Hoofd Facilitaire Dienstverlening en Huisvesting

Functieomschrijving

Ben jij de ervaren service gerichte manager met focus op dienstverlening en die er alles aan doet om de continuïteit van zorg in het Centraal Militair Hospitaal (CMH) in al zijn facetten te waarborgen?

Defensie is volop in beweging. Er is veel te doen om onze Hoofdtaak 1 in te vullen: te beschermen wat ons dierbaar is. Goede medische zorg voor onze militairen en reservisten is onontbeerlijk. Dit vereist professionele facilitaire ondersteuning.

Daar kom jij in beeld. Je stuurt het team Interne Dienstverlening & Beheer (ID&B) aan. Dit team verzorgt voor het CMH alle facilitaire diensten zoals huisvestingsmanagement, logistiek, onderhoud van medische en niet medische apparaten en bijbehorend voorraadbeheer. Samen met het team leveren jullie de noodzakelijke ondersteunende diensten en waarborgen jullie een goede kwaliteit van de bedrijfsvoering van het CMH.

Daarbij zorg jij voor goede coördinatie c.q. afstemming met onze strategische partner (het UMC Utrecht).

In deze brede rol combineer je een goed oog voor strategische ontwikkelingen met operationele daadkracht. Je onderhoudt uitstekende relaties met interne en externe stakeholders.

Spreekt dit aan? Lees snel verder!

Waar ga je werken?

Jouw team bestaat uit ca. 20 tot 25 medewerkers en je rapporteert aan de adjunct directeur bedrijfsvoering.

Het CMH levert tweedelijns geneeskundige zorg aan militairen dan wel burgers en hoog-risicoberoepen. Het CMH is gevestigd in Utrecht en in alliantie verbonden met het Universitair Medisch Centrum Utrecht (UMC Utrecht). Het CMH biedt gegarandeerde opvangcapaciteit voor zieke en gewonde repatrianten.

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige rol ben je niet alleen hoofd van de afdeling, je bent ook accountmanager, projectleider en adviseur over de kwaliteit van de facilitaire dienstverlening en huisvesting.

Jouw werkzaamheden

• Je onderhoudt de contacten namens het CMH met het UMC Utrecht m.b.t. kwaliteit en kwantiteit van dienstverlenende processen en algemeen ondersteunend gebied en adviseert en participeert bij het aangaan van nieuwe samenwerkingsverbanden met het UMC Utrecht en overige externe partijen en legt dit vast in overeenkomsten.
• Je bent verantwoordelijk voor de realisatie van de facilitaire plannen en dienstverlening en draagt de eindverantwoordelijkheid voor de kwaliteit en uitvoering van werkzaamheden binnen jouw team. De medische technische dienst is hier onderdeel van.
• Je adviseert het Management team over de bedrijfsvoering en de kwaliteit van de facilitaire dienstverlening van het CMH en verbetert deze waar nodig.
• Je onderhoudt relevante in- en externe netwerken, klantcontacten en vertegenwoordigt het CMH door actief deel te nemen aan overlegkaders en samenwerkingsverbanden die verband houden met het werkgebied.

Functie-eisen

Wie ben je?

• Je beschikt over een brede en diepgaande kennis van facilitair management en huisvesting binnen bij voorkeur een ziekenhuisorganisatie;
• Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving die van invloed zijn op de activiteiten binnen het CMH;
• Je bent bekend met operationele geneeskundige- en logistieke systemen en procedures;
• Je bent ervaren op het gebied van projectmatig werken en organiseren en plannen;
• Je hebt inzicht in de detailprocessen van facilitaire dienstverlening, materieelbeheer, onderhoud, infra en investeringen.
• Je hebt inzicht in operationele belangen van klantorganisaties bij het inzetten van facilitaire middelen;
• Je bent bedreven in het voeren van onderhandelingen en het afspreken van Service Level Agreements (SLA's) en weet om te gaan met belangentegenstellingen tussen partijen.

Wat breng je mee?

• Minimaal een opleiding op HBO of HBO plus niveau richting Facility of Logistiek Management of een (bij voorkeur technische) opleiding op HBO plus niveau;
• Ruime leidinggevende ervaring en ervaring met beleidsvorming en ontwikkeling binnen een ondersteunende zorgomgeving waarbij het een pré is als je beschikt over militaire of defensie ervaring.

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.
Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.

Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Wat bieden wij? Waarom is dit een interessante baan?

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het Centraal Militair Hospitaal (CMH) behandelt actief dienende militairen, waarbij het doel is dat de patiënt na behandeling weer in staat is het fysiek zware beroep van militair uit te voeren. We onderscheiden ons als ziekenhuis door een focus op de belangen van zowel de patiënt als de krijgsmacht. Dat is zichtbaar in korte toegangstijden, gegarandeerde opvang voor militaire- en burgerslachtoffers in het calamiteitenhospitaal (samen met het UMC Utrecht), operationele bloedvoorziening, specifiek militaire gezondheidszorgexpertise, inzetbaarheidsadvisering en direct uitzendbare medisch specialistische capaciteit. In ons ziekenhuis hebben we tijd en aandacht voor onze patiënten en voor elkaar. Bovendien is het werk afwisselend en zijn er veel mogelijkheden om je verder te ontwikkelen. Het CMH is lid van de NVZ en werkt op basis van een strategische alliantie samen met het UMC Utrecht.

Ministerie van Defensie / DOSCO / DGO / CMH

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het Ministerie van Defensie werken ongeveer 74.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando

Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

De Defensie Gezondheidszorg Organisatie (DGO) is een van de vier divisies van het Defensie Ondersteuningscommando. De DGO ondersteunt de operationele commando’s en draagt bij aan de inzetbaarheid van militairen. Hiervoor bieden we eerste- en tweedelijnszorg, opleidingen en logistieke ondersteuning. Ook ondersteunen we de zorg (inclusief voorbereidingen en nazorg) die de operationele commando’s leveren bij inzet.