Coördinator Contractmanagement (inleen leveranciersmanagement)

Word dé spil in contractbeheer en inleenprocessen bij Trigion: adviseer, coördineer en optimaliseer!

Functieomschrijving

Als Coördinator Contractmanagement speel je een belangrijke rol in het management van de leveranciers en de data waar de organisatie keuzes op maakt.

In deze functie draag je zorg voor de verwerking en monitoring van (inleen)contracten en -afspraken op een professionele, adviserende en klantgerichte wijze. Je adviseert de business, bewaakt naleving van contractafspraken en coördineert contractwijzigingen met betrokken afdelingen. Daarnaast signaleer je tijdig belangrijke deadlines en bewaak je de voortgang van KPI’s binnen lopende opdrachten.

Je levert ook een bijdrage aan het functioneel beheer van systemen zoals AFAS en Salesforce, specifiek gericht op de administratieve en contractuele kant. Voor het inhuren van beveiligers coördineer je administratieve processen, inclusief het opzetten en beheren van een inleendesk en leveranciersmanagement. Je ondersteunt de operatie en planning waar nodig bij het maken en vastleggen van afspraken.

Je voornaamste werkzaamheden zijn:

• verwerken, monitoren en controle op naleving van de contracten, mutaties en afspraken met leveranciers en opdrachtgevers;
• adviseren van de interne organisatie met betrekking tot de voortgang op contracten en de daaruit voortvloeiende verplichtingen (SLA’s en KPI’s);
• signaleren van naderende deadlines;
• onderhouden van contact met gespreksvoerders, onder meer om de SLA’s te monitoren en te agenderen;
• ondersteunen van de organisatie bij fouten in het facturatieproces.

Meer over Trigion

De organisatie Trigion is in beweging en verandert van een traditionele (man)beveiligingsorganisatie naar een organisatie die Integrale Veiligheidsoplossingen biedt. Hierin spelen, naast fysieke dienstverlening, consultancy expertise, techniek en data intelligentie een grote rol. We zijn in staat om onder één dak complexe integrale oplossingen te bieden aan onze opdrachtgevers en creëren dit samen met onze opdrachtgevers en met ruim 8.000 collega's. Trigion is onderdeel van de Facilicom Group.

Wat je krijgt

Je komt te werken in een innovatieve en professionele werkomgeving die volop in beweging is en waar jij een belangrijke bijdrage levert aan de verdere ontwikkeling. Je komt terecht in een energiek, gezellig team dat oog voor elkaar heeft en streeft naar het beste resultaat.

Maar er is meer:

• een salaris tussen € 3.200,- en € 4.400,- bruto per maand op basis van 40 uur per week;
• 27 vakantiedagen o.b.v. fulltime dienstverband;
• de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken, waarbij je een laptop en mobiele telefoon van de zaak krijgt;
• een passende reiskostenvergoeding;
• goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals pensioenregeling en de mogelijkheid tot deelname aan collectieve (zorg)verzekeringen;
• diverse opleidingsprogramma’s en de mogelijkheid om je persoonlijk te ontwikkelen.

Wie je bent

Werk je nauwkeurig, zelfstandig en met oog voor detail? Heb je gevoel voor systemen en processen en denk je graag mee over verbeteringen?

Als Coördinator Contractmanagement ben je de schakel tussen klanten en organisatie. Met heldere communicatie breng je informatie overtuigend over en achterhaal je moeiteloos de kern van een vraag. Je analytisch inzicht en cijfermatige vaardigheden zorgen voor een soepel verloop van processen, terwijl je jouw collega’s actief ondersteunt.

Je werkt graag in teamverband, toont verantwoordelijkheidsgevoel en bent continu op zoek naar verbeteringen. Met een kritische blik en een vleugje humor lever je impact, inclusief jouw rol als “financieel geweten” wanneer nodig.

Verder herken je je in onderstaande punten:

• een afgeronde hbo bachelor opleiding in een relevante richting, bij voorkeur in een administratieve of financiële richting;
• minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke coördinerende functie, waarbij stakeholdermanagement van toepassing was;
• ervaring met het beheren van administratieve processen;
• goede beheersing van Microsoft365; Excel en MS teams/Sharepoint.

Lisa Hazenkamp

Heb je nog vragen of wil je meer weten over deze vacature? Ik kom graag met je in contact.

• lisa.hazenkamp@facilicom.nl