Secretaresse raad van bestuur

Ben jij een pro-actieve, ervaren secretaresse raad van bestuur met hart voor de zorg? Krijg jij er energie van om zaken goed en efficiënt te regelen, flexibel in te spelen op situaties en samen te werken in een hecht team? Kom dan werken bij Middin als secretaresse raad van bestuur.

Dit ga je doen

Je bent de rechterhand van de raad van bestuur en biedt secretariële, organisatorische en beleidsvoorbereidende ondersteuning. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt. Daarnaast heb je een belangrijke rol in het bewaken van afspraken en het afhandelen van actiepunten. Je organiseert bijeenkomsten, evenementen en notuleert vergaderingen. Het secretariaat van de raad van bestuur is ook verantwoordelijk voor de ondersteuning van het overleg van de raad van toezicht en de MT-overleggen.

Hier ga je werken

Wie zijn wij? Wij zijn een team van vier secretaresses die met veel plezier samenwerken om de raad van bestuur van Middin te ontzorgen en ondersteunen. Als secretaresse van de raad van bestuur bij Middin werk je nauw samen met het team van secretaresses, de secretaris van de raad van bestuur en de bestuurders van Middin. Je werkt:

• in een team dat is opgesplitst in duo's, waarbij we gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor de volledige ondersteuning van de beide leden van de raad van bestuur.
• in een open en informele sfeer op het kantoor in Rijswijk. Er wordt hard gewerkt, maar ook veel gelachen. Gevoel voor humor is dan ook een absolute must!

We zoeken een collega voor 24 uur per week, verdeeld over drie dagen. Je vaste werkdagen spreken we onderling met elkaar af.

Dit is belangrijk

De collega die we zoeken is flexibel, toegankelijk en betrokken. Je hebt affiniteit met werken in de zorg en in het bijzonder de gehandicaptenzorg.

Het is belangrijk dat je het leuk vindt om in een duo-baan te werken. En je begrijpt als geen ander dat integriteit een voorwaarde is omdat je omgaat met vertrouwelijke informatie. Nauwkeurigheid en een servicegerichte en onderzoekende houding spreken voor jou voor zich. Voor deze baan breng je het volgende mee:

• Hbo werk- en denkniveau.
• Werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Goede kennis van Teams en MS Office.

Dit levert het op

Als secretaresse raad van bestuur krijg je bij Middin volop ruimte, kansen en support om jezelf te blijven ontwikkelen en door te groeien. Net als:

• Een salaris van € 2.992 tot € 4.613 bruto per maand (op basis van 36 uur per week), afhankelijk van ervaring en leeftijd.
• Een jaarcontract voor 24 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Extra balansverlof bovenop jouw wettelijke vakantie-uren, en de mogelijkheid om een deel van je salaris of vrije dagen te ruilen voor iets anders, zoals extra pensioen, een nieuwe fiets of meer vrije dagen.