(senior) Beleidsadviseur Informatiebeheer

Beleidsadviseur Informatiebeheer

Als (senior) Beleidsadviseur Informatiebeheer met coördinerende taken vervul je een cruciale rol als verbindende schakel tussen tactisch en strategisch niveau binnen de organisatie gericht op de beheersbaarheid van informatie. Kom jij bij ons werken aan een betrouwbare, open en informatieveilige overheid die haar zaakjes op orde heeft? Reageer dan direct.

Wat ga je doen

In deze veelzijdige functie coördineer je zowel de uitvoering van het informatiebeheer binnen de organisatie als de bijbehorende taken, en bied je coaching aan je collega’s recordmanagers om hun werk optimaal te ondersteunen. Je bent de gesprekspartner in de samenwerking met proceseigenaren, ICT-adviseurs en applicatiebeheerders. Je draagt actief bij aan de ontwikkeling van het beleid op het gebied van informatiemanagement, waarbij je relevante wetgeving vertaalt in praktisch uitvoerbare uitvoeringskaders en beleid voor de organisatie met oog voor de concernkaders op het gebied van informatisering en haalbare ambities. Je ontwikkelt een toekomstgerichte visie op informatiebeheer op strategisch niveau en je zorgt ervoor dat de resultaten ook daadwerkelijk worden behaald. Je hebt zicht in het snelgroeiende en verbredende juridische terrein tot de Archiefwet, waarop informatiebeheer zich bevindt. Je ondersteunt en adviseert over het organiseren en verbeteren van informatiebeheer en geeft invulling aan het strategische beleid en kwaliteitsmanagement voor informatiemanagement van de gemeente. Zo ondersteun en adviseer je het management over diverse scenario’s voor effectief informatiemanagement en zorgt zelf voor de implementatie hiervan, in nauwe samenwerking en afstemming met jouw collega’s en andere organisatieonderdelen. Dit alles met als doel een transparante informatiehuishouding te realiseren en bij te dragen aan een open overheid.

Met jouw expertise en inzet draag je bij aan een efficiënte en transparante informatiehuishouding die voldoet aan wettelijke normen en bijdraagt aan de doelstellingen van de organisatie.

Coördinerende taken:

• Coördineren van de uitvoering van het informatiebeheer binnen de organisatie, met focus op de beleidsimplementatie en procesoptimalisatie.
• Aanspreekpunt zijn voor interne en externe stakeholders, waaronder de archivaris, archiefinspecteur, en toezichthouder provincie Utrecht.
• Het bijsturen van projecten en planningen binnen het D&I-projectportfolio.
• Coaching van collega’s en informatieadviseurs binnen projecten en bij de implementatie van het beleid.
• Het vertalen van aanbevelingen van toezichthouders naar concrete actiepunten en het integreren van deze aanbevelingen in het D&I-projectportfolio.
• Het begeleiden van recordmanagers en het aansteken van een breed draagvlak voor informatiebeheer binnen de organisatie.

Over het team Data & Informatiemanagement

We ontwikkelen ons de komende jaren naar één open en betrouwbare digitale overheid die, samen met anderen, innovatieve taken en diensten levert in de overheidsketen. Van ‘run’ naar ‘change’, anticiperend op de ontwikkelingen van morgen zonder de betrouwbaarheid van vandaag te verliezen. Wil jij jouw bijdrage leveren aan deze ontwikkeling? Kom dan ons team D&I versterken.

Over Stichtse Vecht

Gemeente Stichtse Vecht is altijd in beweging. We bouwen aan een nieuwe, eigentijdse organisatie, die aansluit bij de omvang van de gemeente en bij de opgaven waar we voor staan. Belangrijke bewegingen binnen onze organisatie zijn samenwerking en verbinding, rust en professionaliteit, rolzuiverheid en eigenaarschap.

Wie ben je

Je bent communicatief sterk, kan je aanpassen aan de situatie en hebt overtuigingskracht. Je kunt zelfstandig functioneren en werkt ook goed samen. Je bent nauwkeurig, zorgvuldig en kunt goed plannen en organiseren. Daarnaast ben je in staat een hoeveelheid aan informatie snel en analytisch te doorgronden.

Je bent een verbinder en sparringpartner binnen het team en binnen projecten. Je kunt collega’s binnen de gemeente begeleiden en inspireren en kunt (nieuwe) werkwijzen en -methode overbrengen en exact uitleggen waarom (beleids)keuzes zijn gemaakt.

Wat heb jij in huis

• Een afgeronde HBO- of WO-opleiding, bij voorkeur in de richting van Informatiedienstverlening en -management, Archiefwetenschap of een vergelijkbare studie;
• Een aantal jaren werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Ervaring met elektronische documentbeheersystemen en gegevensbescherming;
• Goede communicatieve en organisatorische vaardigheden;
• Proactieve houding en oog voor detail;
• Bekendheid met relevante wet- en regelgeving omtrent informatiebeheer (analoog en digitaal) en gegevensbescherming, zoals de Archiefwet, AVG, WOO, WHO, WMEBV en BDTO;
• Ervaring met het implementeren van beleid en het coördineren van informatiebeheerprocessen.

Wat bieden wij

• Een salaris van maximaal €6.072,- bruto per maand (functieschaal 11 Cao Gemeenten) op basis van een 36-urige werkweek.
• Een budget van 17,05% bovenop jouw salaris dat je naar eigen wens kunt inzetten voor meer salaris of extra verlof.
• Het betreft een vaste functie voor 32-36 uur per week waarbij je start met een jaarcontract.
• Ruim 5 weken vakantieverlof, met de mogelijkheid om extra verlof te kopen.
• Goede flexibele arbeidsvoorwaarden, waarbij we zoveel mogelijk rekening houden met jouw wensen en jouw werk-privébalans.
• Een iPhone, laptop en goede faciliteiten voor je thuiswerkplek waaronder een goede bureaustoel en groot beeldscherm.
• Ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling door diverse in-house trainingen en de mogelijkheid om een opleiding te volgen.
• Wij hebben een actieve personeelsvereniging en bieden een uitgebreid on-boardingsprogramma aan.

Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is verplicht voor indiensttreding in deze functie. Gemeente Stichtse Vecht onderschrijft de NVP Sollicitatiecode Werving en Selectie.