Contractmanager

Contractmanager

Ben jij een contractmanager die de mens graag centraal zet en leveranciers uitdaagt om concrete bijdragen te leveren?

Wij zoeken een enthousiaste Contractmanager die de professionalisering van contractmanagement binnen Mens & Organisatie (M&O) wil versterken. Jouw eerste focus ligt op de overeenkomsten voor Arbozorg voor medewerkers die werkzaam zijn via Den Haag Werkt en vallen onder de cao’s Wet Sociale Werkvoorziening (SW) en Aan de Slag (ADS). Den Haag Werkt is een sociaal werk- en ontwikkelbedrijf waar deze medewerkers de kans krijgen zich te ontwikkelen en een bijdrage te leveren aan de stad.

Vanuit M&O leveren we steeds meer diensten voor deze doelgroep, wat vraagt om intensieve begeleiding en afstemming. Als Contractmanager draag jij bij aan een duidelijke, toegankelijke en effectieve dienstverlening, waarbij je de belangen van Den Haag Werkt vertaalt naar concrete werkafspraken met leveranciers. Wil jij een sleutelrol spelen in dit proces? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Je bent verantwoordelijk voor het contractmanagement binnen Mens & Organisatie, met als eerste prioriteit de Arbozorg voor medewerkers binnen de cao’s SW en ADS. Vanuit deze ervaring draag je bij aan de verdere professionalisering van contractmanagement binnen M&O. Daarnaast neem je gaandeweg extra contracten op binnen jouw portefeuille en draag je breder bij aan het contractmanagement door inzichten en best practices te delen.

Je bent verantwoordelijk voor:

• toezicht houden op en aansturen van contracten met leveranciers, met een sterke focus op kwaliteit en naleving van afspraken;
• klanteisen vertalen naar prestatie-indicatoren en continu verbeteren van de dienstverlening op basis van analyses;
• opstellen van spendanalyses, beheren van contractdocumentatie en initiëren van verbeteringen;
• samenwerken met collega’s uit de lijnorganisatie om contracten optimaal te benutten en efficiëntie te waarborgen;
• ontwikkelen en implementeren van methoden, technieken en instrumenten voor contractmanagement in nauwe samenwerking met collega’s.

Jouw kerntaken bestaan uit:

• inrichten en uitvoeren van contractmanagement binnen M&O, waarbij je De Haagse standaard als leidraad neemt;
• actief schakelen met stakeholders en zorgen voor een duidelijke rolverdeling binnen de (contract-)governance;
• regelmatig aanwezig zijn op de locatie Kerketuinenweg om de samenwerking met collega’s en leveranciers te versterken;
• specifieke focus op het contract voor arbeidsgeneeskundige advisering: bewaken van de kwaliteit van adviezen, termijnen bewaken en verbeteracties initiëren;
• monitoren van de samenwerking met (onder-)leveranciers binnen het contract bedrijfszorg (psychologische zorg en arbeidsdeskundige advisering), in nauwe afstemming met een collega-contractmanager.

Wat vragen wij?

Wij zoeken een professional met affiniteit voor het HRM-werkveld, inclusief de bijbehorende markten en contracten. Jij kunt klanteisen vertalen naar concrete prestatie-indicatoren, relevante informatie verzamelen en combineren, en verbeterpunten signaleren. Daarnaast herken je kansen en onderneem je proactief actie. Je bent klantgericht, onderhoudt sterke relaties en bewaakt altijd het gezamenlijke belang.

Wat wij verder belangrijk vinden:

• Uitstekende advies- en sociale vaardigheden: je legt moeiteloos verbinding met de lijnorganisatie en schakelt soepel tussen verschillende niveaus binnen de organisatie.
• Sterk gevoel voor onderlinge verhoudingen: je begrijpt dynamieken binnen teams en weet hier effectief mee om te gaan.
• Resultaatgericht en gestructureerd werken: je werkt planmatig en hebt een sterk ontwikkeld organisatorisch vermogen.
• Uitstekende schriftelijke vaardigheden: je kunt helder en professioneel communiceren op papier.
• Proactieve en analytische instelling: je verzamelt en combineert relevante informatie om verbeterpunten te identificeren.

Daarnaast beschik je over:

• wo-werk- en -denkniveau;
• aantoonbare werkervaring op het gebied van contractmanagement;
• bij voorkeur kennis van aanbestedingen binnen de overheid;
• affiniteit met sociale werkvoorziening en de doelgroep van Den Haag Werkt is een pluspunt.

Wat bieden wij?

Een dynamische en uitdagende functie in een veranderende omgeving, waarin jouw initiatief en expertise écht het verschil maken. Je krijgt volop ruimte om mee te groeien en actief bij te dragen aan de verdere professionalisering van contractmanagement binnen de gemeente Den Haag. Een veelzijdige rol waarin jouw visie en inzet van grote waarde zijn!

Ook kun je rekenen op:

• een 32- tot 36-urige werkweek met een salaris van minimaal €4.264,- en maximaal €6.072,- bruto per maand (schaal 11), op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
• ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
• opname in het ABP-pensioenfonds met een gunstige pensioenregeling, waarbij wij 70% van je pensioen betalen en een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
• en nog veel meer.

Wie zijn wij?

De nieuwe afdeling Mens & Organisatie (M&O) van de gemeente Den Haag bestaat uit zes onderdelen: Strategie & Sturing, Business Advies, Medewerkerscentrum, Administratie & Beheer, Opgaven & Ontwikkeling en Kennis & Koers. Samen vormen zij de motor achter een toekomstbestendige en wendbare gemeentelijke organisatie. Vanuit de nieuwe afdeling Kennis en Koers werken verschillende M&O specialismen aan de ontwikkeling, borging en ontsluiting van kennis en kunde. Tevens worden beleid en kaders opgesteld en bewaakt. Naast het contractmanagement, wordt er vanuit deze afdeling bijgedragen aan bijvoorbeeld de arbeidsmarktstrategie, strategie op vitaal en gezond werken of talentmanagement.

Alles wat wij doen, staat in dienst van de mensen die in Den Haag wonen, werken, leven en de stad bezoeken. Dit vraagt om een organisatie die inspeelt op veranderingen, waarin medewerkers vitaal en duurzaam samenwerken. M&O speelt hierin een cruciale rol door ervoor te zorgen dat medewerkers, managers en bestuurders van de gemeente Den Haag optimaal ondersteund worden in hun werk, nu en in de toekomst.

De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.