Senior Adviseur Bedrijfsvoering (Inkoop en Leveranciersmanagement)

Functie­omschrijving

Met je brede ervaring op het terrein van de bedrijfsvoering ben jij uitstekend in staat om een brug te slaan tussen de -toekomstige- wensen en behoeften van de dienstverlening enerzijds en de rijks- en marktleveranciers anderzijds. Het beste van beide werelden combineren. Dat klinkt eenvoudig en is tegelijkertijd uitdagend en complex. Want we weten niet altijd hoe onze dienstverlening en producten van de toekomst eruit moeten zien, of de gebruiker heeft een behoefte die nog niet aansluit bij de toekomstige marktontwikkelingen. Hoe kan je dat contractueel en relationeel vormgeven, hoe stuur je op de goede resultaten voor alle partijen, en hoe betrek je bij al deze ontwikkelingen de interne en externe betrokkenen? Jij zorgt dat alle partijen gekend, betrokken en geïnformeerd zijn over de veranderingen die geïmplementeerd worden.

Bij deze functie ga je aan de slag met zowel rijks- als marktleveranciers. Dat maakt het werkpakket behoorlijk afwisselend en dat vraagt ook van jou iedere keer een andere aanpak. Hieronder lichten we dat toe.

Bij de rijkspartners en rijksleveranciers gaat het om (complexe) samenwerkingsvraagstukken op het gebied van schoonmaak, beveiliging, ICT, logistiek of vastgoed. Dat loopt uiteen van het opstellen en beheren van samenwerkingsafspraken, coördinatie op deze uitvoering, tot gerichte actie wanneer verbetering noodzakelijk is. Je investeert op tactisch en strategisch niveau in een duurzame relatie met onze rijkspartners en -leveranciers. Je bent iedere keer in staat om vanuit het rijksbelang de juiste acties te initiëren.

Ook begeleid je inkooptrajecten van marktpartijen, dit in samenwerking met de interne klanten én als partner van categoriemanagement. Je bent in staat om de behoeftes en belangen van FMH en haar stakeholders in kaart te brengen en te vertalen naar een passend inkooptraject. Na gunning begeleid je de contractimplementatie en beheer je de tactische en strategische relatie met de leveranciers.

In beide werkvelden spelen veel en soms tegengestelde belangen, op het gebied van bijvoorbeeld duurzaamheid, innovatie, hybride werken en financiering. Je weet je weg te vinden in een situatie waar belangen van elkaar afwijken. Je adviseert gevraagd en ongevraagd het management- en directieteam. Je vertegenwoordigt de belangen van FMH in overleggen buiten de eigen organisatie en stelt (management)informatie op.

Dit kan je verwachten

Een interessante en afwisselende functie: van inhoudelijke contract-technische adviesklussen tot stakeholdermanagement bij veranderopgaves. Het ene moment zit je aan tafel met een interne projectleider en de volgende afspraak is een strategisch overleg met een vertegenwoordiging van de rijkspartners of -leveranciers. Altijd een uitdaging en geen dag hetzelfde.

Functie-eisen

Wie wij zoeken:

Wij zoeken een stevige en ervaren adviseur. Maar veel belangrijker is, dat je van de bovenstaande omschrijving energie krijgt, dat je houdt van dynamiek en hectiek en dat je doorzettingsvermogen hebt. Dat je wilt groeien en jezelf wilt ontwikkelen. Dat je uitstekend autonoom kan acteren, maar ook hartstikke goed in staat bent om de juiste partners te vinden die een bijdrage willen leveren aan het verbeteren van de Rijksbedrijfsvoering. Bij ons krijg je een stevig portie verantwoordelijkheid en zelfstandigheid en tegelijkertijd zijn we een ontzettend sociaal en begaan team.

Een aantoonbaar WO werk- en –denkniveau.

Minimaal vijf jaar relevante werkervaring op het gebied van (strategisch)contract- en leveranciersmanagement e/o als senior adviseur bedrijfsvoering binnen complexe, dynamische omgevingen.

Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Voor een medewerker in vaste dienst van het Rijk spreken we in eerste instantie een detachering af.

Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.

