Event Operations Manager (tijdelijk 1 jaar)

Event Operations Manager (tijdelijk 1 jaar)

Breng grootschalige beurzen tot leven!

Als Event Operations Manager ben jij de schakel tussen idee en uitvoering. Jij vertaalt creatieve beursconcepten naar feilloze, (internationale) events – van beurzen tot congressen en deelactiviteiten. Jij weet hoe je een visie vertaalt naar praktijk, binnen budget, met een strak logistiek plan en slimme inzet van middelen.

De 2 beurzen waar jij met een team verantwoordelijk voor bent zijn:

Horecava

Horecava is het grootste foodservice-platform van Nederland. We inspireren horecaondernemers 365 dagen per jaar met online content en ons jaarlijkse hoogtepunt: de Horecava vakbeurs in januari. Met 65.000 professionals en honderden exposanten is dit hét moment om nieuwe ideeën, producten en samenwerkingen te ontdekken.

GreenTech

GreenTech houdt zich bezig met het organiseren van een van de grootste internationale beurzen voor professionals van over de hele wereld en brengt ze samen om de nieuwste en meest verbazingwekkende ontwikkelingen in de horticultuur technologie te ontdekken. Deze beurs trekt 550 exposanten, 11,500 bezoekers, 250 sprekers en vindt jaarlijks plaats in zowel Amsterdam als in Mexico.

Wat ga je doen?

Als organisatorische spin in het web zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jij bent de operationele ‘gatekeeper’ van het team en bewaakt de kwaliteit, voortgang en ambitie van elk project. Je werkt samen met partners, leveranciers en collega’s om elk evenement tot een succes te maken.

Concreet betekent dit dat jij:

• Zelfstandig (inter)nationale beurzen en (deel)evenementen organiseert – live én online.
• Prioriteiten stelt, deadlines bewaakt en het overzicht houdt binnen het team.
• Actief meedenkt over de vormgeving en aankleding van subevenementen zodat deze perfect aansluiten bij de uitstraling van de beurs.
• Projectbegrotingen opstelt en beheert, en scherp onderhandelt met standbouwers en leveranciers.
• Plannen van aanpak, draaiboeken en tijd-actieschema’s opstelt en rapporteert over de voortgang.
• Zorgt voor afstemming en communicatie met interne afdelingen.
• De opbouw, uitvoering en afbouw van de beurs coördineert en bijstuurt waar nodig.
• Tijdens de beurs hét aanspreekpunt bent voor exposanten en leveranciers.
• Tijdschema’s en orders registreert in Momentus zodat jouw draaiboek altijd klopt tot in de puntjes.

Wat breng je mee?

Jij bent een echte doener met visie. Je houdt overzicht, blijft kalm onder druk en weet altijd een oplossing te vinden. Je werkt zelfstandig, maar weet ook hoe je anderen in beweging krijgt.

Daarnaast:

• Heb je hbo werk- en denkniveau en minimaal 5 jaar ervaring in event- of projectmanagement.
• Ben je een regelaar in hart en nieren: daadkrachtig, nauwkeurig en altijd een stap vooruit.
• Weet jij precies hoe je met verschillende belanghebbenden moet schakelen. Of het nu gaat om collega’s, klanten of leveranciers – jij brengt mensen bij elkaar en houdt het overzicht.
• Beheers je de Nederlandse én Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat bieden wij jou?

• Een salaris tussen € 3.861 en € 5.754 bruto per maand, afhankelijk van je niveau en ervaring.
• De functie is voor de duur van 1 jaar (jaarcontract RAI Amsterdam)
• Een functie van 36-40 uur per week.
• Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 25 vakantiedagen met 13 ADV-dagen, ontwikkelingsmogelijkheden, een goede pensioenregeling en een winstdeling.
• Een mobiele telefoon en een laptop voor zakelijk gebruik.
• Een flexibele reiskostenregeling, inclusief volledige vergoeding van het openbaar vervoer of een reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer. Daarnaast is er voldoende parkeergelegenheid.
• Lidmaatschap van personeelsvereniging 'ALLRAIght', die jaarlijks gezellige activiteiten organiseert.
• Jaarlijkse RAI-skireis, stedentrip en deelname aan het jaarlijkse Europese Beurssteden voetbaltoernooi (voor de liefhebber).
• Toegang tot vele evenementen, zowel binnen als buiten de RAI.

Zet jij de volgende stap?

Ben jij enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Waar wacht je nog op? Solliciteer vandaag nog en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Bij RAI Amsterdam hechten we veel waarde aan een inclusieve werkomgeving. Daarom solliciteer je bij ons anoniem, zodat talent altijd centraal staat – ongeacht je achtergrond of identiteit.

Over RAI Amsterdam

Jaarlijks ontvangen we gemiddeld 1,5 miljoen bezoekers bij de RAI, tijdens RAI-vullende beurzen en congressen met 50.000 personen tot vergaderingen met 10 personen. Ongeacht het formaat, we verzorgen ieder evenement tot in de puntjes.