Medewerker Projectondersteuning & Communicatie Alfa Gamma Partners

Wil jij bijdragen aan het professionaliseren van leraren in het Voortgezet Onderwijs? Voel jij je als een vis in het water in een netwerkorganisatie? Ben jij een organisatie- en communicatietalent, heb je oog voor detail en vind je het geweldig om te zorgen voor uitstekend georganiseerde nascholingsactiviteiten van AlfaGammaPartners? Wij maken graag kennis met jou.

AlfaGammaPartners

AlfaGammaPartners is het professionaliseringsnetwerk van de UvA en VU en leraren van de alfa- en gammavakken in het voortgezet onderwijs in de regio Noord-Holland en Flevoland. In het netwerk werken wij samen aan actueel en inspirerend onderwijs door vakinhoudelijke en vakdidactische nascholingsactiviteiten te organiseren. AlfaGammaPartners bestaat uit 9 vaksteunpunten. Per schooljaar worden er zo’n 30-45 activiteiten georganiseerd.

De medewerker projectondersteuning & communicatie is samen met de coördinator van AlfaGammaPartners de spil van het netwerk en draagt zorg voor de administratie, logistieke organisatie en communicatie (advisering over en uitvoering van communicatietrajecten, actueel houden van de website, het schrijven van posts voor de sociale media en andere communicatie-uitingen).

De medewerker projectondersteuning & communicatie onderhoudt nauw contact met de collega’s van de vaksteunpunten en werkt samen met de coördinator van AlfaGammaPartners aan een optimaal georganiseerd netwerk. De projectondersteuner organiseert het overleg met de collega’s van de vaksteunpunten en bereidt samen met de coördinator de vergadering van de stuurgroep (op dit moment in oprichting) voor.

De medewerker stelt rapportages op, maakt analyses van enquêtes door middel waarvan wij feedback vragen aan deelnemers.

De projectondersteuner en communicatiemedewerker is goed thuis in de huidige digitale mogelijkheden ten behoeve van werving, aanmelding en communicatie én vindt het geweldig om de organisatie op dit punt steeds verder te professionaliseren.

Onze nieuwe collega is taakvolwassen, werkt zelfstandig en proactief.

Het betreft een projectaanstelling van 1 jaar (ingangsdatum, zo spoedig mogelijk tot en met 31 juli 2026).

Dit ga je doen

• Adviseren over en samen met interne opdrachtgevers vormgeven en opzetten van communicatietrajecten ten behoeve van nascholingsactiviteiten
• In overleg met leidinggevende plannen, budgetteren en organiseren van nieuwe communicatietrajecten
• (Laten) vervaardigen en/of organiseren van de uitbesteding van communicatiematerialen
• Coördineren én zelf schrijven van post voor de social media, bijdragen aan nieuwsbrieven en vakmailingen
• Verzorgen van de interne en externe communicatie van het netwerk via rapportages, nieuwsbrieven en webteksten
• Werving van deelnemers aan bijeenkomsten via flyers, social media, direct mailen etc
• Stakeholders informeren en betrekken
• Opstellen van rapportage en maken van analyses over het aanbod
• Maken van een jaarplanning en rooster van het aanbod
• Logistieke organisatie en administratie van de nascholingsactiviteiten
• Ondersteunen collega’s van de vaksteunpunten bij het plannen van bijeenkomsten, inclusief locatiebeheer en deelnemerscommunicatie
• Bijhouden van projectadministratie, planningen en budgetten
• Ondersteuning organisatie stuurgroepoverleg en werkbijeenkomsten vaksteunpuntcoördinatoren
• Aansturen van de student-assistent(en)

