Controller (adviseur bedrijfsvoering) Omgevingswet

Functie­omschrijving

Hou je het op orde hebben en houden de financiële huishouding van een organisatie? En vind je het leuk om je te verdiepen in rapportages, begrotingen en achterliggende cijfers? Dan is dit een leuke functie voor jou!

De programmadirectie Aan de Slag met de Omgevingswet (AdS) kent de verantwoordelijkheid om te zorgen voor stabiel financieel beheer van het Digitale Stelsel Omgevingswet (DSO LV) en bewaakt de voortgang van de transitie binnen de kaders van het overgangsrecht, verbindt en faciliteert de samenhang tussen de Omgevingswet, techniek en uitvoering zowel binnen de organisatie als interdepartementaal en interbestuurlijk en stimuleert bevoegde gezagen de transitie vorm te geven in het realiseren van de doelen van de Omgevingswet.

Deze verantwoordelijkheid gaan wij aan binnen een complexe context met betrokkenheid van zowel de interbestuurlijke partners (VNG, IPO, UvW en Rijkspartijen) als de verschillende uitvoeringsorganisaties. Het samenbrengen van (interbestuurlijke) belangen staat hierin centraal. Dit vergt een zorgvuldige afstemming over verantwoordelijkheden, invulling daarvan en middelen (financiën) die ervoor beschikbaar zijn.

Als controller richt je je met name op het de financiële sturing, beheersing en risico’s en het uitvoeren van een betrouwbare P&C-functie binnen de directie zodat de financiële administratie staat en er tijdig begrotingen, voortgangsrapportages en jaarverantwoordingen worden opgeleverd met hoge kwaliteit. Belangrijk hierbij is dat bestedingen steeds navolgbaar aan prestaties worden gekoppeld. Dit doe je in een klein team van financials onder leiding van een coördinator. Daarnaast werk je nauw samen met collega’s van het programmateam implementatie Omgevingswet en het team Strategische Beheerorganisatie DSO-LV (SBO).

De taken/aandachtsgebieden:

• Je zorgt voor de effectieve en efficiënte inzet van financiële middelen van de directie, waaronder de middelen voor het beheer van het Digitaal Stelsel Omgevingswet (DSO);
• Je draagt zorg voor het jaarlijkse bestedingsplan en bewaakt de uitputting hiervan;
• Je controleert en monitort de wijze waarop het toebedeelde budget wordt uitgeven;
• Je ondersteunt collega’s en het management bij het nemen van financiële beslissingen en adviseert over het beheer van budgetten en risico’s. Ook heb je de regie over inkoop-, bijdrage- en subsidieprocessen, waarbij je collega’s begeleidt en adviseert;
• Je draagt zorg voor de totstandkoming van de jaarlijkse beheerbegroting van het DSO-LV, samen met de collega’s van SBO en de Tactische Beheerorganisatie (TBO);
• Je draagt bij aan kwartaal-cyclisch werken, waarbij regelmatig kwartaalgesprekken gevoerd worden met de Tactische Beheerorganisatie (TBO) en de bedrijfsvoering, realisatie van activiteiten, budgetuitputting en prognoses centraal staan;
• Je analyseert en interpreteert de informatiestromen en zorgt voor het omzetten naar managementrapportages aan de interbestuurlijke partners en het toetsen van de betrouwbaarheid van de Managementinformatie;
• Je werkt mee aan het bewaken en monitoren van jaar- en meerjarenplannen van de directie;
• Je levert een bijdrage aan de producten uit de begrotingscyclus van het ministerie zoals de ontwerpbegroting, begrotingswijzigingen en het jaarverslag;
• Je houdt ontwikkelingen in het vakgebied scherp in de gaten en vertaalt deze naar verbetermogelijkheden voor de controlefunctie in het algemeen.

Om deze taken te realiseren onderhoud je een breed netwerk en ben je een effectieve sparringpartner voor collega beleidsmedewerkers. Je werkt nauw samen met collega’s van de directie FEZ van het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening. Daarnaast werk je ook zeer nauw samen met de financials van de Tactische Beheerorganisatie TBO. Dit doe je op een proactieve, constructieve en oplossingsgerichte manier. Zo lever je een belangrijke bijdrage aan doeltreffend beleid binnen de programmadirectie.

Functie-eisen

Wanneer past deze baan je?

Je bent vaardig in het signaleren, analyseren en rapporteren van kansen, risico's en knelpunten en in het vertalen hiervan naar voorstellen met impact op te nemen acties en besluiten. Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden en houdt van samenwerken met verschillende partijen en bent nieuwsgierig naar ieders belang. Daarnaast kun je snel schakelen tussen verschillende niveaus binnen en buiten de eigen organisatie en tussen dossiers en weet je wanneer je een kwestie moet escaleren.

• Je hebt werk- en denkniveau WO en hebt bij voorkeur een WO-diploma op het gebied van bedrijfseconomie of control;
• Je hebt ervaring met werken binnen de Rijksoverheid op het terrein overheidsfinanciën en hebt kennis van wet- en regelgeving op het gebied van Rijksfinanciën;
• Je hebt kennis van de baten-lastensystematiek in relatie tot het kas-verplichtingenstelsel;
• Je hebt ervaring met en kennis van budgetbeheer en inkoop- en subsidieprocedures;
• Je hebt een goed gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen;
• Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke adviesvaardigheden.

Jouw competenties

Overtuigingskracht, organisatiesensitief, analyseren, omgevingsbewustzijn, netwerken, samenwerken.