Portfoliomanager Digitaal Stelsel Omgevingswet (DSO)

Functie­omschrijving

Nederland zal de komende jaren een aantal grote veranderingen moeten ondergaan om een goede balans te vinden tussen de kwaliteit van onze leefomgeving en welvaart. Denk hierbij aan de energietransitie, landbouwtransitie en de woningopgave. De Omgevingswet reikt hiervoor een wettelijk instrumentarium aan en het digitale stelsel omgevingswet (DSO) ondersteunt hierbij door o.a. informatie over de fysieke leefomgeving te ontsluiten.

Binnen de Strategische Beheerorganisatie DSO (SBO) zijn we op zoek naar een strategisch portfoliomanager die intrinsiek gemotiveerd wordt door het beter beschermen en benutten van de leefomgeving en digitalisering. Iemand met een strategisch inzicht, ruime ervaring met informatietechnologie en sterke communicatieve vaardigheden, die zich thuis voelt in een complex (interbestuurlijk) stakeholderveld.

De opgave
Op 1 januari 2024 is de Omgevingswet in werking gegaan. De Omgevingswet is erop gericht om een balans te vinden tussen het: a) bereiken en in stand houden van een veilige en gezonde fysieke leefomgeving en een goede omgevingskwaliteit, en; b) doelmatig beheren, gebruiken en ontwikkelen van de fysieke leefomgeving ter vervulling van maatschappelijke behoeften.

Bestuursorganen worden bij de uitvoering van de Omgevingswet ondersteund door het Digitaal Stelsel Omgevingswet (DSO) bestaand uit lokale systemen van overheden en de landelijke voorziening (DSO-LV). De landelijke voorziening ontsluit informatie over de fysieke leefomgeving die voor bestuursorganen nodig is voor planvorming en initiatiefnemers helpen bij het aanvragen van vergunningen.

De Strategische Beheerorganisatie (SBO) is verantwoordelijk voor de beleidsmatige ontwikkeling en instandhouding van het DSO-LV. De SBO doet dat in nauwe samenwerking met de Tactische Beheerorganisatie (TBO) en de operationele beheersorganisaties Kadaster, Geonovum, Rijkswaterstaat en Logius/KOOP.

Als portfoliomanager zorg je ervoor dat het Opdrachtgevend Beraad de regie kan voeren op de uitvoering van de ontwikkelagenda voor het DSO-LV, de voortgang ervan kan monitoren en daarover verantwoording kan afleggen aan het Bestuurlijk Overleg VRO. Je bent verantwoordelijk voor uitvoering van het portfolioproces wat ertoe moet leiden dat met beschikbare middelen (de meest) waardevolle DSO-LV oplossingen worden gerealiseerd met transparante en (interbestuurlijk) gedragen prioriteitstelling.

Je bewaakt dat de interbestuurlijke visie wordt vertaald in relevante strategische thema’s waarop geïnvesteerd moet worden. Je zorgt ervoor dat deze thema’s verder worden uitgewerkt in concrete (gebruikersgerichte) investeringsvoorstellen (epics) waarover besluitvorming kan plaatsvinden. Je bent verantwoordelijk voor de portfoliobacklog en de portfolioprognose (rolling forecast). Je zorgt er samen met de productmanagers van de Tactische Beheerorganisatie (TBO) voor dat de Safe/Agile IT-ontwikkeling binnen de afgegeven mandaten plaatsvindt en faciliteert de bestuurlijke verantwoording hierover.

Als portfoliomanager lever je gevraagd en ongevraagd advies op alle DSO-initiatieven met een substantiële i-component. Dit doe je vanuit strategische kaders met een scherp oog voor zowel kansen als risico’s (ook financieel en politiek). Je werkt nauw samen met de stelselarchitect en omgevingsmanager als het gaat om bijvoorbeeld de relatie van het DSO met andere stelsels en ontwikkelingen in het ruimtelijk domein.

Je functioneert als teamspeler en maakt onderdeel uit van een ervaren team professionals die de brug slaan tussen de beleidsambities van onze partners en waardevolle DSO-oplossingen. Je bent je bewust van het interbestuurlijk karakter van de opdracht en hebt een goed gevoel voor de interbestuurlijke verhoudingen.

