Office Manager

Zo ga je deze uitdaging aan

Als office manager bekleed je een lead rol waarbij je initiatief toont om de onderlinge samenwerking en dienstverlening naar een nog hoger niveau te tillen. Je bent een organisatietalent die er energie van krijgt om zaken tot in de puntjes te regelen. Je bent iemand die direct aanpakt zonder dat dit ten koste gaat van jouw zorgvuldigheid. Je ontzorgt de manager(s) en vindt het leuk om een divers takenpakket te hebben waarbij je niet schroomt om zelf initiatief te nemen. Je bent resultaatgericht en communicatief vaardig en bent gericht op samenwerken. Je werkdagen zijn flexibel in te delen, minimaal verdeeld over 4 dagen per week. We werken hybride met een gezonde balans tussen thuis werken en op kantoor. Op donderdag hebben we een samenwerkdag op kantoor. Verder zorg jij dat:

• De agenda’s actueel blijven, organiseert evenementen, notuleert bij overleggen en biedt administratieve ondersteuning op het gebied van opleidingen en veiligheid.
• Je moeiteloos contact legt met andere management- en directieassistenten binnen Enexis om afspraken te realiseren in een complex stakeholderveld.
• je teamdagen organiseert om stil te staan bij de teamontwikkeling
• Je retrospecitives organiseert om te kijken naar de huidige dienstverlening en de continue ontwikkelingen hierin. Hierbij kun je ondersteuning vragen van een van onze scrummasters.
• Je periodiek feedback ophaalt bij MT leden over de dienstverlening van office management.

Functie-eisen

Minimaal vier á vijf jaar werkervaring als management-assistent, officemanager, directiesecretaresse of een soortgelijke rol;

• Hbo werk- en denkniveau;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om verbinding te leggen met assistentes en managers;
• Een flinke portie flexibiliteit en ambitie en aanpassingsvermogen waar je u tegen zegt;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Dat je gewoon onwijs goed bent in je werk en beschikt over een gezonde portie humor

Met jouw energie kan het

Als getalenteerde en georganiseerde office manager lever je graag een sleutelrol in het ondersteunen van het Management Team (MT) binnen Digital. De afdeling Digital werkt sinds 2022 volgens de Agile Way of Working en bestaat uit ruim 900 collega’s. De Digital collega’s zijn voornamelijk werkzaam op 2 locaties in Den Bosch, een enkele keer werken we vanuit een andere locatie. In een team van 4 collega’s, waarvan jij de 5e collega wordt, ondersteun je het 9 koppige MT-team proactief.

Je zet je schouders eronder met …
Jouw collega’s van de afdeling Digital Office Management. Hier vorm je een team met collega’s met wie je nauw samenwerkt. Je start de week met een weekstart om bij te praten over het weekend en de uitdagingen die deze week op de agenda staan en samen stem je af waar je elkaar kunt ondersteunen. Daarna ga je aan de slag met agendaverzoeken, het bijpraten met de manager die je ondersteunt om de verwachtingen af te stemmen en neem je deel aan diverse werkgroepen waar je onderdeel van bent voor bijvoorbeeld het organiseren van de jaarlijkse Digital Dag. Daarnaast zijn er uiteraard ook diverse ad-hoc verzoeken waardoor geen dag hetzelfde is.

We vinden het belangrijk dat je je bij ons thuis voelt. We zijn allemaal anders en het mooie daarvan is dat we elkaar vanuit die verschillen aanvullen. We hebben elkaars perspectieven en meningen nodig voor een succesvolle energietransitie!

Wat krijg je van ons?

En wij steken natuurlijk ook energie in jou
Bij Enexis werk je in de voorhoede van een van de grootste uitdagingen van onze tijd: de energietransitie. Daarbij zorgen we goed voor je. Dat begint met een uitgebreid welkomstpakket en -programma om je collega’s te leren kennen. En met goede arbeidsvoorwaarden:

• Salaris tussen € 2.699,- en € 3.856,- bruto per maand (op basis van 40 uur per week). Inclusief secundaire arbeidsvoorwaarden kan je salaris oplopen tot € 4.963,- bruto per maand.
• Bijdrage van 70% aan je ABP Keuzepensioen.
• Persoonlijk budget van 10% en een 13e maand van 10,7% van je brutojaarsalaris. Deze kun je flexibel inzetten of maandelijks of jaarlijks laten uitbetalen.
• 24,5 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband. Meer oplaadtijd nodig? Met je persoonlijk budget en 13e maand koop je tot wel 35,5 extra verlofdagen.
• Mogelijkheden om thuis te werken, inclusief een door ons ingerichte thuiswerkplek en een vergoeding van € 2,40 per thuiswerkdag.
• Laptop of tablet en telefoon die je ook privé mag gebruiken.
• Reiskostenvergoeding en een eersteklas ov-abonnement voor zakelijk gebruik.
• Vitaliteitsbudget van € 500,- voor bijvoorbeeld een sportabonnement.
• Ruimte om te groeien met ons interne ontwikkelplatform of externe opleidingen en trainingen.

Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Mirja den Reijer, Corporate Recruiter IT, via Mirja.den.reijer@enexis.nl of 06 – 21508667.