Leden Raad van Toezicht (Audit Commissie)

Wegens het aflopen van de zittingstermijnen zijn wij op zoek naar twee bevlogen, deskundige leden van de audit commissie van de Raad van Toezicht (RvT).

• Een lid met een juridisch profiel
• Een lid met een financieel profiel

Aanvullend zoeken we kennis van of ervaring met het veld van design bij een van de leden.

Over Nieuwe Instituut

Nieuwe Instituut en museumwoning Huis Sonneveld vormen samen het nationale museum en instituut voor architectuur, design en digitale cultuur. Deze publieke instelling beheert de Rijkscollectie voor Nederlandse Architectuur en Stedenbouw, een van de grootste architectuurcollecties ter wereld, stimuleert onderzoek en programmeert tentoonstellingen, organiseert debatten en gesprekken, steunt en adviseert en realiseert projecten in binnen- en buitenland.

Nieuwe Instituut houdt zich bezig met de grote ontwikkelingen in de maatschappij, zoals de krapte op de woningmarkt, klimaatverandering, de opkomst van kunstmatige intelligentie en ruimtelijke ordening. Ontwerpers, waaronder architecten en digitale makers, leveren een belangrijke bijdrage aan die ontwikkelingen. Nieuwe Instituut toont het werk van ontwerpers, brengt mensen in contact, verzamelt, ontwikkelt en deelt kennis. Het instituut laat zo zien hoe krachtig nieuwe (ontwerp)ideeën kunnen zijn. Het doel is om een betere toekomst te verbeelden, uit te proberen en in de praktijk te brengen door samen stil te staan bij denkbeelden van vroeger, nu en later. Bezoekers worden aangemoedigd om vragen te stellen, mee te denken en zelf een bijdrage te leveren.

Bij Nieuwe Instituut werken 115 vaste medewerkers en een wisselend aantal flexibel inzetbare medewerkers. De begroting bedraagt circa 13 miljoen euro per jaar. De tweehoofdige Raad van Bestuur bestaat uit de Algemeen & Artistiek directeur-bestuurder en de Zakelijk directeur-bestuurder, en rapporteert aan de Raad van Toezicht. Trefwoorden die Nieuwe Instituut karakteriseren zijn: meerstemmig, sociaal, duurzaam, experimenteel, Rotterdam/nationaal/internationaal, (zelf)kritisch, plezier, gastvrij, uitgesproken, toegankelijk, een lerende organisatie, verbinding.

Raad van Toezicht

De Raad van Toezicht heeft tot taak toezicht te houden op het beleid van de tweekoppige Raad van Bestuur en op de algemene gang van zaken binnen het Nieuwe Instituut. De Raad van Toezicht treedt ook op als werkgever van de Raad van Bestuur. Daarnaast vervult de Raad van Toezicht de rol van klankbord en staat de Raad van Bestuur als inhoudelijk adviseur en onafhankelijke gesprekspartner terzijde. Bij de vervulling van zijn taak richt de Raad van Toezicht zich op het belang van de stichting en alle bij de stichting betrokken personen en stakeholders. De Raad van Toezicht neemt in de uitvoering van haar taak als toezichthouder toepasselijke wet- en regelgeving, de bepalingen uit de statuten, de Governance Code Cultuur en de Code Culturele Diversiteit mee.

De RvT van het Nieuwe Instituut bestaat uit minimaal drie en maximaal vijf leden (incl. de voorzitter). Benoeming van leden vindt plaats voor een termijn van vier jaar met de mogelijkheid tot verlenging met nogmaals vier jaar.

Onafhankelijkheid en sfeer
Om onafhankelijk en objectief te kunnen functioneren, is de Raad van Toezicht zodanig samengesteld dat de leden onafhankelijk van elkaar, van het bestuur en van deelbelangen kunnen functioneren als goede toezichthouders en adviseurs. Bij benoeming zal de Raad van Toezicht ervoor zorgdragen dat er geen sprake is van tegengestelde of verstrengelde belangen. De leden van de Raad van Toezicht voeren geen betaalde noch onbetaalde opdrachten uit voor Nieuwe Instituut. De leden hebben een brede blik en een open oog voor maatschappelijke ontwikkelingen en de sfeer onderling en met de Raad van Bestuur is collegiaal, prettig, betrokken, respectvol, open en professioneel.

