Senior inkoopadviseur

Functie­omschrijving

Werken voor het Rijk aan de grootste vastgoedtransities van Nederland? Lees dan snel verder!

De komende jaren staan wij als Rijksvastgoedbedrijf voor een enorme uitdaging waarvoor wij veel nieuwe collega’s nodig hebben. Voor Defensie gaan wij bijna al het vastgoed op de kazernes, de luchtmachtbases en de marinebasis vernieuwen en verduurzamen. Daarnaast gaan we al onze gevangenissen en gerechtsgebouwen weer gereed maken voor de toekomst.

Deze omvangrijke transities vragen om een andere benadering. Met slechts een projectmatige aanvliegroute krijgen we de klus niet geklaard. Vanuit een project-overstijgend perspectief benaderen wij de opgaven op een programmatische aanpak en werkwijze. Inkoop, als schakel naar de markt, vervult hierin een sleutelrol. Hoe krijgen we onze opgave passend op de capaciteit in de markt. Dit is strategische inkoop in optima forma.

In ieder geval doen we dat duurzaam. Met onze rol in deze transities leveren we een cruciale bijdrage aan deze maatschappelijke opgave, en integreren wij duurzaamheidsthema’s zoals circulair-, klimaatadaptief-, natuurinclusief- en energiezuinig bouwen in onze aanpak. Wij (ver)bouwen duurzaam, of niet!

Je gaat de dialoog aan in de markt. Hoe kunnen we samen dit vraagstuk kwalitatief en voor een eerlijke prijs realiseren? Wat hebben zowel wij als de marktpartijen daarvoor nodig en hoe kunnen we de risico’s verdelen? Jij weet vraag en aanbod juist zo samen te brengen dat we op een voor alle partijen optimale manier onze doelen bereiken. ‘Samenwerken op basis van vertrouwen’ (conform de marktvisie) past bij jou.

Met jouw inzicht in inkopen en contractvorming breng je niet alleen het Rijksvastgoedbedrijf, maar ook de bouwsector in Nederland naar een hoger niveau. Als een van de grootste aanbestedende diensten van het land werken wij nauw samen met de markt, zoals bouwondernemingen, installatiebedrijven en technisch advies- of ontwerpbureaus en andere rijksdiensten. We spelen in op maatschappelijke ontwikkelingen als het duurzaamheidsvraagstuk en dat vraagt om passende samenwerkingsverbanden tussen de overheid en marktpartijen.

Kortom een zeer afwisselend baan met ruimte voor ontwikkeling en eigen inbreng. Bij ons krijg je de kans om aan de slag te gaan in een centrale rol met unieke projecten in een stimulerende en dynamische werkomgeving!

Functie-eisen

Als Senior inkoopadviseur ben je pro-actief, kun je goed plannen en organiseren en complexe zaken inzichtelijk maken. Ook kun je goed samenwerken. Je hebt snel door hoe de lijnen in een organisatie lopen en welke formele en informele regels daarbij horen. Je draagt met je eigen visie bij aan het besluitvormingsproces en daarom kun je verbanden leggen, belangen wegen en omgaan met tegengestelde belangen. Je bent als stevige persoonlijkheid uitstekend in staat te overtuigen en beïnvloeden.

Daarnaast heb je:

• WO werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding in een relevante richting, zoals rechten, bouwkunde, economie, bestuurskunde, facilitymanagement, of (technische) bedrijfskunde;
• Aanvullende opleidingen op het gebied van inkoop/contractmanagement zoals een diploma “Professional Expert NEVI 2” of gelijkwaardig;
• Ruime ervaring met aanbestedingstrajecten, bij een opdrachtgever, adviesbureau of opdrachtnemer op strategisch/tactisch niveau;
• Praktische en gedegen kennis van de Aanbestedingswet en de richtlijnen voor aanbesteden in de markt van utiliteitsbouw en of infrastructuur;
• De interesse om samenwerkings- en contractvormen door te ontwikkelen;
• Affiniteit met duurzaamheidsthema’s zoals circulair-, klimaatadaptief-, natuurinclusief- en energiezuinig bouwen en ben je in staat hier op in te spelen.

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• De sollicitatiegesprekken vinden plaats gedurende de openstelling van de vacature tot circa 2 weken daarna.
• Voor de uitoefening van de werkzaamheden bij het Rijksvastgoedbedrijf is een veiligheidsonderzoek aan de orde. We gaan ervan uit dat je daaraan meewerkt.
• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto's beschikbaar.
• Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we hybride. Dus vanuit kantoor, huis of een andere locatie. Je overlegt met je leidinggevende hoe je hier invulling aan geeft. Wij streven naar 50% aanwezigheid op kantoor en er is een vaste teamdag.
• Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De afdeling Inkoop en Contractmanagement zorgt bij het Rijksvastgoedbedrijf onder meer voor het contracteren van partners in het bouwproces, zoals architecten, aannemers en adviseurs. Dat doen wij volgens de marktvisie van het Rijksvastgoedbedrijf met een open houding en een veelzijdige blik. We stellen specificaties op voor doelmatige en rechtmatige aanbestedingsprocedures en voor goed opdrachtgeverschap. Daarnaast werken we constant aan het verbeteren en professionaliseren van ons werkveld. Wat ons kenmerkt? Gedrevenheid, professionaliteit, samenwerkingsgericht, leren en verbeteren, dialoog en oog voor resultaat.

Binnen ICM is de sectie Inkoop Projecten B hoofdzakelijk gericht op de aanbestedingen van nieuwbouw en grootschalige renovaties ten behoeve van het Defensievastgoed. Het team bestaat uit een sectiehoofd, 3 coördinerende senior inkoopadviseurs en ongeveer 17 (senior) inkoopadviseurs.

De sectie Inkoop Projecten A richt zich op de Rijksportefeuille en bestaat uit ca. 20 (senior) inkoopadviseurs en 4 coördinerend senior inkoopadviseurs.

Gedreven door deskundigheid en nieuwsgierigheid vormen we een hecht team dat gedijt op samenwerking en vertrouwen. Of we nu op kantoor zijn in hartje Utrecht of Den Haag zijn of werken vanuit huis, we blijven verbonden door onze passie voor het aanbesteden van vastgoed. Het delen van kennis, bespreken van uitdagende casussen en sparren met elkaar zijn slechts enkele manieren waarop we elkaar inspireren en laten groeien.

We zijn hechte teams, met een grote diversiteit in werkervaring, leeftijd en achtergrond. Dat maakt ons sterk! Wat ons verbindt is een nieuwsgierige open blik en we gaan een uitdaging niet uit de weg. Er is ruimte voor het delen van lief en leed, maar bovenal zijn we professionals die graag werken aan de maatschappelijke opgaven in Nederland. We hebben een vaste teamdag in Utrecht of Den Haag, daarbuiten ben je vrij om je werkweek in te richten hoe jij dat prettig vindt. We doen geregeld wat leuks met elkaar, zoals een borrel of etentje. De kers op de taart is ons jaarlijkse uitje naar een bijzondere (Defensie)locatie! Collega’s aan het woord

Rijksvastgoedbedrijf

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.