Stage Project Management & Internal Communication

In het kort

Onafhankelijk, creatief en toekomstgericht; dat is de beste manier om deze stage te beschrijven! Wil je helpen om de afdeling Data, Transformation & Continuous Improvement (DTCI) binnen Component Services (CS) op de kaart te zetten? Deze afdeling is verantwoordelijk voor de uitvoering van alle verander- en transformatie-initiatieven binnen CS. Interne communicatie is essentieel om dit tot een succes te maken. Word je enthousiast van het ondersteunen van projecten, het bedenken van creatieve communicatie-ideeën en het werken aan de afstemming van CS-medewerkers? Dan is deze stage misschien wel iets voor jou.

Wat ga je doen?

Je bedenkt manieren om aandacht te vestigen op de verschillende projecten waar het DTCI-team binnen CS aan werkt en houdt interne belanghebbenden op één lijn en geïnformeerd. Daarnaast ondersteun je het team bij grote transformatieprojecten waar ze aan werken. Geen enkele dag zal hetzelfde zijn!

Je taken zullen onder andere omvatten:

Interne Communicatie:

• Opzetten en onderhouden van interne communicatie voor het DTCI-team door teksten te schrijven voor de interne nieuwsbrief;
• Creëren van content, zoals video's en visuals om projecten en prestaties te laten zien;
• Beheren van interne infoschermen en displays;
• Bijdragen aan onboarding-modules en het ondersteunen van de inwerkperiode van nieuwe collega's;
• Assisteren bij het organiseren van interne teamvergaderingen en evenementen.

Projectondersteuning:

• Coördineren van wekelijkse project- en programma-updates voor het CS-managementteam - dit omvat het plannen van regelmatige updates, beheren van de kalenderuitnodigingen en zorgen voor afstemming met strategische prioriteiten;
• Assisteren bij maandelijkse strategievoortgangsbesprekingen - input verzamelen vanuit de hele organisatie en presentatiemateriaal voorbereiden;
• Ondersteuning bieden voor bredere transformatie-initiatieven.

Waar land je?

Je komt terecht op Schiphol-Oost, om precies te zijn in Hangar 14. Dit is een van de twee locaties van Component Services, dat deel uitmaakt van KLM Engineering & Maintenance (KLM E&M), de onderhoudsdivisie van KLM. Samen met Air France Industries (AFI) is KLM E&M een toonaangevende speler in de wereldwijde vliegtuigonderhoudsindustrie. Naast het onderhouden van de vloot van KLM en Air France, onderhouden KLM E&M en AFI de vliegtuigen, motoren en componenten van ongeveer 200 klanten wereldwijd. Je werkt bij Component Services, de eenheid die verantwoordelijk is voor het onderhouden van componenten en het garanderen van componentbeschikbaarheid voor zowel Air France KLM als externe klanten.

Jouw profiel

Een WO-Bachelor- of masterstudenten die gepassioneerd zijn over communicatie en projectmanagement. Je bent proactief en niet bang om fouten te maken. Ook ben je sterk in communicatie, en niet bang je mening en advies te delen. Voorbeelden van relevante studierichtingen zijn bedrijfskunde, communicatie en marketing. Dit is een meewerkstage.

Je bent:

• In staat om zelfstandig te werken, maar geniet ook van samenwerken in een team
• Een zelfstarter met een sterke persoonlijkheid die van nieuwe uitdagingen houdt
• Een natuurtalent in schrijven, en je vindt het leuk om vlogs en/of video's te maken
• Georganiseerd en hebt een uitstekend tijdmanagement
• Bedreven in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint)
• Een Nederlandse spreker. Dit is een voordeel, maar geen vereiste.
• Ingeschreven bij een Nederlandse onderwijsinstelling gedurende de hele stageperiode
• Je bent beschikbaar vanaf 1 september voor minstens een periode van 5-6 maanden

Competenties

Initiatief nemen

Plannen en organiseren

Realisatie van doelen

Samenwerken

Wat bieden wij?

KLM biedt jou een zeer leerzame ervaring in een dynamische organisatie waarin jij een belangrijke rol gaat krijgen. Je kunt jezelf in deze stage, op persoonlijk en professioneel vlak, sterk ontwikkelen. Daarnaast biedt deze stage je de mogelijkheid om je netwerk op te bouwen, doordat je je met veel verschillende KLM'ers om tafel gaat zitten!

Een ander voordeel van een stage binnen KLM is de vereniging door en voor stagiair(e)s; KLM Taxibaan. Deze vereniging vergroot je netwerk en verzorgt gezellige evenementen en interessante excursies binnen de KLM-organisatie. Ook is er sprake van een stagevergoeding.

Ready for your next destination?

Wacht dan niet langer, en stuur ons je cv voor de ‘final boarding call’ op ! Je hoeft geen motivatiebrief te schrijven; tijdens je sollicitatie stellen we je enkele gerichte vragen. Binnen twee weken na sluiting van de vacature, krijg je bericht van ons!

Questions?

Wil je meer weten over de stageplek, neem dan contact op met de hiring manager, of mail de recruiter voor vragen over de sollicitatieprocedure. Vergeet in beide gevallen niet om het vacaturenummer te noemen: #19058.

Hiring manager

Chloe Stimbre: CHLOE.STIMBRE@KLM.COM

Recruiter

Tess Donk: TESS-VAN.DONK@KLM.COM

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen we niet op prijs.