Onboarding Coördinator

Bij GORTcoaching.nl

Bij GORTcoaching.nl werken we dagelijks met ervaren en gedreven freelance psychologen, coaches en relatietherapeuten om mensen te helpen groeien in hun professionele en persoonlijke leven. Wij geloven in kwalitatieve coaching en therapie die professionals helpt om het beste uit zichzelf te halen. Als groeiend bedrijf ontvangen we voortdurend nieuwe aanmeldingen van professionals die zich bij ons willen aansluiten. We zoeken nu een gedreven Onboarding Coordinator die zich richt op het aannemen van de meest geschikte freelancers en hen met zorg onboard zodat ze succesvol kunnen bijdragen aan ons team en onze missie.

SAMENGEVAT OVER DE ROL

Als Onboarding Coordinator ben jij de spil in het proces van het aannemen en onboarden van nieuwe freelancers. Je zorgt ervoor dat iedere freelancer een soepele overgang maakt van sollicitatie naar succesvolle samenwerking. Jij bent verantwoordelijk voor het vinden van de juiste professionals, hen inwerken en ondersteunen tijdens hun beginperiode. Na de onboarding zorgt de kwaliteitsmanager voor de verdere begeleiding en ontwikkeling.

WAT GA JE DOEN?

Selecteren van de juiste professionals:
Je houdt je vooral bezig met het selecteren van geschikte freelancers uit de binnenkomende sollicitaties. Je voert gesprekken met kandidaten, waarbij je rekening houdt met de regio en de verschillende specialisaties (bijv. psychologen, coaches, relatietherapeuten). Je zorgt ervoor dat je de juiste match maakt op basis van onze behoeften en de vraag vanuit verschillende regio’s, zowel in Nederland als mogelijk in andere landen.

Regio-afstemming:
Je bepaalt waar je nieuwe professionals zoekt, op basis van de vraag vanuit verschillende regio’s in Nederland en mogelijk andere landen. Dit houdt in dat je de juiste match maakt tussen de behoefte van GORTcoaching en de locatie van de professionals.

Ontmoetingsgesprekken:
Je hebt persoonlijke ontmoetingsgesprekken met freelancers om ze beter te leren kennen en de juiste te selecteren voor ons team.

Stagiaires aansturen & begeleiden:
Je stuurt de stagiaires aan die je ondersteunen bij het zoeken naar nieuwe profielen. Jij begeleidt hen in het verfijnen van zoekopdrachten en helpt hen met het vinden van geschikte kandidaten. Het is jouw taak om hen in de juiste richting te sturen en hen te coachen in hun werk.

Onboarding proces:
Na de aanname ben jij verantwoordelijk voor het volledige onboarding proces:

• Versturen van contracten en het regelen van accounts.
• Beheren van gegevensverwerking en administratieve taken.
• Profielen op de website controleren, verbeteren en optimaliseren.
• Het instellen van Business apps voor onze professionals.
• Het checken van profielen en het geven van advies waar nodig.

Beantwoorden van vragen:
Je fungeert als het aanspreekpunt voor nieuwe professionals en beantwoordt hun vragen over administratieve zaken, de processen binnen GORTcoaching en hoe zij optimaal kunnen bijdragen aan ons werk.

Online learning programma perfectioneren:
Je bent verantwoordelijk voor het continu perfectioneren van ons online learning programma, zodat het inwerkproces voor nieuwe freelancers soepel en efficiënt verloopt. Dit omvat het verbeteren van de leerervaring en het aanpassen van de content op basis van feedback en nieuwe ontwikkelingen binnen GORTcoaching.

Onboardingdagen organiseren:
Je organiseert 6 keer per jaar een onboardingdag voor alle nieuwe freelancers, waarin we hen verder integreren in ons team en kennis delen. Dit zorgt voor een soepele samenwerking en versterkt de band met GORTcoaching.

HEB JIJ DEZE EIGENSCHAPPEN?

• Jij bent zeer mensgericht en een echte verbinder.
  
• Jij bent een echte perfectionist en ziet altijd wat er beter kan.
• Jij vindt het fijn om gestructureerde processen efficiënt uit te voeren.
• Jij bent praktisch ingesteld en houdt van het efficiënt afhandelen van taken.
• Jij wilt werken in een organisatie waar jouw bijdrage heel nuttig en zichtbaar is.
• Jij houdt van korte lijnen, snelle beslissingen en direct aan de slag kunnen.
• Jij wilt graag een functie waarbij je continu dingen inhoudelijk kan verbeteren.
• Jij voelt je comfortabel bij het nemen van verantwoordelijkheid en durft kritisch te zijn.
  
• Jij wilt graag op kantoor werken en bent geen thuiswerker.
• Jij hebt HBO- werk en denkniveau.
• Jij kan je goed redden in het engels een pré is Duits.

WAT BIEDEN WIJ JOU?

Een verbindende, afwisselende en onmisbare functie bij een topbureau. Er heerst in het team een nuchtere, taakgerichte & internationale cultuur waarin ”operational excellence” belangrijk is. Het hoofdkantoor in Amsterdam-Duivendrecht is zeer luxe ingericht en een goede plek om geconcentreerd te kunnen werken.

Het bureau met liefde voor het vak. GORTcoaching Team