Senior Inkoopadviseur / Contractmanager

Senior Inkoopadviseur / Contractmanager

Je bent verantwoordelijk voor het contractmanagementproces binnen de complexe projecten van de afdeling Stadsingenieurs en geeft advies als het gaat om het inkoopproces. Je focust je daarbij op circulariteit en maatschappelijk verantwoord inkopen. Daarnaast lever je een actieve bijdrage aan het aanbestedingsproces van diverse projecten. Je werkt samen met verschillende interne en externe stakeholders en draagt bij aan de verdere doorontwikkeling van dit vakgebied binnen de Stadsingenieurs.

Je afdeling

De afdeling Stadsingenieurs (ruim 60 professionals) is nieuw en ontstaan uit een herstructurering van het fysieke domein. De afdeling is verdeeld in vier teams: projectleiders, directievoering, werkvoorbereiding en advies. Daarnaast is er een stafbureau. Als technisch geweten van de stad verbinden we maatschappelijke opgaven met opgaven in de openbare ruimte (in de meest brede zin). We ontwikkelen nieuwe wijken, versterken de infrastructuur en werken aan complexe projecten in de historische binnenstad. Ook voeren we de regie op de uitvoering, zijn gespecialiseerd in risico- en omgevingsmanagement en sturen op resultaat. De uitdaging zit niet alleen in de techniek, maar in alles daar omheen. We zorgen voor een kwalitatieve uitvoering met zo min mogelijk overlast voor inwoners, ondernemers en bezoekers. De stad moet altijd blijven functioneren en doordraaien. Als senior inkoopadviseur/contractmanager maak je deel uit van het stafbureau.

Dit doe jij

Je bent verantwoordelijk voor het contractmanagementproces binnen de complexe projecten van de afdeling Stadsingenieurs en geeft advies als het gaat om het inkoopproces. Je focust je daarbij op circulariteit en maatschappelijk verantwoord inkopen. Daarnaast lever je een actieve bijdrage aan het aanbestedingsproces van diverse projecten. Je werkt samen met verschillende interne en externe stakeholders en draagt bij aan de verdere doorontwikkeling van dit vakgebied binnen de Stadsingenieurs.

Inkoopadviseur

Als inkoopadviseur ben je goed op de hoogte van de vraag naar de producten en diensten in het gemeentelijk fysiek domein. Deze kennis zet je in wanneer we de markt op gaan voor nieuwe raamovereenkomsten (Europees). Je adviseert en ondersteunt bij de inkoop van diverse diensten voor projecten, zoals aanleg, vervanging en renovatie binnen het fysiek domein van de gemeente Zwolle. Samen met onze collega's van ONS (een regionaal SSC op het gebied van bedrijfsvoering) vorm je een gedegen inkoopteam. Zij kijken vanuit rechtmatigheid en doelmatigheid en jij faciliteert de specifieke kennis vanuit onze afdeling. Samen bereid je aanbestedingen voor en beoordeel je de inschrijvingen. Opdrachtnemers zijn aannemers, maar ook adviesbureaus of andere publieke partijen. Met de andere twee inkoopadviseurs ontwikkel je het vakgebied door. Je kennis over slim inkopen en inkopen als middel voor risicomanagement komt daarbij goed van pas.

Contractmanager

Door de grote groei aan projecten en de toegenomen complexiteit van de opgave van Zwolle hebben we steeds vaker een contractmanager nodig. Denk bijvoorbeeld aan de ontwikkeling van meerdere mobihubs in Zwolle. Jij adviseert binnen een projectteam over de ontwikkel- en aanbestedingsstrategie. Afhankelijk van de vraag vanuit de organisatie of het project bepaal je mede de marktbenadering. Samen met het projectteam stel je het inkoopplan en de aanbestedingsdocumenten op. Daarbij ben je een stevige counterpart van de projectmanager. Je zorgt ervoor dat de omvang, kaders, wet- en regelgeving, en wensen en eisen correct zijn vertaald en afgestemd op de ontwikkelingen in de markt. In de realisatiefase draai je mee in het bouwteam en zie je toe op de gemaakte afspraken tussen opdrachtgever en opdrachtnemer. Ook organiseer je de wijze waarop het aanbestedingsdossier op de juiste wijze wordt geadministreerd. Je bedenkt passende ontwikkelstrategieën (aanbestedings- en contracteringstrategiën) voor het portfolio van de Stadsingenieurs en werkt deze uit.

Dit ben jij

Jij bent een stevige gesprekspartner. Iemand die graag een centrale rol bekleedt en het aanspreekpunt voor je collega's van de Stadsingenieurs. Je krijgt energie van het samenwerken met collega's en het werken met interne opdrachtgevers. Je denkt en handelt klantgericht, en bent in staat de interne opdrachtgever proactief en professioneel te adviseren. In het opbouwen en onderhouden van relaties ben je sterk. Je neemt initiatief en zorgt op een natuurlijke manier voor verbinding. Je krijgt energie van het in kaart brengen én in beweging krijgen van alle verschillende belanghebbenden. Bij het contracteren zet je de benodigde interne stakeholders op het juiste moment in.

Het is goed mogelijk dat je op dit moment al werkt als inkoopadviseur, maar dat je je horizon graag wil verbreden. Als contractmanager denk je dat je je kennis ook goed kunt aanwenden voor het neerzetten van het beoogde projectresultaat. Ook kan het zijn dat je nu bij ene kleinere gemeente werkt en de slag naar een middelgrote gemeente overweegt. Dan biedt Zwolle je een mooie gelegenheid om je kennis en ervaring in te zetten en je verder te ontwikkelen.

Je beschikt over:

• minimaal hbo werk- en denkniveau en een relevante opleiding;
• minimaal drie jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
• kennis van verschillende contractvormen en van de UAV-GC /UAV;
• ervaring met methodieken die de performance van de markt meten en je weet dit te vertalen naar ons toekomstige inkoopbeleid.

Dit bieden wij

Het betreft een functie voor 36 uur per week. In Zwolle werken we hybride, met een goede balans tussen thuis werken en op kantoor. Dit stem je af met je leidinggevende. Je start met een jaarcontract, met de bedoeling om je daarna een vast dienstverband te geven. Wij investeren in je professionele ontwikkeling met een opleidingsbudget, gericht op jouw functie.

Je kunt het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van maximaal € 6.862 (functieschaal 12) op basis van een werkweek van 36 uur. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring;
• 17,05% boven op je salaris in de vorm van een individueel keuzebudget (IKB), waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen wens kunt inrichten. Denk bijvoorbeeld aan extra vakantiedagen, fiscale uitruil van je fitnessabonnement, of de aanschaf van een fiets;
• een goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof;
• een budget om je werkplek thuis in te richten, een laptop en telefoon van de ‘zaak’.

Zwolle, #hartvoordestad en voor de organisatie

In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op 'kwaliteit van leven'. Inwoners hebben hart voor de stad, houden van het groen, wonen, werken en ondernemen er met plezier.

We zijn een organisatie waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie we zijn. Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle, waar iedereen zich thuis voelt. In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent.

Waarom zou jij voor Zwolle willen werken?

Om ook blij te worden van jouw inzet voor onze mooie stad! Lees de verhalen van onze collega’s en de diverse redenen waarom zij blij worden van hun werk voor Zwolle.