Je mag een motivatiebrief en CV sturen. Ook mag je zelf een vorm kiezen waarvan jij vindt dat die past bij jou en bij deze functie. We zijn benieuwd naar jouw creativiteit! Ben je voornemens je motivatie te laten schrijven door een chatbot; Laat je motivatie dan gerust achterwege. We leren graag jou en jouw motivatie als persoon kennen. Je kunde met het goed kunnen prompten komt tijdens het uitoefenen van je functie mogelijk wel goed van pas.

We starten met een jaarcontract. Als we de ideale match zijn, dan wordt het omgezet naar een dienstverband voor onbepaalde tijd.

Meer over jouw toekomstige afdeling

FMH bestaat uit de organisatie-eenheden Regie, Dienstverlening, Bedrijfsvoering en Advies & Projecten. De organisatie-eenheid Regie zorgt ervoor dat de producten en diensten van FMH geleverd worden volgens de voorwaarden, behoeftes en de nieuwste ontwikkelingen, die zijn afgesproken met de leveranciers, partners en de opdrachtgever(s), en vormt de centrale schakel tussen vraag en aanbod. De eenheid bestaat uit de afdelingen Relatiemanagement, Inkoop en Leveranciersmanagement, Producten en Dienstenmanagement en DBFMO-(contract)management.

De afdeling ILM heeft de volgende clusterindeling:

• ICB (inkoop en Contractbeheer).
• LCM (leveranciers- & contractmanagement).

Deze vacature valt binnen het cluster LCM

FMHaaglanden (Ministerie van BZK)

Waar je komt werken
Kijkend naar de skyline van Den Haag zie je direct een groot deel van de panden die wij faciliteren. Wij leveren namelijk facilitaire producten en diensten in gebouwen binnen de Haagse regio. Dit doen we met 7 locatieteams en 600 medewerkers rondom de werkplekken van circa 40.000 Rijkscollega's.

Wat FMH doet
FMH zorgt ervoor dat rijksambtenaren comfortabel kunnen werken in een schoon, prettig en veilig rijkskantoor. Er verandert veel op het gebied van huisvesting. Steeds meer ministeries wonen samen onder één dak. Panden worden ontmanteld, gerenoveerd en weer ingericht. FMH zorgt voor de volledige dienstverlening in een pand. Van het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen, receptie en catering, inrichten en beheren van werkplekken en meubilair, postvoorzieningen, vervoer van bewindslieden, tot het uitvoeren van verhuizingen en kunstbeheer. FMH’ers hebben veel contact met klanten en denken in oplossingen om te zorgen voor een prettige werkomgeving van onze klanten. FMH regelt het.

FMH is ondergebracht bij het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Rijk (BZK), onder het Directoraat-Generaal Vastgoed en Bedrijfsvoering Rijk (DGVBR).

Wat wij bieden
Bij ons krijg je alle ruimte om je verder te ontwikkelen, zowel binnen als buiten jouw functie. Onze organisatie is altijd in beweging en we blijven onze dienstverlening verbeteren en vernieuwen. Dat vragen wij ook van jou, zodat we onze klanten in ons verzorgingsgebied - dat groter wordt - optimaal kunnen bedienen.

Serviceconcept
Binnen FMH vinden wij het belangrijk om op een positieve wijze bij te dragen aan optimale klantbeleving. We werken dan ook op basis van vier kernwaarden aan herkenbaar en gastvrij gedrag, naar onze klanten maar uiteraard ook intern. De kernwaarden zijn de basiseigenschappen die laten zien waar wij als organisatie voor staan: enthousiasme, eigenaarschap, samen en herkenbaar.

Integriteit
Integer handelen vinden wij belangrijk. Je neemt verantwoording voor je eigen handelen en je bent aanspreekbaar op je gedrag. Je spreekt anderen aan of deelt je eventuele zorgen met een collega, leidinggevende of een derde. Je oordeelt op basis van sociaal en ethisch aanvaarde normen.

Voor het goed functioneren van de overheid is de samenkomst van verschillende perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis een belangrijke randvoorwaarde. Dat maakt ons team namelijk sterker. We vinden het belangrijk dat medewerkers zich gewaardeerd en op hun plek voelen. Bij de FMH hechten we dan ook aan een diverse en inclusieve organisatiecultuur waarin we zichtbare en onzichtbare verschillen respecteren, waarderen en omarmen.