Transformatie Portfolio Manager

Word jij enthousiast van het managen van een transformatieportfolio welke bijdraagt aan de strategische doelstellingen van Zeeman? En wil je een essentiële rol vervullen in de transformatie en expansie van een toonaangevende Europese Retailer die duurzaamheid hoog in het vaandel heeft staan? Dan is Zeeman op zoek naar jou.

Jouw rol als Transformatie Portfolio Manager

Als Transformatie Portfolio Manager bij Zeeman ben je verantwoordelijk voor het coördineren en optimaliseren van het volledige transformatieportfolio. Je focust je hierbij op de strategische- en transformatiedoelstellingen, welke betrekking hebben op de gehele organisatie. Vanuit jouw expertise help je complexe uitdagingen te vertalen naar haalbare projecten. Je creëert de gewenste voorwaarden om projecten efficiënt te kunnen uitvoeren en gezamenlijke successen te kunnen behalen. Je hebt een scherpe blik op processen, signaleert eventuele problemen tijdig en zorgt voor een adequate resourceplanning. Tijdens lopende projecten behoud je overzicht, monitor je de voortgang en neem je initiatief wanneer moet worden bijgestuurd.

Je beschrijft strategische doelstellingen en brengt processen waar nodig in kaart. Je faciliteert processen als kwartaalreviews en jaarplannen en werkt hierbij nauw samen met programma- en projectmanagers om de voortgang van doelstellingen en ambities te evalueren. Je levert waardevolle inzichten en adviseert over mogelijke bijsturingen. Door jouw analytische vaardigheden signaleer je tijdig kansen, risico’s en afhankelijkheden binnen het portfolio en vertaal je deze naar concrete acties die voor continuïteit zorgen.

Daarnaast faciliteer je actief bij het prioriteren van projecten en initiatieven binnen teams en zorg je ervoor dat zij een duidelijke waarde vertegenwoordigen en effectief kunnen bijdragen aan het realiseren van de strategie. Je ontwikkelt en implementeert (Agile) werkwijzen, trainingen en kaders om ervoor te zorgen dat binnen Zeeman de juiste en uniforme methoden worden toegepast om het maximale uit onze strategie te halen. Het managen van verwachtingen en belangen van betrokken stakeholders is een belangrijk onderdeel van jouw functie. Je inventariseert wensen en behoeften en verwerkt deze in een stakeholder analyse.

In deze functie ben je onderdeel van onze Strategy & Transformation Office (S&TO). De S&TO is sinds januari van dit jaar een nieuw team binnen Zeeman dat zich bezighoudt met strategievorming en het bewaken van een integrale uitvoering. Daarnaast ondersteunt het team het management naar een toekomstgerichte organisatie om verdere groei aan te kunnen. Je geeft hierbij leiding aan de PMO en Change Management Specialist en rapporteert aan de S&TO Manager.

Jouw voornaamste verantwoordelijkheden

• Je creëert en beheert de strategische transformatie roadmap;
• Je borgt de transformatie en portfolio governance waaronder de Quarterly Portfolio Review;
• Je verzorgt portfolio rapportages, budgettering en resource planning en communiceert over de status en voortgang van het portfolio;
• Je coördineert en borgt een uniforme programma-, project- en changemanagementmethodiek;
• Je adviseert directie en senior management over het realiseren van strategische doelen, het prioriteren van projecten en initiatieven en het identificeren van kansen, risico’s en afhankelijkheden;
• Je monitort de voortgang, prestaties en resultaten van het projectportfolio en rapporteert hierover aan directie en management;
• Je neemt initiatief in essentiële transformatie onderwerpen zoals architectuur en end-to-end processen en monitort de start, voortgang en afronding;
• Je faciliteert effectief stakeholdermanagement en samenwerking tussen verschillende afdelingen en teams;
• Je initieert en implementeert procesverbeteringen om het maximale uit onze strategie te halen;
• Je faciliteert nieuwe initiatieven en afdelings- en keten overstijgende verbeteringen in de interne Design Authority, onder anderen op basis van end-to-end processen;
• Je stuurt de PMO en de Change Management Specialist aan.

Dit breng je mee

• HBO+ of academisch werk- en denkniveau;
• Minimaal 5-10 jaar ervaring in project- en changemanagement, bij voorkeur als programma- of portfoliomanager;
• Ervaring met processen binnen Retail organisaties is een pré;
• Ervaring met- en kennis van (agile) portfoliomanagement, -frameworks en het werken in agile teams;
• Kennis van projectmanagement methoden en technieken;
• Ervaring met het geven van strategisch advies en het ontwikkelen en implementeren van beleid, richtlijnen en frameworks;
• Je bezit uitstekende communicatieve vaardigheden en bent in staat om effectief stakeholdermanagement te voeren op senior management- en directieniveau;
• Je bent een verbinder en zorgt voor een uitstekende connectie met stakeholders;
• Je bezit overtuigingskracht en bent in staat om op te treden als bemiddelaar;
• Je bent gestructureerd, hebt een duidelijke visie en zoekt doorlopend naar manieren om te verbeteren;
• Affiniteit met duurzaamheid is een pré.

Over Zeeman

Zeeman is een retailorganisatie met ruim 1400 winkels in 8 verschillende Europese landen. Wij richten ons op het aanbieden van kwalitatief goede producten tegen de laagst mogelijke prijs. We hechten veel belang aan maatschappelijk verantwoord ondernemen en werken vanuit onze kernwaarden eigenzinnig, zuinig en betrokken. Zeeman is een organisatie die zich kenmerkt door nuchterheid en doelgerichtheid, met de rijke historie en cultuur van een gezellig familiebedrijf. De menselijke maat telt, wat zich uit in respect voor elkaar, klanten en partners. Het servicekantoor van Zeeman is gevestigd in Alphen aan den Rijn. Op dit kantoor werken momenteel zo'n 300 medewerkers.

De instelling is: Wat moet er gebeuren? We gaan het inplannen en we gaan het doen! Chris Omtzicht, Data Engineer