Adviseur Bedrijfsvoering

Ben jij die enthousiaste, nieuwe collega die goed functioneert in een hectische omgeving, integer is en kan jij daarnaast snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden? Dan zijn we op zoek naar jou!

Wat ga je doen?
De Adviseur Bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor de inhoudelijke ondersteuning van het bedrijfsvoeringproces op alle taakgebieden. Je opereert tussen de afdeling Bedrijfsvoering en de overige afdelingen binnen ons parket. Je werkt hierin samen met de andere Adviseurs Bedrijfsvoering waarbij het takenpakket o.a. bestaat uit maandanalyses en rapportages, opstellen van jaarplannen en het uitvoeren van audits. Daarnaast liggen je reguliere werkzaamheden op het terrein van besturen en beheersen (Planning & Control), procesmanagement en werk je aan projecten.

Je hebt een belangrijke rol in de advisering bij verschillende (complexe en multidisciplinaire) projecten waarbij de focus ligt op resultaatsturing, de optimalisatie van processen en nieuwe werkwijzen. Je maakt hierin de verbinding tussen strategische en operationele belangen zoals inbreng leveren voor de maandrapportage(s). Je onderzoekt, begeleidt en ondersteunt noodzakelijke veranderingen in de organisatie en bent (kritisch) betrokken bij landelijke ontwikkelingen.

Met je proactieve instelling ga je in gesprek met je opdrachtgever(s) en andere stakeholders binnen en buiten de organisatie. Je zoekt hierbij verbinding met bijvoorbeeld politie en ZM zodat deze samenwerking strategisch en operationeel optimaal functioneert. Als Adviseur Bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor het creëren en afstemmen van de juiste randvoorwaarden. Je rapporteert op heldere wijze over de voortgang en zoekt hierbij ook de samenwerking met de business analist en de teamleiders van de primaire processen op. Je signaleert en communiceert tijdig zodat (bij) sturing of aanpassing van een project of op de parketresultaten zo snel mogelijk plaatsvindt. In deze rol werk je met data analyses en als adviseur bedrijfsvoering ben je bereid om de basisvaardigheden op data(-analyse) te ontwikkelen.

Op het gebied van de interne Planning & Control bespreek je maandelijks met de leidinggevenden de prestaties van de teams, de kritische processen en geeft advies op mogelijke knel- en verbeterpunten. Ook hierin werk je samen met de business analist en word je functioneel aangestuurd door de business controller.

Wie ben jij?
Je bent een stevige gesprekspartner voor het management team, want je denkt samen met je stakeholders na over het beleid en kunt hierin ook je eigen visie goed verwoorden. Het is belangrijk om tactisch en strategisch randvoorwaarden te kunnen omschrijven die bijdragen aan het resultaten van parket Zeeland-West-Brabant. Hierin ben jij in staat om vasthoudend en doortastend te opereren en communiceren, zodat je ook anderen meekrijgt.

Functie eisen:

• Minimaal in het bezit van een HBO diploma;
• Minimaal 3-5 jaar aantoonbare ervaring met proces- en projectmanagement en/of data-analyse met een doorvertaling naar het primaire proces.

Wij bieden je verantwoordelijkheid, vrijheid en zelfstandigheid in de vorm van een uitdagende functie. Je komt te werken in een dynamische en leuke werkomgeving, waarin je contacten onderhoudt met diverse in- en externe partijen. Je kunt rekenen op een dynamische, uitdagende en lerende werkomgeving met betrokken collega’s en een gedegen inwerk- en verdiepingsperiode.

Werken bij het Openbaar Ministerie
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken zesduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei.

Over de afdeling
Je komt te werken binnen de afdeling Bedrijfsvoering van het arrondissementsparket Zeeland-West-Brabant. De afdeling geeft inzicht in de resultaten en de zaakstromen, stuurt op effectieve en efficiënte inzet van mensen en middelen en ondersteunt de collega’s bij hun werk in het primaire proces. Zo leveren we een duidelijke en onmisbare bijdrage aan het functioneren van de juridische professionals en aan rechtvaardigheid en veiligheid.

Advisering op het gebied van bedrijfsvoering vraagt om zelfbewuste en klantgerichte expertise. We investeren daarom in de ontwikkeling van kennis en kunde van onze medewerkers. De collega’s van de afdeling Bedrijfsvoering zijn expert op hun vakgebied, ze zijn dienstbaar en zich bewust van het belang van hun persoonlijke en collectieve bijdrage. Wij geloven bovendien in de kracht van diversiteit en inclusie, in alle lagen van de organisatie. Een organisatie waar we gebruik maken van elkaars verschil, kwaliteiten en talenten. Een organisatie waar iedereen ertoe doet, zichzelf mag zijn en gerespecteerd wordt.

Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd bestaat uit bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Inschaling voor deze functie is schaal 10 CAO Rijk en vindt plaats op basis van kennis en ervaring, een aanloopschaal kan van toepassing zijn;
• De vacature wordt tegelijkertijd in- en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang;
• Hybride werken behoort tot de mogelijkheden, dit in samenspraak met het team en de teamleider;
• Het aanleveren van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is noodzakelijk;
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure;
• De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 16 april 2025.