Medewerker Informatie en Communicatie

Werken bij het Ministerie van Defensie: Medewerker Informatie en Communicatie

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Als Medewerker Informatie en Communicatie zorg je voor een effectieve en efficiënte uitvoering van informatie- en communicatieprocessen binnen de afdeling Luchtvaartsystemen (LVS) en word je ingezet voor overige ondersteuning binnen de afdeling.

Je ondersteunt de Informatiemanager en Communicatieadviseur van LVS en zorgt ervoor dat interne en externe informatie- en communicatieprocessen soepel verlopen.

Dit doe je door het ontwikkelen, beheren en verspreiden van toegankelijke content, het ordelijk archiveren en beheren van documenten conform wet- en regelgeving, en het ondersteunen van de interne en externe communicatieactiviteiten. Denk hierbij aan het opstellen van visuele en tekstuele content voor presentaties, documenten, intranet en nieuwsbrieven. Ook behoort het verzamelen van feedback om de effectiviteit van de communicatie- en informatieprocessen continu te verbeteren tot jouw takenpakket.

Tevens kun je worden ingezet voor overige werkzaamheden binnen de sectie waarin je komt te werken. Denk hierbij aan ondersteuning op het gebied van interne behoeftes door het uitvoeren van ERP-gerelateerde werkzaamheden van in te voeren producten en/of diensten t.b.v. LVS en ondersteuning op het gebied van personeelsgerichte processen zoals het onboardingsproces van de afdeling.

Dit krijg je

• Schaal 9: €3.762 - €5.411 (bruto)
• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• 38 uur
• Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Dit bieden we nog meer

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Dit vragen wij

• Hbo werk- en denkniveau
• Een afgeronde Mbo- of Hbo-opleiding, bij voorkeur op het gebied van communicatie, informatiebeheer of secretariële ondersteuning
• Kennis van communicatieprincipes, informatiebeheer en documentmanagement
• Uitstekende uitdrukkingsvaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk

Ervaringseisen:

• Ervaring met communicatie- en/of informatieondersteuning binnen een organisatie geniet de voorkeur
• Vaardigheid in het werken met samenwerkings- en intranetportalen is een pré

Competenties:

• Communiceren
• Samenwerken
• Flexibel
• Organisatiegericht
• Nauwkeurig
• Zelfstandig

Hier kom je te werken

Je standplaats is Utrecht. Je komt te werken bij de sectie Systeemmanagement, wat onderdeel is van de afdeling LVS. Deze valt rechtstreeks onder de Directie Wapensystemen en Bedrijven (DWS&B) en is onderdeel van het Commando Materieel en IT (COMMIT).

De afdeling LVS is het ingenieursbureau voor de militaire lucht- en ruimtevaart dat zorgt voor (wapen)systemen die operationeel effectief, veilig, technisch betrouwbaar en betaalbaar zijn en zo hun waarde behouden in een snel veranderende omgeving. LVS ondersteunt de stakeholders met technisch-inhoudelijke expertise en innovatieve ontwerpen én professionaliseert continu haar structuur, bedrijfsvoering en cultuur.

Binnen de sectie Systeemmanagement worden diverse werkzaamheden uitgevoerd ondersteunend aan de normstellende rol van de afdeling. Denk hierbij onder andere aan de rol in het BPB-proces ten behoeve van bedrijfsplannen en de daarbij benodigde financiën. De sectie borgt verder de bedrijfsvoering als het gaat over compliance- en risicomanagement, configuratiemanagement, opleidingen, het behoeftestellingsproces, communicatie, informatiemanagement én beheert de Militaire Type Certificaat Houder Organisatie Expositie (MTCHOE).

De sectie kent naast een functie van hoofd, meerdere burger- en militaire medewerkers van verschillende niveaus of rangen.

Over Het Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Bijzonderheden

#LI-RC1 #LI-Hybrid

Meer informatie over deze vacature

Heleen van den Berg: HMM.vd.Berg.02@mindef.nl

Robin Clarijs, Recruitment Adviseur HR: REJ.Clarijs@mindef.nl

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.