Secretaresse van de Raad van Bestuur

Secretaresse van de Raad van Bestuur

Wat ga je doen?

Ben jij die scherpzinnige, betrokken en integere secretaresse die het overzicht bewaart, zelfs als alles tegelijk lijkt te komen? Krijg jij energie van plannen, verbinden én meedenken op hoog niveau? Dan hebben wij een mooie functie voor jou bij een organisatie die midden in de stad én midden in de samenleving staat. We zoeken een secretaresse van de Raad van Bestuur die daarin moeiteloos meebeweegt: iemand die stevig staat, overzicht bewaart én met hart voor de zorg werkt op het hoogste niveau van de organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor en namens de Raad van Bestuur. Je bewaakt rust, overzicht en continuïteit, in een omgeving die soms volop in beweging is. Dankzij jou kunnen onze bestuurders zich focussen op waar het écht om draait: de zorg voor cliënten in de ouderenzorg en verstandelijk gehandicaptenzorg. Concreet betekent dat:

• Het beheren en bewaken van complexe agenda’s
• Filteren van informatie- en vragenstromen
• Het voorbereiden van overleggen en bewaken van actiepunten
• Notuleren, uitwerken en archiveren van stukken
• Plannen en organiseren van bijeenkomsten en deadlines
• Het zijn van een spin in het web tussen bestuur, organisatie en externe partijen
• Signaleren van knelpunten en zelfstandig bijsturen waar nodig

Wat betekent jouw werk voor cliënten? Dankzij jouw ondersteuning kunnen onze bestuurders zich volledig richten op de kwaliteit van de zorg. Zo draag jij – indirect maar onmiskenbaar – bij aan het welzijn van duizenden Amsta-cliënten.

Wie ben jij?

• Een afgeronde hbo-opleiding (richting directiesecretaresse/managementassistent)
• Een scherp gevoel voor prioriteiten en voortgang
• Kennis van moderne communicatiemiddelen, systemen en (AVG-)regelgeving
• Een secure werkstijl en een scherp oog voor kwaliteit
• Ervaring met complexe bestuurlijke omgevingen is een pré
• Tact, discretie en een proactieve houding zijn vanzelfsprekend voor jou

Wie ben jij als mens? Je bent een planner met overzicht, een denker én een doener. Je schakelt snel, werkt graag in een betekenisvolle organisatie en voelt je thuis in een rol waarin je echt van toegevoegde waarde bent. Mensen vinden jou prettig in de samenwerking, betrouwbaar, dienstverlenend én professioneel.

Wat bieden wij?

• Een zelfstandige, veelzijdige rol dicht op het bestuur
• Een plek binnen een organisatie die net zo divers is als Amsterdam zelf
• Een fijne werksfeer, waar toegankelijkheid en gelijkwaardigheid vanzelfsprekend zijn
• Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigen initiatief
• De kans om écht verschil te maken, voor je collega's én voor de stad

Wie zijn wij?

Amsta is een echte Amsterdamse zorgorganisatie – laagdrempelig en toegankelijk voor iedereen in de stad. Met zo’n 30 locaties verspreid over Amsterdam, meer dan 2.600 medewerkers en ruim 600 vrijwilligers, is Amsta stevig verankerd in de buurt. Net als de stad is onze organisatie kleurrijk, divers en altijd in beweging.