Coördinator Roosterbureau

Ben jij een organisatorisch talent met oog voor mensen en processen? Als coördinator Roosterbureau ben jij het aanspreekpunt voor het team, managers en stakeholders. Klaar om impact te maken in een dynamische omgeving?

Wie zijn wij

Ons team bestaat uit een manager, twee coördinatoren en circa 50 planners, capaciteitsplanners en frontofficemedewerkers, verspreid over meerdere regio’s. Onze hoofdlocaties bevinden zich in Nootdorp en Zwammerdam, maar we zijn ook actief op locaties in onder andere Den Haag, Zoetermeer en Schiedam. Je werkt op locatie Nootdorp en stuurt daar een team van zo’n 30 collega’s aan.

We zitten in een transitiefase waarin steeds meer IdB-locaties aansluiten bij het Roosterbureau. Dat vraagt om structuur, flexibiliteit en leiderschap.

We zijn verantwoordelijk voor het plannen van zorgmedewerkers op meer dan 390 locaties, waarbij de complexiteit van de planningen elke dag nieuwe uitdagingen biedt.

Jouw baan als coördinator roosterbureau

Als Coördinator Roosterbureau zorg jij voor een strakke personeelsplanning en een soepel verloop van het wervings- en verzuimproces. Jij houdt het overzicht en schakelt moeiteloos tussen medewerkers, management en externe partijen.

• Beheren van roosters en bereikbaarheidsdiensten (AFAS, ORTEC)
• Coördineren van het wervings- en selectieproces (Otys)
• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers; voeren van bila’s en functioneringsgesprekken
• Begeleiden van verzuim en adviseren van managers
• Optimaliseren van processen en opstellen van werkinstructies
• Organiseren van teamoverleggen en evenementen (zoals zomerplanning, Suikerfeest)

Jij zorgt ervoor dat de juiste mensen, op de juiste plek, op het juiste moment aan het werk zijn.

Jouw profiel

Als coördinator Roosterbureau:

• Heb je aantoonbare ervaring met coördinerende werkzaamheden, bij voorkeur binnen een roosterbureau of planningsteam.
• Ben je communicatief sterk en kun je goed schakelen tussen operationeel, tactisch en strategisch niveau.
• Heb je ervaring met systemen zoals AFAS, ORTEC en Otys, of ben je bereid deze snel eigen te maken.
• Werk je nauwkeurig, ben je organisatorisch sterk en beschik je over empathisch vermogen om (lastige) gesprekken effectief te voeren.
• Bezit je minimaal een hbo-diploma.

Wat wij bieden

• Een uitdagende functie van minimaal 32 uur en maximaal 36 uur per week, beschikbaar op de vrijdag.
• Een aanstelling voor 1 jaar met uitzicht op verlenging
• Een bruto maandsalaris op basis van (relevante) werkervaring tussen € 3.347 - € 4.902 op basis van 36 uur, conform CAO Gehandicaptenzorg FWG 55
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% en 8% vakantiegeld
• Reiskostenvergoeding en gratis parkeren voor de deur
• Een introductieprogramma om je goed voorbereid te laten starten
• Diverse trainings-, cursus- en opleidingsmogelijkheden
• Jaarlijks €750 fiscaal voordeel bij o.a. de aanschaf van een telefoon, laptop, tablet, fiets of het abonnement van jouw sportvereniging
• De mogelijkheid extra verlofuren fiscaal voordelig te kopen en te verkopen; Een laptop en telefoon van Ipse de Bruggen

Informatie

Je werkt bij Ipse de Bruggen vaak met kwetsbare cliënten en daarom zijn wij zeer zorgvuldig in ons selectiebeleid. De aanvraag Verklaring omtrent het gedrag (VOG), het navragen van referenties en het opvragen van informatie bij de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd maken om die reden onderdeel uit van de selectieprocedure.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Raisa Nizamoeddin - Nanhekhan (Coördinator Roosterbureau ZW), tel: 06 - 20 67 49 91.