Senior Contractmanager categorie ICT-Professionals Rijk

Functieomschrijving

Digitale middelen zijn vitaal geworden voor ons functioneren. Ook de taken die de Rijksoverheid uitvoert voor burgers, bedrijven en andere overheidsinstellingen worden steeds afhankelijker van goed werkende ICT en informatievoorziening (IV). Om deze digitalisering in goede banen te leiden en de ICT en IV van de Rijksoverheid op orde te maken en te houden zijn veel mensen nodig. De Rijksoverheid zet waar nodig externe ICT/IV-professionals en capaciteit in. De categorie ICT-Professionals Rijk zorgt ervoor dat klanten binnen de Rijksoverheid deze externe ICT/IV-professionals kunnen inzetten. De contracten die we hiervoor afsluiten worden door een team van 5 contractmanagers van de categorie ICT-Professionals Rijk beheerd. Zo zorgen we er samen voor dat we de ICT/IV bij de klanten op orde brengen of houden en leveren we maximale waarde voor de klant en de belastingbetaler.

Als contractmanager denk jij mee en adviseer je over de strategische koers van de categorie en het realiseren van Rijksdoelstellingen. Jaarlijks zet de Rijksoverheid een groot aantal externe ICT-professionals in via contracten voor inhuur, detavast of resultaatverplichte opdrachten. Deze contracten moeten worden afgesloten voor de gehele Rijksoverheid. Jij levert je expertise voor Europese aanbestedingen. Je adviseert bijvoorbeeld over de waarde van een contract op basis van eerdere contracten en afname of over risico’s en kansen. Daarvoor geef je de ene keer advies aan collega’s bij het ministerie van Defensie en de andere keer heb je contact met de coördinator inkoop bij het ministerie van Binnenlandse Zaken (BZ). Tijdens aanbestedingen werk je nauw samen met je directe collega’s, inkoopadviseurs, juristen van het IUC en de klanten voor wie de aanbesteding wordt uitgevoerd.

Is er een contract afgesloten? Dan begeleid en adviseer je de (Rijks)deelnemers bij de implementatie van de contracten en tijdens de uitvoering. Jij geeft antwoord op vragen van leveranciers of deelnemers en zorgt dat contractuele afspraken worden nageleefd. Duikt er een probleem op? Dan sta jij klaar om mee te denken over een oplossing. Blijkt een contract met bepalingen niet passend bij een eerlijke concurrentie tussen leveranciers? Dan plan jij een overleg in om de weerstand bij leveranciers weg te nemen en te zoeken naar een oplossing. Zo ben jij uiteindelijk dé schakel tussen de Rijksoverheid en markt.

Je bent verder verantwoordelijk voor het:

• Op de hoogte blijven van marktontwikkelingen en wet- en regelgeving door relevante websites te bekijken of evenementen waar kennis gedeeld wordt bij te wonen.
• Nauw onderhouden van contact met leveranciers, collega’s vanuit de Rijksoverheid en collega’s waarmee je direct samenwerkt. Daarvoor plan je regelmatig overlegmomenten in. De ene keer zullen die digitaal zijn en de andere keer fysiek op een locatie.
• Opstellen van rapportages over de voortgang van een contract en het meten van kritieke prestatie indicatoren.

Functie-eisen

Je kunt goed analyseren, omdat je werkt met omvangrijke contracten en KPI’s. Uiteraard moet je zowel schriftelijk als mondeling goed in staat zijn om de cijfers te vertalen naar begrijpelijke conclusies voor de collega’s vanuit de Rijksoverheid en leverancier. Je deelt jouw inzichten en adviezen op overtuigende wijze. Ten slotte kun je goed netwerken en samenwerken, omdat je werkt met diverse samenwerkingspartners.

Verder heb je:

• Minimaal hbo werk- en -denkniveau
• Minimaal 3 jaar werkervaring met inkoop- of contractmanagement
• Een goede beheersing over de Nederlandse taal, omdat de voertaal tussen collega’s Nederlands is.

Voldoe jij nog niet aan alle bovenstaande punten, maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Schroom dan niet om tóch te solliciteren. Door middel van een aanloopschaal kunnen we dan misschien alsnog samen verder.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Bij RVO werken we hybride. Dit betekent dat je bij ons vanaf elke locatie jouw werk kan doen (vanuit huis, op kantoor of elders). Jouw aanwezigheid op de RVO-vestiging in Den Haag is gewenst. Voor deze functie is de verwachting gemiddeld 2 dagen per week.

Het betreft een:

• arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast

Wij kunnen je in eerste instantie een contract voor bepaalde tijd bieden. Afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan een vast contract in beeld komen.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Natuurlijk werk je niet alleen. Je werkt nauw samen in een multidisciplinair team dat bestaat uit inkoopadviseurs, aanbestedingsjuristen, een contractbegeleider, een categorie-ondersteuner en 4 collega centrale contractmanagers. De inhoudelijke koers van ons werk stemmen we af met de categoriemanager.

Op dit moment werken we als centrale contractmanagers en contractbegeleider met elkaar op woensdagen kantoor. De andere dagen werken we doorgaans vanuit huis, maar weten we elkaar prima te vinden bij vragen en om samen te werken. Het IUC heeft het beleid om 2 dagen op kantoor te werken. Open communicatie, respect en vertrouwen staan bij ons hoog in het vaandel.

De categorie ICT-Professionals Rijk is onderdeel van het IUC EZ en is één van de rijksbrede inkoop categorieën en faciliteert de overeenkomsten op basis waarvan de Rijksoverheid ICT-Professionals kan inzetten. Het totale jaarlijkse inkoopvolume op basis van deze overeenkomsten is ruim 1.6 miljard euro. We zijn een betrouwbare inkooppartner die alle expertise in huis heeft om (complexe) inkooptrajecten en –vraagstukken te begeleiden. Die de juiste vragen stelt, betrokken is en zorgt dat de opdrachtgever en klanten optimaal gebruik kunnen maken van leveranciers. Naast inkoop zijn we verantwoordelijk voor het contract- en leveranciersmanagement en voeren we drie Rijksbrede categorieën uit (ICT Professionals Rijk, Consumptieve Dienstverlening, ICT Werkomgeving Rijk). Het IUC EZ bestaat momenteel uit ruim 170 fte en bestaat uit vijf teams: vier inkoopteams en een stafafdeling Juridisch & Bedrijfsvoering.

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Vandaag werken aan de wereld van morgen
De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met meer dan 6000 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:

• De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
• Het tegengaan van klimaatverandering.
• Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
• Een sterke digitale economie.

Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is. Daarom verbinden we ondernemers, overheden en organisaties om te bouwen aan het Nederland van morgen.
We doen het samen.

Wat doen we?
Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.

Divers maakt beter
Met enorme uitdagingen op komst, is het juiste talent aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. Daarom hebben we voor iedereen plaats bij RVO, zolang je maar nieuwsgierig en ondernemend bent. We geven je vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.