Diversiteit
Bij de selectie van nieuwe leden voor de Raad van Toezicht streeft de Raad naar een evenwichtige mix van diverse perspectieven, ervaringen en expertise, rekening houdend met aspecten zoals leeftijd, religie, gender, seksuele oriëntatie en sociaal-culturele achtergrond. Dit bevordert effectief en inclusief toezicht dat zowel de organisatie als de samenleving weerspiegelt en de kwaliteit van het toezicht versterkt, zonder afbreuk te doen aan individuele geschiktheid.

Audit Commissie

De Audit Commissie adviseert de Raad van Toezicht over besluiten met betrekking tot financiële aangelegenheden en financiële verslaglegging. Hiertoe zijn de leden van de Audit Commissie bevoegd om inzicht te verkrijgen in alle voor de uitoefening van deze taak benodigde (financiële) bescheiden. Ter voorbereiding hierop heeft de Audit Commissie op vier keer per jaar overleg met de Zakelijk directeur-bestuurder over de conceptbegroting, conceptjaarrekening en de tussentijdse financiële rapportages. Tevens adviseren de leden van de Audit Commissie de directie gevraagd en ongevraagd ten aanzien van de financiële strategie en risicobeheersing.

Wie zoeken wij?

Elk lid van onze RvT beschikt over de volgende kwaliteiten:

• Grote affiniteit met architectuur, design en digitale cultuur en een brede maatschappelijke belangstelling.
• Strategisch sterk, positief kritisch, opbouwend in het meedenken en open voor verschillende meningen en ideeën.
• Houdt toezicht met een focus op overstijgend denken en samenwerking, is rolvast en zich bewust van een goed evenwicht tussen betrokkenheid en bestuurlijke afstand.
• Heeft oog voor meerstemmigheid, ondernemerschap en development en beschikt over voldoende tijd om deze rol goed uit te voeren.

Voor het lid met portefeuille financiën/bedrijfsvoering geldt:

• Ruime leidinggevende ervaring in een financiële functie, bijvoorbeeld als CFO of zakelijk directeur, ervaring met vastgoed is een pre;
• Kennis van strategische financiële planning en inrichting van administratie en kan toezien op de vaststelling van jaarrekeningen, meerjarenbegrotingen en financiële rapportages - ofwel toezicht op interne risicobeheersings- en controlesystemen;
• In staat ‘achter de cijfers te kijken’ ofwel de vertaalslag maken van cijfers naar de gang van zaken in het museum;
• Goede sparringpartner van de zakelijk directeur-bestuurder;
• Bereid voorzitter te worden van de auditcommissie;
• Toezichthoudende ervaring en woonachtig zijn in Rotterdam vormen een pre.

Voor het lid met portefeuille juridisch/governance geldt:

• Brede juridische achtergrond met ervaring rond strategisch beleid;
• Oog voor governance, kennis en inzicht in juridische consequenties van besluiten en in staat om juridische informatie meerdimensionaal te lezen en doorzien;
• In staat deze kennis te vertalen naar een museale omgeving en eventueel bekend met de wetgeving in de museale sector, AVG en codes;
• Bereid lid te worden van de auditcommissie;
• Toezichthoudende ervaring en woonachtig zijn in Rotterdam vormen een pre.

Ontwerpprofiel

Aanvullend zoeken we voor een van de twee leden een profiel met kennis van de ontwerpsector. We zoeken kandidaten die:

• Eventueel actief zijn (geweest) als ontwerper dan wel ervaring hebben in een verantwoordelijke rol binnen het veld van design;
• Voldoende feeling hebben met en visie op de rol van ontwerp/design in de samenleving en daaraan betekenis kunnen geven als toezichthouder;
• Beschikken over een netwerk binnen het ontwerpveld en bekend zijn met de nationale en internationale ontwikkelingen binnen de sector.

Tijdsbeslag en vergoeding

De RvT vergadert gemiddeld 6 keer per jaar in Rotterdam. De auditcommissie vergadert daarnaast gemiddeld 4 keer per jaar. De honorering van het lid van de Raad van Toezicht in de vorm van vacatiegelden is in overeenstemming met de geldende normeringen en bedraagt op jaarbasis € 6.956,-.