verslagen en actielijsten op, communiceer je de genomen acties en besluiten én verzorg je de opvolging van de acties. Je hebt de nodige directe contacten met de leden van het bestuursbureau van het domein vermogensbeheer voor wat betreft het verduidelijken en opvolgen van vragen en acties.

Daarnaast zorg je samen met de partnership managers voor het afstemmen van de agenda van de Commissie Beleggingen, de aanlevering van de PGGM-stukken (inclusief de voorbereiding en nazorg) en follow-up van acties samen met het bestuursbureau.

Tot slot ben je secretaris van het PGGM Investment Proces Committee (IPC), een commissie die het multidisciplinaire samenwerken ondersteunt bij het tot stand komen van de PGGM-producten en daarmee een directe link heeft met onze dienstverlening aan PFZW. In deze rol werk je nauw samen met de Manager Business Management, die voorzitter is van dit overleg.

De belangrijkste werkzaamheden zijn:

• Planning overlegstructuur met PFZW organiseren en beheren, en daarbij het voorbereiden van de diverse vergaderingen op logistiek en ook inhoudelijk vlak
• Bestuurlijke producten kalender (BPK) opstellen en bijhouden
• Verslaglegging van PFZW partnership- en IPC overleggen
• Zorg dragen voor tijdige en gedegen opvolging van acties
• Organiseren en begeleiden van informatieverzoeken richting PGGM-teams en PFZW ten behoeve van tijdige en volledige rapportages.

Jouw afdeling binnen PGGM

Je maakt onderdeel uit van het team Business Management binnen Investment Management (IM), bestaande uit 16 collega’s verdeeld over drie expertise groepen:

• Partnership Management en Evaluation: Verantwoordelijk voor de strategische samenwerking met PFZW, het vormgeven van governance-afspraken en het evalueren van de producten van IM.
• Management Consultants en Corporate Secretary: Richt zich op strategische ondersteuning van de IM Board, voorbereiding van besluitvorming en het vertalen van strategie naar implementatie en advies.
• Management assistants: Vormt de organisatorische spil rondom de directie van PGGM IM, met focus op planning, ondersteuning en verbinding binnen en buiten de directie.

In jouw rol rapporteer je aan het Hoofd Business Management.

Jouw achtergrond

Je bent scherp, nauwkeurig en denkt een stap vooruit. Je organiseert graag, communiceert helder en schakelt moeiteloos tussen details en het grotere geheel. Je bent klantgericht. Je voelt aan wat er speelt in de organisatie en bij onze partner, en weet dit professioneel te vertalen naar actie.

Wat breng je mee:

• HBO werk- en denkniveau
• 3–5 jaar relevante ervaring als secretaris, bij voorkeur in de pensioen- of financiële sector
• Affiniteit met vermogensbeheer is een pre
• Sterk in plannen, structureren en organiseren
• Teamspeler met uitstekende communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schrijftelijk
• Proactief, denkt mee over werkprocessen en digitalisering
• Uitstekende beheersing van Nederlands én Engels (tweetalige werkomgeving)

Wat wij bieden

Bij PGGM zijn we trots op onze kernwaarden: vertrouwen, teamwork en innovatie. Deze waarden zijn ontstaan uit de best stories van onze collega's, momenten waarop zij op hun best waren. We geloven dat die momenten ontstaan wanneer je 100% jezelf kunt zijn. Bij PGGM waarderen we de unieke combinatie van jouw persoonlijke en professionele eigenschappen. Want wat echt telt bij PGGM zijn mensen, honderd procent! Bij PGGM mag jij rekenen op:

• Een fijne werkplek op ons kantoor in Zeist en vanaf eind 2027 in hartje Utrecht.
• Een bruto maandsalaris, in schaal 16 BMO, tussen 4.932 en 7.046 op basis van 36 uur, afhankelijk van je kennis en ervaring.
• Een dertiende maand.
• Een goede pensioenregeling als deelnemer van pensioenfonds PFZW (71% betaald door PGGM, 29% door de medewerker).
• Jaarlijks een Fit for the Future budget van € 300,- netto welke je kunt inzetten voor het verbeteren van de mentale, fysieke of financiële fitheid.
• Een ruim opleidingsbudget voor interne en externe trainingen of opleidingen.
• 27 vakantiedagen (medewerkers hebben de keuze om maximaal twee nationale christelijke feestdagen te ruilen met een voor hen belangrijke (feest)dag).
• Flexibiliteit in werktijden en thuiswerkmogelijkheden.
• Een netto internetvergoeding van € 45,- per maand (€ 540,- per jaar).
• Collectiviteitskorting op de aanvullende zorgverzekeringen (21% in 2024) en tandartsverzekering (15% in 2024).
• Een thuiswerkregeling met een vergoeding van max. € 900,- incl. btw om je thuiswerkplek arbo-proof in te richten.

PGGM en hybride werken

Bij PGGM hebben we een hybride werkomgeving gecreëerd die ons in staat stelt om flexibiliteit en samenwerking te combineren. Onze medewerkers hebben de mogelijkheid om zowel op kantoor als op afstand te werken, afhankelijk van hun persoonlijke voorkeuren en de aard van hun werk. Door hybride werken aan te bieden, willen we onze medewerkers de vrijheid geven om hun eigen werkstijl te ontwikkelen, maar tegelijkertijd de voordelen van een gezamenlijke werkplek behouden.

Secretaris – Partnership management PFZW en PGGM Investment Management (IM): jouw nieuwe baan bij PGGM?

Wil jij als Secretaris samen met ons de verantwoordelijkheid dragen voor een goed pensioen van ruim 5,6 miljoen pensioendeelnemers? Solliciteer dan op deze vacature.

Heb je vragen? Neem dan contact op met recruiter Tijmen Muller via tijmen.muller@pggm.nl