WOO Coördinator

Word WOO-coördinator bij Wetterskip Fryslân

ResidentieProfs is voor Wetterskip Fryslân op zoek naar een WOO coördinator voor 36 uur per week (via detachering).

Ga tijdelijk aan de slag bij Wetterskip Fryslân en duik in de uitdagende wereld van het waterbeheer. Je maakt altijd een verschil in de wereld om je heen en draagt bij aan een veilige en leefbare provincie. Voor mens en natuur. Voor huidige en volgende generaties. En wat doe jij morgen met water?

De vakgroep Gegevensmanagement omvat alle activiteiten die ervoor zorgen dat het waterschap op het juiste moment beschikt over de juiste gegevens van de juiste kwaliteit. Voorbeelden van deze activiteiten zijn: het beheer van de gegevenscatalogus, de inrichting van het dataplatform, werken onder data-architectuur, uitvoering van gegevensbeheer, gegevensinwinning van assets, kwaliteitsmanagement, beheer van basisregistraties en informatiebeheer.

Binnen het team Informatiebeheer zorg je als Woo-coördinator voor een tijdige en correcte afhandeling van alle Woo-verzoeken. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor de aanvrager en coördineert het gehele proces van communicatie en procesbewaking tussen de vakafdelingen, de Woo-jurist en de aanvrager. Daarbij houd je overzicht op het aantal verzoeken, inventariseer je knelpunten en kansen, en rapporteer je aan de recordmanager.

Ook coördineer je de verplichte actieve openbaarmaking van documenten. Door deze verplichting ligt het zwaartepunt van de functie op het afhandelen van Woo-verzoeken en het organiseren van de actieve openbaarmaking.

Daarnaast draag je als Woo-coördinator bij aan het verder vormgeven en professionaliseren van de informatiehuishouding. Je stelt visie, beleid en procedures op voor informatie- en recordmanagement en vertaalt vakspecifieke onderwerpen en ontwikkelingen naar duidelijke, bruikbare adviezen. Aanvullend heb je de volgende verantwoordelijkheden:

• Coördineren van de Woo-verzoeken;
• Coördineren van de actieve openbaarmaking van documenten;
• Onderzoeken en voorstellen doen hoe we processen slimmer en efficiënter kunnen inrichten;
• Bijdragen aan het verder op orde brengen van de informatiehuishouding.

Eisen

• Je beschikt minimaal over een hbo-opleiding;
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met coördineren en procesbegeleiding binnen een overheidsorganisatie;
• Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving (Woo, Archiefwet).

Wensen

• Je kan zelfstandig complexe WOO verzoeken van a tot z afhandelen, inclusief zoeken, structureren, anonimiseren en publiceren;
• Je bent communicatief vaardig waardoor het proces van aanvraag tot het informeren van het bestuur in goede banen wordt geleid;
• Je hebt heeft ervaring met optimaliseren van een gegevenshuishouding, inclusief kwaliteitsbewaking.

Bijzonderheden

De gesprekken vinden plaats op 3 juni 2025. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. Let op: Wil je solliciteren? Dan vragen wij standaard 2 referenten op van recente werkgevers en/of opdrachtgevers. Hierbij vragen wij om naam, functietitel, email en/of telefoonnummer van de referent. De opdrachtgever kan nog om aanvullende screening en referenten vragen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een goed en concurrerend salaris, afhankelijk van werkervaringsjaren en het niveau van de opdracht.
• Een bonus die meegroeit en op maat!
• Een vergoeding voor je gemaakte reiskosten.
• Een goede pensioenregeling.
• Een grenzeloos opleidingsbudget.
• Een vaste coach/contactpersoon voor de begeleiding van jouw carrièrepad.

Diversiteit en inclusiviteit

Al onze vacatures staan open voor iedereen. Wij geloven juist in de kracht van diversiteit in teams en op de werkvloer. Voel je altijd vrij om te solliciteren.