Senior Analist GSR

Functie­omschrijving

Justis, de screeningsautoriteit van het Ministerie van Justitie & Veiligheid, zoekt een senior medewerker voor de afdeling TRACK. Deze medewerker zal het proces garantstellingsregeling curatoren ondersteunen.

Garantstellingsregeling curatoren (GSR)
Bij het proces Garantstellingsregeling curatoren beoordeel je verzoeken aan de hand van het juridisch kader, je denkt mee over mogelijke oplossingen binnen een dossier en je kan helder tot een juiste toepassing van de regeling op de casus komen.

Wat ga je doen?
Als senior medewerker wordt je breed ingezet binnen de afdeling TRACK waarbij het accent ligt op GSR. Als senior medewerker vervul je een seniorrol ten opzichte van de overige medewerkers binnen de processen. Je hebt veel ervaring met het oppakken van complexe dossiers en het inwerken/begeleiden van medewerkers. Collega’s weten jou goed te vinden met vragen over hun dossiers en je fungeert als vraagbaak. Je levert samen met de andere senioren een belangrijke bijdrage aan kwaliteitsmanagement en –borging op de afdeling waarbij je onder andere analyses uitvoert op juistheid en volledigheid van informatie en of conform werkafspraken is gewerkt. Dit koppel je terug aan het MT.

Je brengt binnen het team inhoudelijke verdieping en denkt mee over zaak overstijgende onderwerpen die de kwaliteit raken. Je toont daadkracht en schroomt niet om een proactieve rol te pakken waar nodig en eventueel te escaleren.

Je bent betrokken bij (digitaliserings-)projecten en denkt mee over eventuele procesverbeteringen. Daarin vervul je tevens een leidende dan wel uitvoerende rol en je beschikt over de vaardigheid om hiervoor adviezen, notities, rapporten etc. aan te leveren. Je kunt de verschillende werkzaamheden combineren en houdt overzicht.

Senioren spelen een (pro-)actieve rol in het realiseren van de visie en missie van TRACK. Daartoe behoort ook de verwezenlijking en uitvoering van de Business Roadmap TRACK. Je vindt het leuk om over de toekomst van TRACK, haar producten, haar medewerkers en regelgeving na te denken en uit te dragen naar het MT. Je bent extern gericht door de relatiebeheerder te ondersteunen in diens werkzaamheden.

Naast het behandelen van complexe zaken vervul je een belangrijke rol bij onder andere de kwaliteitsborging door (maar niet beperkt tot):

• Het in samenwerking met de andere senioren en medewerkers monitoren van de kwaliteit van zaken en hierover periodiek terugkoppelen aan de adviseurs en de operationeel managers;
• Het proactief signaleren en selecteren van verbeterpunten in het proces en het nemen van initiatief door verbetervoorstellen, oplossingen en nieuwe ideeën aan te dragen;
• Het meedraaien in en leiden van (digitaliserings-)projecten en het opzetten van pilots;
• Het uitvoeren van collegiale toetsen op GSR;
• Het geven van feedback aan de medewerkers over de waargenomen kwaliteit en/of uitdagingen;
• Het up-to-date houden van de werkinstructies, een bijdrage leveren aan de aanpassing van de procesbeschrijvingen, en andere inhoudelijk relevante documentatie zoals bijvoorbeeld de Beslisgronden. Hieronder valt ook het up-to-date houden van de werkinstructie van de administratie voor het GSR proces;
• Het in samenwerking met de GSR medewerker en adviseur opwerken en behandelen van zaken waarin JZU om advies wordt gevraagd;
• Desgevraagd meedenken en werken aan de visie voor de toekomst van de afdeling.

Je werkt veel samen met de andere senioren. Door de huidige verdeling binnen het seniorenteam is er versterking gewenst op het gebied van de garantstellingsregeling curatoren. Ervaring op dit gebied is een pré maar ambitie en potentie om je hierin te specialiseren ook.

Functie-eisen

• Je hebt een proactieve en daadkrachtige houding gericht op samenwerking en je zet feedback effectief en zakelijk in om de kwaliteit op inhoud en proces te verbeteren. Je staat zelf ook open voor feedback en reflecteert op je eigen handelen.
• Je hebt een flexibele houding waardoor je snel kunt schakelen indien nodig en meerdere ballen tegelijk kunt hooghouden.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het afhandelen van complexe zaken.
• Je hebt ervaring met het inhoudelijk begeleiden van medewerkers en kan goed constructieve feedback geven.
• Je bent besluitvaardig op inhoud, benaderbaar en je kunt bij onduidelijkheid een proces verder brengen door de juiste mensen of afdelingen te betrekken.
• Je kent de belangen van onze afnemers, de organisatie en de politieke en maatschappelijke gevoeligheden en handelt hiernaar.
• Je hebt affiniteit met digitaliseringstrajecten/projecten dan wel je wil je graag hierin ontwikkelen.
• Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau in de richting van rechten, criminologie, MER (management, economie en recht), bestuurskunde of een vergelijkbare opleidingsrichting.
• Je hebt gedegen juridische kennis. Dit blijkt uit je werkervaring.
• Je bent vaardig en doortastend in mondelinge en schriftelijke communicatie.

Over jouw toekomstige afdeling

Je gaat aan de slag op de afdeling TRACK dat staat voor Toezicht Rechtspersonen, Analyse, Controle en Kennisgeving. Het toezicht op rechtspersonen is erop gericht om in een vroeg stadium zaken als fraude met rechtspersonen zoals faillissementsfraude, witwassen en illegale arbeid te signaleren en aan te pakken. Als afdeling zijn we verantwoordelijk voor de uitvoering van de garantstellingsregeling curatoren en de Wet controle op rechtspersonen. De garantstellingsregeling stelt curatoren in staat om faillissementsfraude aan te pakken. Ze kunnen bijvoorbeeld bestuurders aansprakelijk stellen voor onbehoorlijk bestuur.

Justis

Werken bij Justis betekent werken aan een veilige en rechtvaardige samenleving. Justis is de screeningsautoriteit van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Justis screent personen en organisaties op betrouwbaarheid en bevordert zo een veilige en rechtvaardige samenleving. Heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig voor bijvoorbeeld een nieuwe baan, dan ontvang je die via Justis. Dient er een integriteitsbeoordeling plaats te vinden van een organisatie of rechtspersoon: Justis is het loket. Werkgevers van buitengewoon opsporingsambtenaren (boa’s) vragen een akte van opsporingsbevoegdheid voor hen aan bij Justis. En ook gratieverzoeken, aanvragen voor een naamswijziging en screening van toekomstige werknemers zijn het werkterrein van Justis.

Bij Justis werken ruim 400 betrokken mensen: ICT’ers, juristen in bestuursrecht, strafrecht en criminologie, administratief medewerkers, business- en data-analisten en projectleiders. Ze werken allemaal samen aan onze taak. We zijn niet de grootste organisatie, maar wel een met veel invloed.

Justis ontwikkelt zich naar een zelfbewuste en deskundige uitvoeringsorganisatie die flexibel en wendbaar is; een organisatie die midden in de samenleving staat en betrouwbaar en integer de nodige en afgesproken screeningsproducten levert. We weten wat er leeft in de samenleving en welke rol screenen daarbij speelt. We investeren veel in het vak screenen en in de opleiding en begeleiding van de medewerkers. Speerpunten hierbij zijn de permanente ontwikkeling van medewerkers binnen hun vakgebied en nieuwsgierigheid naar ontwikkelingen in de samenleving. Innovatie en vernieuwing en contact met de samenleving zijn dan ook onderwerpen die voortdurend op onze agenda staan.