Je bent verantwoordelijk voor de volgende zaken:

• Tijdige oplevering van investeringsvoorstellen DSO-LV (epics) inclusief de kosten baten afweging van verschillende (technische) oplossingsscenario’s die die in het kader van het DSO-LV worden gemaakt en bestuurlijk ter besluitvorming worden voorgelegd;
• Faciliteren van strategische dialoog door de interbestuurlijke opdrachtgevers op basis van een periodiek op te leveren interbestuurlijk afgestemde portfolioprognose;
• Samen met de financieel controller een actueel overzicht bijhouden van de financiën van het portfolio aan epics en monitoren dat de realisatie binnen de afgegeven mandaten plaatsvindt;
• Opdrachtgevers informeren over de status van realisatie van epics inclusief eventuele (strategische) aandachtpunten en benodigde tussentijdse besluitvorming;
• Het portfolioproces periodiek evalueren en continu verbeteren;
• Volgen van de ontwikkelingen op het gebied van digitalisering in het fysieke domein;
• Inbrengen van kennis over het DSO in bestuurlijke stukken en communicatie-uitingen;
• Gevraagd en ongevraagd adviseren van het management over ontwikkeling DSO-LV.

Functie-eisen

Deze bagage breng jij mee:

• Werk- en denkniveau WO, bij voorkeur een afgeronde relevante wo-opleiding;
• Ervaring met portfoliomanagement;
• Ervaring met een Safe-agile omgeving en lean portfoliomanagement is een pre;
• Businesscases en definitiestudies kunnen (laten) opstellen;
• Kennis en ervaring met een digitaal stelsel zoals het DSO of in staat in korte tijd hier deskundigheid over op te bouwen;
• Kennis van de ontwikkelingen qua digitalisering in fysieke leefomgeving is een pre;
• Maatschappelijke, bestuurlijke en politieke sensitiviteit;
• Aantoonbare ervaring in het effectief managen van complexe stakeholderrelaties;
• In staat om (interbestuurlijke) partijen te motiveren en draagvlak te creëren;
• Je weet complexe onderwerpen snel te doorgronden en samen met collega’s te vertalen in heldere adviezen en acties.

Daarnaast beschik je over de competenties uit het Functiegebouw Rijk voor de functie van coördinerend beleidsmedewerker, te weten: Bestuurs-sensitiviteit, Overtuigingskracht, Stressbestendigheid, Netwerken, Resultaatgerichtheid, Aansturen groep en Creativiteit.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening (VRO)
Het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening (VRO) werkt aan de basis van onze samenleving. Wij zorgen ervoor dat iedereen kan wonen en leven in een prettige omgeving. Daarnaast zorgen wij voor een goede verdeling van de schaarse ruimte in Nederland. Ook het Rijksvastgoedbedrijf is onderdeel van VRO, hier worden de rijksgebouwen en rijksgronden beheerd. Nederland staat aan de vooravond van een grote verbouwing. Er moet veel op een klein oppervlak. Dat vraagt om keuzes, slimme combinaties en innovaties. En om nationale regie op de ruimtelijke ordening. Op een goede verdeling van de ruimte, maar ook op de kwaliteit van de leefomgeving. Zodat we met trots een mooi en duurzaam Nederland kunnen overdragen aan de generaties na ons.

Directoraat-generaal Ruimtelijke Ordening
We staan voor grote ruimtelijke opgaven. Het bouwen van nieuwe woningen, het verbeteren van de energievoorzieningen, het beheren van de natuur en economische bedrijvigheid. Om de schaarse ruimte goed in te richten, is er meer regie en meer samenhang nodig. De Omgevingswet biedt die mogelijkheid. Met deze wet komt de dienstverlening aan inwoners en bedrijven niet in het geding en kan gebiedsontwikkeling ongehinderd doorgang kan vinden.

De Omgevingswet
De Omgevingswet is op 1 januari 2024 in werking getreden. De invoering van de Omgevingswet betekent een verandering van bestaande werkwijzen en in een introductie van een nieuwe cultuur van samenwerken en integraal benaderen in het fysieke domein. Daarbij is er ook veel aandacht nodig voor implementatie en de (samenhang) in de dienstverlening.

Het ministerie van VRO is stelselverantwoordelijk voor de implementatie van de Omgevingswet, inclusief de ontwikkeling en het strategisch beheer van het Digitaal Stelsel Omgevingswet (DSO).

Strategische Beheer Organisatie (SBO)
Deze afdeling staat aan de lat voor het organiseren, toedelen van taken, managen en doen uitvoeren van het strategisch, tactisch en operationeel beheer van DSO-LV, het definiëren van de samenwerkingsrelaties, het creëren van de condities voor een effectief beheer van DSO-LV en aansluiting met DSO, het borgen van de verbinding en interbestuurlijke samenwerking van alle betrokken overheidspartijen en het bewaken van alle hieromtrent gemaakte afspraken. De afdeling is onderdeel van de programmadirectie Aan de slag met de Omgevingswet.

Momenteel vindt er een herschikking binnen het DG plaats. Het is de bedoeling dat de afdeling SBO ondergebracht bij een nieuwe directie die moment wordt vormgegeven en ingericht.