Coördinator Leermanagementsysteem (LMS)

Coördinator Leermanagementsysteem (LMS)

OMdat jij als Coördinator Leermanagementsysteem (LMS) de ambitie hebt het leermanagementsysteem van het OM naar een hoger niveau te tillen en actief bij te dragen aan de leerstrategie.

Wat ga je doen?

Als Coördinator LMS ben jij verantwoordelijk voor het beheer en de voortdurende optimalisatie van ons leermanagementsysteem, onze LeerOMgeving, zodat het aansluit bij onze organisatiedoelen en visie op leren. Jij denkt in mogelijkheden, signaleert kansen voor nieuwe functionaliteiten en voert proactief verbeteringen door. Soms gaat dit snel en eenvoudig, soms vergt het wat meer tijd en energie, maar jij hebt altijd de regie en een lange adem als het nodig is.

In deze rol stuur je de dagelijkse operationele en tactische processen van het backoffice team van het leermanagementsysteem aan, inclusief een team met twee tot drie backoffice-medewerkers. Jij bent het aanspreekpunt voor zowel interne als externe partners, stakeholders en leveranciers. Je krijgt volop ruimte om zelfstandig vorm te geven aan de processen rondom het leermanagementsysteem. Dit betekent bijvoorbeeld het opzetten van een netwerk van contactpersonen, het ontwikkelen van procedures voor gebruik en ondersteuning, en het inrichten van processen om problemen, technische storingen en gebruikersissues snel te signaleren en op te lossen.

Daarnaast speel je een actieve rol in de implementatie van nieuwe applicaties, en volg je trends en ontwikkelingen op het gebied van leermanagementsystemen. Je monitort de prestaties van het systeem in samenwerking met functioneel beheer, voert audits uit en analyseert data om het systeem verder te verbeteren. Verder adviseer je de organisatie over kansen en verbeteringen met betrekking tot het LMS en ben je betrokken bij de ontwikkelingen rondom een Rijksbreed leermanagementsysteem en de toekomstige (eind 2026) implementatie daarvan.

Als Coördinator LMS maak je deel uit van de directie Mens & Organisatie, waar je nauw samenwerkt met beleidsadviseurs Leren & Ontwikkelen en collega’s die op andere HR-thema’s werkzaam zijn. Jij hebt de kans om impact te maken op de manier waarop we leren en ontwikkelen vormgeven binnen de organisatie en draagt bij aan het succes van de nieuwe generatie OM-ers.

Wie ben jij?

Jij bent een professional die moeiteloos contacten legt en onderhoudt, zowel binnen als buiten de organisatie. Je weet hoe je effectief kunt schakelen op verschillende niveaus, waardoor je de juiste verbindingen legt en waardevolle relaties opbouwt.

Je neemt verantwoordelijkheid voor de processen en speelt een actieve rol bij de implementatie van nieuwe applicaties. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, hebt een scherp oog voor detail en werkt met het doel om resultaten te leveren die voldoen aan de vraag van de organisatie.

Met jouw sterke analytische vaardigheden weet je het overzicht te bewaren in complexe situaties. Je bent in staat om hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden en zorgt ervoor dat alles op koers blijft, zelfs in uitdagende situaties. Je hebt een proactieve houding, zoekt altijd naar verbeteringen en anticipeert op mogelijke knelpunten voordat ze zich voordoen.

Daarnaast beschik je over gedegen kennis van LMS-systemen, met kennis van auteursfunctionaliteiten. Hierdoor ben je in staat om leeroplossingen effectief te ontwikkelen en het maximale uit de beschikbare tools te halen.

Kortom, jij bent iemand die verantwoordelijkheid neemt, technische kennis toepast en altijd het overzicht bewaart in complexe omgevingen, met een proactieve en resultaatgerichte instelling.

Daarnaast beschik je over:

• Minimaal aantoonbaar HBO-werk en denkniveau bij voorkeur op het gebied van Onderwijskunde.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring op het gebied van leren en ontwikkelen, bij voorkeur op het gebied van leermanagementsystemen.
• Ervaring in het werken in een politiek bestuurlijke omgeving.

Werken bij het Openbaar Ministerie

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim zesduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei.

Over de afdeling

De afdeling Leren & Ontwikkelen, Duurzame Inzetbaarheid houdt zich dagelijks bezig met de vraag: hoe kunnen we zorgen dat collega’s goed, gezond en met plezier kunnen werken? Zo’n 20 collega’s werken aan thema’s als duurzame inzetbaarheid, diversiteit & inclusie, loopbaanontwikkeling, leiderschap en natuurlijk aan leren & ontwikkelen.

De afdeling is onderdeel van de directie Mens & Organisatie, die op haar beurt weer onderdeel is van het LBOM, de nieuwe, landelijke organisatie die zich richt op de bedrijfsvoering van het Openbaar Ministerie. Het LBOM zorgt voor de professionele ondersteuning van alle onderdelen van het OM en heeft als doel de kwaliteit van onze dienstverlening en besluitvorming continu te verbeteren.