Dit vragen we van jou

• HBO werk- en denkniveau
• Affiniteit met onderwijs en wetenschap en het leren van leraren
• Met jouw motiverende communicatiestijl zet je mensen in beweging
• Je handelt pro-actief en neemt initiatief. Jij vindt het prettig om onderdeel te zijn van een organisatie die in ontwikkeling is en waar jij aan mee kan bouwen
• Je bent in staat om snel te schakelen, hoofd- van bijzaken te scheiden en kan goed inschatten wat prioriteit heeft
• Je hebt ervaring met het opzetten van een projectadministratie en het organiseren van bijeenkomsten
• Je hebt ervaring met advies geven over én het opzetten en uitvoeren van communicatietrajecten
• In tijden van drukte lukt het jou om met lichtheid en humor collega’s te benaderen en jouw hoofd koel te houden
• Je gaat op een open en doordachte manier om met weerstand. Door goed te luisteren en helder te communiceren, toon je begrip én neem je mensen mee. Je blijft rustig, zoekt de dialoog op en bouwt aan vertrouwen en draagvlak.

Dit bieden we jou nog meer

Een dynamische werkomgeving met gedreven collega’s.

Een netwerkorganisatie waaraan jij mee bouwt. AlfaGammaPartners is een netwerk in opbouw en het komende schooljaar zal er een doorontwikkeling van het netwerk plaatsvinden. Onderdeel daarvan is dat de samenwerking met Bètapartners zal worden versterkt.

Hier ga je werken

AlfaGammaPartners is ondergebracht bij de Interfacultaire Lerarenopleiding (ILO) op de campus Roeterseiland. De ILO heeft bijna 50 docenten in dienst, zowel vakdidactici als onderwijskundigen. Een deel van hen heeft specifieke aanvullende expertise op het gebied van bijvoorbeeld onderwijsonderzoek, pedagogische thema’s of bepaalde (docent)vaardigheden.

Over de Faculteit der Maatschappij- & Gedragswetenschappen

De Faculteit der Maatschappij- en Gedragswetenschappen (FMG) is de grootste onderwijs- en onderzoeksinstelling op het gebied van de maatschappij- en gedragswetenschappen in Europa. Hier gaan we in op maatschappelijke en mensgerichte vraagstukken, vanuit wetenschappelijke nieuwsgierigheid gedreven, maar ook met oog voor actuele thema's. Bijvoorbeeld de impact van media en communicatie op individuen en samenleving, zorgvraagstukken, verstedelijking wereldwijd, de menselijke ontwikkeling, de rol van politieke instituties, begrip van de menselijke geest, groeiende ongelijkheid, diversiteitsvraagstukken en veranderende maatschappelijke verhoudingen. In Europa en daarbuiten neemt de FMG een vooraanstaande positie in. Mede dankzij de ruim 1300 medewerkers die bijdragen aan het onderwijs en onderzoek. Word jij er daar ook een van?

De UvA stimuleert jou om je blijvend te professionaliseren d.m.v. trainingen en open UvA-colleges.

Je hebt de flexibiliteit om werk en privé te combineren, vaak met de mogelijkheid tot thuiswerken.

Bovenop je salaris ontvang je vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%). Je bouwt een goed pensioen op bij het ABP. Daarnaast bieden we nog veel meer tegemoetkomingen en regelingen.

Ook bieden we ouderschapsverlof, partnerverlof en verlof wegens maatschappelijke betrokkenheid. Via de Menukaart Arbeidsvoorwaarden zijn er mogelijkheden tot nog meer vakantie-uren.

Je salaris wordt bepaald op basis van jouw ervaring en senioriteit, conform de CAO Universiteiten. Je inschaling en dus de genoemde bedragen zijn gebaseerd op een volledig dienstverband van 38 uur per week.

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.

Studies tonen aan dat vrouwen en leden van ondervertegenwoordigde groepen alleen solliciteren naar banen als ze aan 100% van de kwalificaties voldoen. Voldoe jij wel aan de opleidingseisen maar heb je nog niet alle gevraagde ervaring? Dan moedigt de UvA je aan om toch te solliciteren.