Office Manager

Vibe Group zoekt een Office Manager met een aanstekelijk enthousiasme en een ongeëvenaard organisatietalent! In deze rol ben jij niet alleen het eerste gezicht dat collega's en bezoekers zien, maar ook het hart van onze organisatie. Jij zorgt voor een vlekkeloze werkomgeving, waar alles tot in de puntjes geregeld is. Heb jij zin om elke dag met jouw energie en initiatief écht het verschil maken?  

Wat doet een Office Manager  bij Vibe Group?

Als Office Manager heb je een cruciale rol voor ons succes. Daarom bieden we je een omgeving waarin je kunt excelleren binnen een bedrijf dat jouw groei en ontwikkeling aanspoort. Samen creëren we een werkomgeving waar jouw bijdrage echt telt! 

Welke skills heb je nodig?

Jij bent een gedreven organisator met een scherp oog voor detail en het talent om elke dag een warm welkom te creëren! 

Jouw taken: 

• Je zorgt voor de uitstraling van het kantoor in Amsterdam; 
• Je ontfermt je over secretariële zaken zoals het verwelkomen van klanten, sollicitanten en andere partijen en het uitvoeren van administratieve zaken; 
• Je bestelt kantooritems en zorgt voor juiste voorraadniveaus; 
• Je pakt verzoeken op die via TOPdesk worden doorgegeven; 
• Je draagt jouw steentje bij aan de onboarding/offboarding van medewerkers. Denk aan facilitaire zaken, werkplekken gereed maken en klaarzetten van pakketten; 
• Je ondersteunt bij het hosten van de maandelijkse welkomstweek; 
• Je draagt zorg voor ondersteuning van de directie. 

Ook belangrijk: 

• Een afgeronde bachelor Office Management/Schoevers of iets soortgelijks; 
• Je bent beschikbaar voor 40 uur per week; 
• Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels; 
• Je bent vaardig met MS Office; 
• Kennis van TOPdesk is een pré; 
• Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden; 
• Woonachtig in Amsterdam of omgeving. 

Wij bieden jou

Als Office Manager heb je een cruciale rol voor ons succes. Daarom bieden we je een omgeving waarin je kunt excelleren binnen een bedrijf dat jouw groei en ontwikkeling aanspoort. Samen creëren we een werkomgeving waar jouw bijdrage echt telt! 

Jouw job komt met: 

• Een marktconform salaris op basis van jouw ervaring. 
• 25 vakantiedagen per kalenderjaar met een opbouw van één vakantiedag per dienstjaar, met een maximum van 30 vakantiedagen. 
• Korting op een sportabonnement, een pensioenregeling via a.s.r. DoenPensioen, laptop van de zaak, legendarische events, Friday Drinks en een netwerk for life! 
• Een laptop van de zaak en flexibele werktijden, voor een goede balans tussen je werk- en privéleven. 
• Voldoende vrijheid, ruimte en mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. 
• Een standplaats op een toplocatie midden op de bruisende Zuidas! 

Groei met passie

Leer. Laat je uitdagen. Groei. Bij Vibe Group bepaal je zelf je professionele toekomst. Je krijgt de begeleiding die nodig is om je te ontwikkelen tot een expert in jouw vak. Meteen vanaf het begin. Je hele Vibe-carrière lang. Bij Vibe Group zet je je professionele groei in een stroomversnelling!

Ontdek onze Vibe

Vibe Group is een internationale IT-staffing specialist. Opgericht in 2011 en autonoom gegroeid tot een multinational met vier nichemerken, actief in Nederland, België en Duitsland. Met bijna 2000 collega's verbinden we hoogopgeleide IT-professionals met opdrachtgevers. Onze missie is creating the future. Dit doen we door middel van onze vier nichemerken, die zich allemaal specifiek richten op een deel van de IT-markt.

Visser & Van Baars focust zich op Intelligence, Data & Analytics. Spilberg richt zich op IT Development & Testing, Eswelt opereert uitsluitend binnen de ERP- & CRM-niche en Tergos is gericht op IT Infrastructure & Cyber Security.

Met deze gefocuste aanpak en jouw talent en enthousiasme, kunnen we het verschil maken. Ben je er klaar voor om samen met ons de toekomst vorm te geven?

Vibe Group streeft als werkgever gelijke kansen voor alle Vibers na. Wij waarderen iedereen om individuele bijdragen en authenticiteit. Daarnaast committeren wij ons aan gelijkheid, diversiteit en het creëren van een inclusieve werkomgeving.