HR Eigenaar- en organisatieadviseur

Heb je ervaring met strategische lange termijn HR-vraagstukken, met complexe en uiteenlopende organisatievraagstukken en affiniteit met de Planning- en Begrotingscyclus dan is de combinatiefunctie van HR Eigenaar- en Organisatieadviseur echt iets voor jou.

HR Eigenaaradviseur

De governance van het Ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) is ingericht middels het sturingsmodel voor 28 uitvoeringsorganisaties. In dit sturingsmodel zijn drie rollen onderscheiden: opdrachtgever (verantwoordelijk voor het verstrekken van de beleidsopdracht), opdrachtnemer (verantwoordelijk voor uitvoering van de opdracht en bestendigheid van de uitvoeringsorganisatie) en eigenaar (verantwoordelijk voor de continuïteit van de uitvoeringsorganisatie door het creëren van een gezonde balans tussen opgaven en beschikbaar budget en houdt eveneens (pro)actief toezicht op de (kwaliteit van de) bedrijfsvoering). Als eigenaaradviseur weet je wat speelt op HR- en organisatiegebied bij de uitvoeringsorganisaties uit jouw account. Je hebt hiervoor regelmatig contact met de uitvoeringsorganisaties. Voor hen ben je ook een vast aanspreekpunt. Voor de driehoeksgesprekken tussen de hiervoor genoemde eigenaar, opdrachtgever en opdrachtnemer lever je een actieve bijdrage door HR-thema’s te agenderen en te adviseren over de kansen en risico’s die je voor de organisatie ziet.

Organisatieadviseur

In de rol van organisatieadviseur adviseer je brede bestuursraad van JenV en de directies van het bestuursdepartement over uiteenlopende organisatievraagstukken. Deze variëren van het bouwen, vernieuwen of inrichten van organisatieonderdelen, het beter laten functioneren van teams tot aan het bijdragen aan leer- en ontwikkelopgaven. Regelmatig zijn er bij uitvoeringsorganisaties organisatievragen en -projecten die betrekking hebben op inrichting en besturing. Zo kan er bijvoorbeeld expertise gewenst zijn over de vraag wat de juiste juridische grondslag is voor een uitvoeringsorganisatie (dienst, agentschap, zbo) of wat de gewenste inrichting is van de topstructuur van een uitvoeringsorganisatie. Regelmatig is sprake van een juridische component. Hiervoor werk je samen met collega’s op arbeidsjuridisch terrein. Vanuit de vraagstukken die je tegenkomt in de praktijk lever je een actieve bijdrage aan de ontwikkeling van het organisatiebeleid van het concern JenV. In voorkomende organisatie- en formatietrajecten adviseer je collega’s over de beste aanpak voor een vraagstuk en begeleid je actief de samenwerking met andere collega’s vanuit JenV of met externe adviseurs (OenP Rijk).

Kortom één functie met twee rollen. De verdeling tussen deze twee rollen is grosso modo 50/50. De combinatie vraagt een zorgvuldige afweging en planning van taken. De werkzaamheden als eigenaaradviseur zijn cyclus van aard waarbij tijdsbelasting intensiever is op de momenten die voortkomen uit de Planning- en Begrotingscyclus; jaarplanaanschrijving, jaarplan en verantwoordingsmomenten. De werkzaamheden als organisatieadviseur lopen het gehele jaar door.

Functie-eisen

• Je functioneert op WO niveau
• Bij voorkeur heb je een afgeronde opleiding en ervaring op het gebied van Personeel en Organisatie en/of Bestuurskunde
• Je hebt ervaring of affiniteit met financiële werkzaamheden (PenB cyclus) en organisatieadvies
• Je bent goed in staat contacten te onderhouden, ervoor te zorgen dat je weet hebt van de ontwikkelingen en de belangen van de uitvoeringsorganisaties en hiernaar te handelen.

Vaardigheden:

• Analytisch
• Oordeelsvermogen
• Conceptueel denken
• Adviesvaardigheden
• Organisatiesensitiviteit
• Teamspeler
• Netwerken